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総務部人事課/職員

拠点 笹川平和財団

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【笹川平和財団について】
当財団は、国際社会が直面する諸問題を解決するため、国際協力、国際交流を推進し、国際的な視野に基づいた調査・研究、人材の育成、人物招聘・派遣、国際会議の開催などの事業、これらの事業に付随する情報収集・発信、普及啓発活動などに取り組んでいます。
現在、中期経営計画に基づき職員の活躍を支える人事制度、人材育成(研修)、採用活動等、人事業務全般の合理化・最適化に着手しており、組織改革の一端を人事領域にて担って頂ける方を求めています。

【配属部署名】 総務部 人事課

【業務内容】
▼想定している業務
・中途・派遣・臨時雇用の採用業務全般(ビザ手続きを含む)
・人事評価運用サポート

▼ご経験やスキル・志向に応じてお任せしたい業務
・職員の育成・研修プログラムの企画・運営
・雇用契約書・委任契約・人事関連の業務委託契約の締結・管理
・労務関連相談

その他、必要に応じ他の課員と協働していただきます。

採用情報
定員 1 名
勤務時間 勤務日:平日の月曜日から金曜日
勤務時間:フレックスタイム制度
・ 1日の標準労働時間:7時間
・ コアタイム:10:00~15:00(昼休憩:12:00~13:00)
・ フレキシブルタイム:7:00~10:00/15:00~19:00
・ 清算期間:1ヶ月
給与 年俸制
・学歴、経験等を勘案して面談のうえ決定
・通勤手当は公共交通機関による実費を支給(上限額4,000円/日)
想定給与 年俸 6,000,000円~8,500,000円
休日・休暇 ・土曜日および日曜日、国民の祝日
・年末年始休日
・年次有給休暇:4月1日を基準日として毎年20日
・慶弔による特別休暇(有給)
・子の看護休暇・介護休暇(有給)
・その他理事長が定める休日(過去の実績:夏期一斉休業)
必須スキル・経験 ・学士号以上を取得していること(分野は不問)
・人事業務全般の実務経験5年以上
・人事業務遂行に必要な労務関連知識
・採用担当として採用企画から運営まで一通りの業務経験
・事務職としての経理・法務の基礎知識
・PCスキル:Word、Excel、PowerPoint(内部資料作成レベル)、Teams、Sharepoint、OneDrive
歓迎スキル・経験 ・非日本語話者職員に対する対応経験
・内製での就労ビザの手続き経験
・労務管理(入退社、雇用契約、給与計算、社会保険手続き)、人事評価、採用管理におけるDX化またはシステム見直しの経験
・採用管理システム・人事管理システム・評価システムの運用経験
※当財団では、ジョブカン(採用管理)・奉行クラウド(人事管理システム)・あしたのクラウド(人事評価)を使用しています。
必要言語・レベル 日本語:ネイティブレベル
英語:読み書きが遅滞なくできる・日常会話以上(TOEIC700点以上)
求める人物像 ・人のサポートをすることが好きな方
・どんな相手とも円滑なコミュニケーションがとれる方
・実務遂行能力の高い方
・自発的に業務に取り組み、業務改善等にも積極的に取り組める方
・新しい知識・経験を積むことに前向きで、自己成長をいとわない人
福利厚生 ・健康保険、厚生年金、雇用保険の加入
・総合福祉団体定期保険、普通傷害保険の加入
・昼食代の補助(職員食堂あり)
・港区の福利厚生(リロクラブ提携)の加入
・慶弔見舞金
・定期健康診断(半日ドック補助)等
雇用契約の更新 有期雇用契約(初回は1年間)
・試用期間3ヵ月
・契約更新は1年もしくは複数年の更新となります
※通算5年以内に無期労働契約への転換について判断します。特に能力・適性が認められた場合は、最短で2年目から転換の可能性があります。
応募書類 1.和文履歴書(写真貼付)

 次の4点を記載してください。
 ① 語学力(ネイティブレベル・ビジネスレベル・日常会話レベル、資格等)
 ② メールアドレス
 ③ 希望年収
 ④ 勤務開始が可能な時期

2.職務経歴書(和文、英文/各1通)

3.志望動機(A4用紙1枚以内)

4.小論文(1,600字以内)
 次からテーマを1つ選んでください。
 「業務経験や志望動機を交えながら、自分が大切にしていること」
 「これまでの実務経験で達成したこと」

5.レファレンス先
内定が決定した場合、レファレンスを頂きます。現在・過去の業務実績に関してレファレンスを頂ける方の所属・氏名・連絡先(電話番号とEmailアドレス)を最大2名分お知らせください。
採用選考の流れ ※選考は随時行います

書類選考

面接(2回)
※途中、適性検査あり

内定

・応募書類は個人情報保護法に基づき取り扱います。
・応募受付後、原則3週間以内に書類選考結果をご連絡いたします。
・面接は、対面またはオンラインで実施いたします。
・採用予定日は、採用決定後、概ね1カ月以内。ご相談の上、決定いたします。
応募方法 ページ下部よりご応募ください。(エントリーフォーム)
勤務地

東京都

当財団事務所(笹川平和財団ビル内、東京都港区)、自宅、及び指定する場所 (自宅での就業は、当財団の在宅勤務制度に則って実施いたします。)

募集拠点

笹川平和財団

東京都港区虎ノ門1-15-16 笹川平和財団ビル

最寄り駅 東京メトロ銀座線 虎ノ門駅 出口2bより徒歩1分
企業情報
称号 公益財団法人笹川平和財団
所在地 東京都港区虎ノ門1-15-16 笹川平和財団ビル
代表 理事長 角南 篤
設立年月日 1986年9月1日
従業員数 140名
事業内容 国際交流・国際協力・国際理解、海洋政策研究
当財団の特徴 ・アジア地域で最大規模の国際財団です。
・民間財団にしかできない手法で国際問題の解決を進めています。
・国連の経済社会理事会(ECOSOC)のNGO特別協議資格を取得しています。
・少数精鋭で幅広いネットワークを構築し、積極的にチャレンジします。
・2015年9月に竣工した当財団のビルは、明るく開放的な雰囲気です。
・ビルの最上階には、300人を収容できる国際会議場を備えています。
・その他充実した職場環境があります。
採用情報URL https://www.spf.org/careers/

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