【新潟・万代×IT】気がつく・支えるが仕事になる。営業アシスタント（事務）｜新卒・第二新卒

営業担当者が、お客様への提案や打ち合わせに集中できるように、社内からサポートします。

たとえば営業から、

「明日の打ち合わせで使う資料を用意してほしい」

「このお客様に見積書を送りたい」

と頼まれたら、必要な資料を準備します。

ほかにも、

・お客様からの電話やメールへの対応

・見積書や提案書の作成

・打ち合わせの日程調整

・顧客情報や売上情報の入力

・請求や発注に関する事務処理

・会議資料の準備

・営業担当者のスケジュール確認

・営業担当者への同行

などを行います。

仕事に慣れてくると、

「明日の打ち合わせなら、この資料も必要かも」

「この予定は先に確認しておこう」

と、自分から準備できるようになります。

誰かが仕事をしやすいように準備する。

それが営業アシスタントの大切な役割です。

「事務の経験がないから、自分には難しいかも」

と思う必要はありません。

新卒の方に、事務の実務経験は求めていません。

むしろ、飲食店や販売店などのアルバイトで身につけた力が生かせます。

たとえば、

お客様に感じよく対応する。

電話や来客対応に生かせます。

忙しいときに周りを見る。

誰が困っているか、何を先にやるべきかを考える仕事に生かせます。

頼まれたことを忘れずにやる。

書類作成やスケジュール管理に生かせます。

分からなければ社員や先輩に聞く。

入社後に仕事を覚えるうえで、とても大切です。

特別な資格や、学生時代のすごい実績が必要な仕事ではありません。

これまで普通にやってきたことの中にも、仕事で生かせる力はあります。

入社後は、先輩社員から教わりながら、一つずつできることを増やしていきます。

新潟市万代で、IT企業の事務として働く。

勤務地は、新潟市中央区万代です。

新潟駅から徒歩圏内で、周辺には商業施設や飲食店もあります。

仕事帰りに買い物をしたり、友人と食事をしたりしやすい場所です。

シアンスは、WebサイトやWebアプリ、業務システムなどを作っている会社です。

そのため営業アシスタントも、仕事をしながら、

「Webサイトってこうやって作るんだ」

「会社ではこんなシステムを使っているんだ」

と、ITやデジタルについて少しずつ知ることができます。

専門知識は入社時点では必要ありません。

営業、エンジニア、ディレクター、デザイナーなど、いろいろな職種の社員と一緒に働きます。

一人で黙々と入力だけをする事務ではなく、人と話したり、周りと協力したりすることも多い事務職です。

「人と話すことは嫌いじゃない」

「人の役に立つとうれしい」

「気づいたら自分から動くことが多い」

そんな方に向いています。