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笹川奨学金事業グループ/職員(奨学生とのコミュニケーション・奨学金支給業務)

拠点 笹川平和財団

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【笹川平和財団について】
当財団は、国際社会が直面する諸問題を解決するため、国際協力、国際交流を推進し、国際的な視野に基づいた調査・研究、人材の育成、人物招聘・派遣、国際会議の開催などの事業、これらの事業に付随する情報収集・発信、普及啓発活動などに取り組んでいます。
今回募集するのは、当財団の中でも一番新しく、2022年から開始した「笹川奨学金」事業を担当する職員です。

【配属部署名】 笹川奨学金事業グループ

【笹川奨学金事業グループについて】
「笹川奨学金」は、国際社会が次々と困難な課題に直面する中で、世界の舞台で活躍する新しいリーダーを日本から出すために、返済の必要のない給付型奨学金で、未来のリーダーの学びをサポートします。社会課題解決に意欲があり、海外で学ぶことで成長したいと考えているすべての方が対象です。志望分野、卒業後の進路などの条件を設けずに、当財団が指定する英国・米国の大学にて学士号取得のための留学を可能とします。

笹川奨学金事業グループでは、笹川奨学金の着実な運営のため、主に以下の活動を行っています。

1.啓蒙・広報活動
留学への関心を喚起するため、地方の高校訪問、オンライン説明会開催、ウェブサイト運営、留学に関する資料の作成と普及等を実施。年1~2回、高校生を対象とした米国キャンパスツアーを企画・実施。

2.選考
秋期(8月)と春期(1月及び4月)の年3回、募集と選考を実施。秋期の内定者に対しては、希望する大学への合格可能性を高めるべく支援活動も行う。

3.奨学生とのコミュニケーション・奨学金支給
留学中の奨学生とコミュニケーションをとり留学をサポート。年2回奨学金を支給。

4.奨学生コミュニティの運営
現在は留学前の研修に注力。今後は卒業生を輩出する2026年に向けて、卒業後のコミュニティ運営のための活動を行う。

【当ポジションの主な業務内容】
当面の間、主に「奨学生とのコミュニケーション・奨学金支給」を担当していただきます。
1.奨学金は、定額奨学金のほか、授業料・寮費(食費含む)、健康保険料を実費で支給するため、各大学の制度・請求方法を確認して、奨学生一人一人の金額を決定。支払期限に留意して遅滞なく、奨学生の銀行口座に米ドルまたは英ポンドで振込む手続きを行う。
2.奨学金の支給が遅滞なく行えるように、随時、奨学生と密なコミュニケーションを行う。
3.奨学金にかかるコミュニケーションのほか、定期的に奨学生とコミュニケーションをとり、留学をサポートする。

なお、選考会議(グループ内での議論に参加)・審査員面接(事務局としての種々対応/休日出勤あり)・オンライン説明会・留学生座談会・留学前合宿研修(準備作業及び当日対応)等、必要に応じグループ全体で協働していただきます。

採用情報
定員 1 名
勤務時間 勤務日:平日の月曜日から金曜日
勤務時間:フレックスタイム制度
・ 1日の標準労働時間:7時間
・ コアタイム:10:00~15:00(昼休憩:12:00~13:00)
・ フレキシブルタイム:7:00~10:00/15:00~19:00
・ 清算期間:1ヶ月
給与 年俸制
・学歴、経験等を勘案して面談のうえ決定
・通勤手当は公共交通機関による実費を支給(上限額4,000円/日)
想定給与 年俸 4,270,000円~6,500,000円
休日・休暇 ・土曜日および日曜日、国民の祝日
・年末年始休日
・年次有給休暇:4月1日を基準日として毎年20日
・慶弔による特別休暇(有給)
・子の看護休暇・介護休暇(有給)
・その他理事長が定める休日(過去の実績:夏期一斉休業)
必須スキル・経験 ・学士号以上を取得していること(分野は不問)
・基礎的な経理知識があること
・事務職で3年以上の実務経験があること(営利・非営利、国内・海外は問いません)
・業務に応じて、国内・海外出張が可能なこと。
歓迎スキル・経験 ・英国もしくは米国の大学への留学経験
・同窓会やネットワーク組織の立ち上げもしくは運営に携わった経験(今後の奨学生コミュニティの運営を見据えて)
・奨学金に関わる業務に従事した経験
必要言語・レベル ・日本語:ネイティブレベル
・英語:読み書きが遅滞なくできる(大学ウェブサイト等から必要な情報を素早く収集できる)
求める人物像 当財団の他のグループが研究や特定分野の事業を遂行しているのに対して、「笹川奨学金」事業は、未来のリーダーを育成するための奨学金支給という全く異なった事業の形態です。2022年に事業を立ち上げた時から、ほぼすべての活動をゼロから企画し、運営してきました。事業発足から3年が経過し、これまでの活動を整理し着実に運営するとともに、日本の教育事情等に鑑み必要とされる活動を新たに開拓することが求められています。そのため、一緒にクリエイティブな活動を目指す人材を求めています。

・人との関わりが得意な人。特に日本語の高いコミュニケーション力を重視します。
・事務作業が得意で、裏方での業務をいとわず、丁寧な作業ができる人
・組織全体のルールや価値観に則った公正な判断ができる人
・責任感を持って業務を遂行することができる人
・常に目標を高くおき、新しい知識・経験を積むことに前向きで、自己成長をいとわない人
・固定観念にとらわれず、広い視野と柔軟な発想を持ち、周囲を巻き込んでイニシアティブを取って行動できる人
福利厚生 ・健康保険、厚生年金、雇用保険の加入
・総合福祉団体定期保険、普通傷害保険の加入
・昼食代の補助(職員食堂あり)
・港区の福利厚生(リロクラブ提携)の加入
・慶弔見舞金
・定期健康診断(半日ドック補助)等
雇用契約の更新 有期雇用契約(初回は1年間)
・試用期間3ヵ月
・契約更新は1年もしくは複数年の更新となります
※通算5年以内に無期労働契約への転換について判断します。特に能力・適性が認められた場合は、最短で2年目から転換の可能性があります。
応募書類 1.和文履歴書(写真貼付)

 次の4点を記載してください。
 ① 語学力(ネイティブレベル・ビジネスレベル・日常会話レベル、資格等)
 ② メールアドレス
 ③ 希望年収
 ④ 勤務開始が可能な時期

2.職務経歴書(和文、英文/各1通)

3.志望動機(A4用紙1枚以内)

4.小論文(1,600字以内)
 次からテーマを1つ選んでください。
 「業務経験や志望動機を交えながら、自分が大切にしていること」
 「これまでの実務経験で達成したこと」
 「留学経験から得たこと」

5.レファレンス先
内定が決定した場合、レファレンスを頂きます。現在・過去の業務実績に関してレファレンスを頂ける方の所属・氏名・連絡先(電話番号とEmailアドレス)を最大2名分お知らせください。
採用選考の流れ ※選考は随時行います

書類選考

面接(2回)
※途中、適性検査あり

内定

・応募書類は個人情報保護法に基づき取り扱います。
・応募受付後、原則3週間以内に書類選考結果をご連絡いたします。
・面接は、対面またはオンラインで実施いたします。
・採用予定日は、採用決定後、概ね1カ月以内。ご相談の上、決定いたします。
応募方法 ページ下部よりご応募ください。(エントリーフォーム)
勤務地

東京都

当財団事務所(笹川平和財団ビル内、東京都港区)、自宅、及び指定する場所 (自宅での就業は、当財団の在宅勤務制度に則って実施いたします。)

募集拠点

笹川平和財団

東京都港区虎ノ門1-15-16 笹川平和財団ビル

最寄り駅 東京メトロ銀座線 虎ノ門駅 出口2bより徒歩1分
企業情報
称号 公益財団法人笹川平和財団
所在地 東京都港区虎ノ門1-15-16 笹川平和財団ビル
代表 理事長 角南 篤
設立年月日 1986年9月1日
従業員数 140名
事業内容 国際交流・国際協力・国際理解、海洋政策研究
当財団の特徴 ・アジア地域で最大規模の国際財団です。
・民間財団にしかできない手法で国際問題の解決を進めています。
・国連の経済社会理事会(ECOSOC)のNGO特別協議資格を取得しています。
・少数精鋭で幅広いネットワークを構築し、積極的にチャレンジします。
・2015年9月に竣工した当財団のビルは、明るく開放的な雰囲気です。
・ビルの最上階には、300人を収容できる国際会議場を備えています。
・その他充実した職場環境があります。
採用情報URL https://www.spf.org/careers/

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