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アジア・イスラム事業ユニット事務職

拠点 笹川平和財団

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笹川平和財団では、アジア・イスラム事業ユニットにて事業の遂行を補佐する事務担当者 を募集しています。

【アジア・イスラム事業ユニットについて】
アジアの多くの国や地域は、近年目覚ましい成長を遂げ、グローバルサウスとしての存在感を高めてきており、日本はこれらの国々と、より対等な立場で戦略的パートナーシップを拡大することが求められています。一方で、人口問題や環境問題など、様々な困難も有しているとともに、依然として紛争や脆弱性を抱える国、地域もあります。アジア・イスラム事業ユニットは、アジア地域の平和と安定、並びに、世界共通課題の解決に向けたアジア諸国との対話や協働を通じ、アジアの諸国と日本の戦略的関係の強化を図っています。また、中東地域の過激派の台頭や武力紛争の長期化は、世界中に波及し、アジアのイスラム社会にも影響を及ぼしつつあります。このようななか、日本においてイスラム社会に住む人々に対する認識や理解は進んでいません。当事業ユニットは、世界のイスラム諸国との交流を推進し、日本国民に向けてイスラム社会の存在を正しく伝えていく努力を進めています。

具体的には、対等で豊かなパートナーシップに基づき、アジア地域(主として東南アジアと南アジア)や中東イスラム地域と、日本との間での国際交流事業(政治家、研究者、メディア、学生など)や、これらの地域に対する小規模な国際協力事業、平和構築支援、ソーシャル・イノベーションの推進、こうした地域と関連性の高い、日本社会が直面する課題解決に資する事業に取り組んでいます。

今回の募集ポジションは、事業ユニットが実施する各事業の中で実施する業務遂行の補佐をする事務担当者です。担当役員やグループ長、研究員からの依頼を受けながら、他の職員とチームになって事業の実施に必要となる様々な業務に取り組んでいただきます。

なお、将来的には他の部署にも異動し、財団内の事務職員として勤務していただくことを期待しています。

【配属部署とポジション】
アジア・イスラム事業ユニット 事務職員

【当ポジションの主な業務内容】
担当役員やグループ長、主任研究員の指導・助言の下、研究員等他の職員の業務支援という観点から以下のような業務を担当していただきます。
・事業の外部・内部の関係者との連絡・調整(外国の関係者との英語での対応を含む)
・内部の稟議書の作成、経費精算
・契約書類の締結
・出張・会議・講演出席依頼状、お礼状等の対外文書の作成(日本語、英語)
・国際会議・研究会やレセプション等の運営
・出張の手配および出張(現地の業務関係者との英語での連絡・調整)
・各種情報管理、ファイリング
・簡単な会議資料やプレゼンテーション資料作成補助
・インターネットや書籍等を通じた簡単な情報収集

採用情報
定員 1 名
勤務時間 勤務日:平日の月曜日から金曜日
勤務時間:フレックスタイム制
・ 1日の標準労働時間:7時間
・ コアタイム:10:00~15:00(昼休憩:12:00~13:00)
・ フレキシブルタイム:7:00~10:00/15:00~19:00
・ 清算期間:1カ月
給与 年俸制
・学歴、経験等を勘案して面談のうえ決定
・通勤手当は公共交通機関による実費を支給(上限額4,000円/日)
想定給与 4,800,000円~6,500,000円/年
休日・休暇 ・ 土曜日および日曜日、国民の祝日
・ 年末年始休日
・ 年次有給休暇:4月1日を基準日として毎年20日
・ 慶弔による特別休暇(有給)
・ 子の看護等休暇・介護休暇(有給)
・ その他理事長が定める休日(過去の実績:夏期一斉休業)
必須スキル・経験 ・3年以上の日本国内組織での事務職の実務経験があること(営利・非営利は問いません)
※研究機関/公益法人での経験があれば尚可
・海外出張の経験を有すること
歓迎スキル・経験 ・日本政府または日本政府機関での実務経験があれば尚可
・国際協力事業や国際交流事業における業務経験があれば尚可
・開発途上国での駐在経験があれば尚可
必要言語・レベル ・日本語:ネイティブレベル
・英語:業務上の交渉、調整、連絡などが可能であること(TOEIC800点以上が目安)
求める人物像 ・当財団の理念、ミッションを理解し共感する人
・国際関係領域に関心を有する人
・日本と諸外国(特に東南アジアや南アジア、中東地域)との人物交流に関心を有する人
・社会の包摂性や社会的弱者支援に価値を置く人
・途上国の人々とイコール・パートナーという意識を有する人
・組織のルールの遵守、公共性、自律性、自立性、モラル意識の高い人
・固定観念にとらわれず、広い視野と柔軟な発想で主体的に行動できる人
・担当役員、グループ長、主任研究員の指導・助言の下、グループ内で他の人と協調しチームとして業務を遂行できる人
福利厚生 ・健康保険、厚生年金、雇用保険の加入
・総合福祉団体定期保険、普通傷害保険の加入
・昼食代の補助(職員食堂あり)
・港区の福利厚生(リロクラブ提携)の加入
・慶弔見舞金
・定期健康診断(半日ドック補助)等
雇用契約の更新 有期雇用契約(初回は1年間)
・試用期間3ヵ月
・契約更新は前契約期間の勤務状況を踏まえて判断します。(1年もしくは複数年)
※通算5年以内に無期労働契約への転換について判断します。
応募書類 1.和文履歴書(写真貼付)
次の4点を記載してください
① 語学力(母国語レベル・ビジネスレベル・日常会話レベル等、資格)
② メールアドレス
③ 希望年収
④ 勤務開始が可能な時期
2.職務経歴書(和文、英文/各1通)
3.志望動機(A4用紙1枚以内)
4.小論文(1,600字以内)
「チームの中で働く時に、重視していること」についてご自身の考え方を述べてください。
採用選考の流れ 選考は随時行います。

書類選考

プレ面接
※当グループ職員との情報交換を通して、事業についての理解を深めていただきます。

面接(2回)
※途中、適性検査あり

内定

※応募書類は個人情報保護法に基づき取り扱います。

〇採用予定日
ご相談の上決定します。
応募方法 ページ下部よりご応募ください。(エントリーフォーム)
勤務地

東京都

当財団事務所(笹川平和財団ビル内、東京都港区)、自宅、及び指定する場所 (自宅での就業は、当財団の在宅勤務制度に則って実施いたします。)

募集拠点

笹川平和財団

東京都港区虎ノ門1-15-16 笹川平和財団ビル

最寄り駅 東京メトロ銀座線 虎ノ門駅 出口2bより徒歩1分
企業情報
称号 公益財団法人笹川平和財団
所在地 東京都港区虎ノ門1-15-16 笹川平和財団ビル
代表 理事長 角南 篤
設立年月日 1986年9月1日
従業員数 140名
事業内容 国際交流・国際協力・国際理解、海洋政策研究
当財団の特徴 ・アジア地域で最大規模の国際財団です。
・民間財団にしかできない手法で国際問題の解決を進めています。
・国連の経済社会理事会(ECOSOC)のNGO特別協議資格を取得しています。
・少数精鋭で幅広いネットワークを構築し、積極的にチャレンジします。
・2015年9月に竣工した当財団のビルは、明るく開放的な雰囲気です。
・ビルの最上階には、300人を収容できる国際会議場を備えています。
・その他充実した職場環境があります。
採用情報URL https://www.spf.org/careers/

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