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営業アシスタント(営業事務)

拠点 本社

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■デジタルの仕事を、チームの中から支える
シアンスは、新潟市万代にある地域密着型のIT企業です。

Webアプリ開発、業務システム開発、システムの保守・運用などを通じて、企業・行政・教育機関の課題解決を支援しています。

今回募集するのは、営業担当者やエンジニアを支える営業アシスタントです。

営業関連の書類作成、顧客対応、案件情報の管理などを通じて、営業活動と部門運営が円滑に進むようサポートしていただきます。

「事務・営業事務の経験を生かしたい」
「周囲を支える仕事にやりがいを感じる」
「ITやデジタルに関わる仕事に挑戦したい」

そんな方を募集しています。

■給与
・基本給:22万円~30万円
・固定残業代なし(残業代は実働に応じて全額支給)
・賞与:年2回(7月、12月)
※別途、諸手当あり(役付・家族・住宅・通勤・資格)
※短時間勤務の場合の基本給は別途相談

■固定残業代を採用しない理由
働いた分だけ収入を増やしたい人もいれば、家庭の時間を大切にしたい人もいます。

固定残業代があると、社員には「もらっている分は残業しなければ」という空気が、管理する側には「その分は働いてもらえる」という前提が生まれやすくなります。

シアンスは、一人ひとりが自分に合った働き方を選べることを大切にしているため、固定残業代は採用していません。

フルタイムの方であれば18時以降、時短勤務の方であれば決められた勤務時間を過ぎた分を、すべて残業代として支給しています。

働いた分をきちんと支払うことが、いちばん誠実なかたちだと考えています。

■想定年収
約394万円
(基本給25万円・月平均残業20時間・賞与年50万円の場合)

・基本給:300万円(25万円×12か月)
・残業代:約44万円(約3万7,000円×12か月)
・賞与:50万円

■シアンスについて

シアンスは、2026年4月より家電販売店等を運営する「ノジマ」チームの一員となりました。

 

ノジマチームは、2026年3月期の連結売上高が9,828億400万円にのぼる企業グループです。

 

その安定した事業基盤を生かしながら、シアンスはこれまでと変わらず地域に根ざし、新潟県内のお客様を中心にデジタル活用を支援しています。

 

主なサービス

 

・業務を効率化するWebアプリやシステムの開発

・企業ごとの課題に合わせた業務システムの開発

・システム導入に関する企画・提案

・システム導入後の保守・運用支援

・企業のIT化、DXに関する相談対応

■働きやすい職場環境

シアンスでは、仕事と生活の両立を大切にしています。

 

・男性社員の育児休業取得実績あり

・有給休暇を取得しやすい職場づくり

・チームで相談しながら進める業務体制

・新潟駅から徒歩圏内の万代エリア

・周辺に商業施設や飲食店が充実

■この仕事の魅力

■これまでの経験を生かせる

 

営業アシスタント、営業サポート、営業事務などの経験を、そのまま業務に生かすことができます。

見積書や請求書の作成、顧客対応、案件管理などの経験がある方は、早い段階から活躍できます。

 

■ITやデジタルの知識が身につく

 

入社時点で、専門的なIT知識は必要ありません。

営業やエンジニアを支える中で、Webアプリ、業務システム、システム開発、DXなどの知識を少しずつ身につけられます。

 

■営業・お客様・開発チームをつなぐ「橋渡し役」

 

提案から見積、契約、請求までの一連の流れを営業と並走しながらサポートします。書類仕事だけにとどまらず、案件の動きを間近に感じられるポジションです。

 

■お客様先への同行で、さまざまなシーンを経験できる

 

商談や打ち合わせに営業と一緒に参加し、議事録作成やお客様との日常的なやり取りを担当。デスクワークだけでは得られない、生きたビジネス経験が積めます。

 

■「あなたがいると話が早い」と言われる存在に

お客様の要望を正確にくみ取り、社内の開発チームへ橋渡しする。細やかな気配りと段取り力で、営業活動を陰から支える手応えがあります。

採用情報
募集職種 営業アシスタント(営業事務)
(配属先:デジタルマーケティング部)
採用人数 2名
定員 2 名
学歴・学部 高卒以上
仕事内容 ■営業アシスタントは「営業とエンジニアを支える仕事」
営業担当者やエンジニアが本来の仕事に集中できるよう、書類づくりやスケジュール調整などで支える仕事です。

最初から全部を任せることはありません。入社後は、書類作成やデータ入力など、手順が決まっている業務から始めます。わからないことは先輩に聞きながら、少しずつできることを増やしていけます。

■担当していただく業務

<まずはここから>
・見積書、請求書などの書類作成(社内のひな形を使います)
・顧客情報、案件情報の入力・管理
・お客様からの電話、メールの一次対応

<慣れてきたら>
・打ち合わせの日程調整、スケジュール確認
・受注、発注、請求に関する事務処理
・会議資料の作成補助、会議の準備

<希望や適性に合わせて>
・議事録の作成
・営業担当者との営業先への同行

業務の範囲は、本人の希望や適性を確認しながら相談して決めます。

■こんな方に向いています
・Word、Excelの基本操作ができる方
・コツコツ正確に進める作業が好きな方
・誰かのサポートにやりがいを感じる方
求める人物像 ■こんな方に向いています
・まわりの様子に気づいて、「手伝えることありますか」と声をかけられる方
・決められた手順やルールに沿って、丁寧に仕事を進めるのが好きな方
・人と話すのが好きな方、誰かの役に立つことにやりがいを感じる方
・メールや簡単な文章を書くのが苦にならない方

■応募に必要な経験・スキル
・Word、Excelの基本操作(文字入力、表の作成、簡単な計算など)
・社会人としての就業経験(業種・職種は問いません)

■歓迎する経験・スキル
・営業事務、一般事務、受付などの事務経験
・見積書や請求書の作成経験
・電話やメールでのお客様対応の経験
・PowerPointを使った資料作成の経験

■主な使用ツール
・Microsoft Word、Excel、PowerPoint
・Microsoft Teams(社内チャット、Web会議)
・生成AIツール(ChatGPTなど)
※使い方は入社後に先輩が教えます。
勤務地

新潟県

「新潟駅」万代口より徒歩15分(万代シテイ近く)

勤務時間 9:00~18:00(昼休み12:00~13:00)
※勤務時間や勤務日数などのご相談可
仕事と家庭(育児や介護など)の両立ができるよう柔軟な働き方ができます。
休日・休暇 ■週休二日制
日曜・祝日、土曜日(※)
※年10日ほど出勤する土曜日あり。(年間53日のうち42日は休日です。)

■休暇
有給休暇(初年度10日、最高20日)、年末年始、特別休暇(結婚、出産など)
想定給与 基本給:220,000~300,000円
諸手当 役付手当:2,000〜70,000円
資格手当:5,000〜30,000円
家族手当:3,000円〜
住宅手当:5,000〜10,000円
通勤手当:上限22,000円
昇給・賞与 昇給:年1回(4月)
賞与:年2回(7月、12月)
保険・待遇・福利厚生 ■各種社会保険完備

■健康管理
定期健康診断やメンタルヘルス対策のほか、「ウォーキングイベント」や「ストレッチ教室」などの健康づくりに関するイベントも毎年開催しています。

■社内イベント
例年は、「歓迎会」「野球観戦会」「納涼会」「新潟花火観賞会」「忘年会」など、部署の垣根を越えて親睦が深まるイベントを多数実施しています。

■働く環境
・高スペックマシン、24インチモニター複数台を貸与
・検証用スマホ、タブレットを豊富に用意
・業務に必要なツールや書籍は会社負担で購入可能
・テレワーク(申請制)、時短勤務の相談可能
・男性の育児休暇取得実績あり

■福利厚生サービス≪新潟市勤労者福祉サービス(ニピイ)≫加入
会員特典で以下のサービスを利用できます。

【レジャー・文化】
・テーマパークチケット費の補助(1,500円~2,000円)
・映画館の入館料 1,200円
・宿泊や日帰り温浴施設の共通利用券の配布 など

【スポーツ施設】
・体育館・プール回数券を特別価格で販売 など

【スクール助成】
・スポーツスクールの月会費を補助
・カルチャースクールの講座費を補助 など

【指定店割引】
・飲食店、エステ、各種教室など会員証の提示で割引や特典 など

■ノジマチーム 社員持株会制度(株主優待制度、購入金額の10%奨励金あり)

■「職場つみたてNISA」による資産形成制度
教育・研修制度 ■入社後の流れ
・1か月目:制作フローや過去案件を理解。先輩の打ち合わせや取材に同行
・2〜3か月目:得意領域を相談しながら、先輩とともに案件を担当
・半年後:主担当として案件を担当

■OJT(入社後から随時)
先輩社員から実務を教わりながら知識や経験を身につける実地訓練を用意しています。

■技能研修(入社後から随時)
主に若手・中堅社員を対象にスキルアップを目的とした研修を用意しています。

■階層別研修(入社概ね3年目から随時)
次期リーダー向け社員を対象にマネジメントやリーダーシップのスキル取得を目的とした研修を用意しています。
募集拠点

本社

新潟県新潟市中央区万代2-3-16 リバービューSDビル10F

選考の流れ 1.書類選考
2.一次面接(部門責任者)
3.二次面接(役員)
4.内定
※面接はオンラインでも対応可能です。Uターン希望の方もお気軽にご相談ください。
※応募から内定まで2〜3週間程度を予定しています。
提出書類 ・履歴書
・職務経歴書

※上記書類をPDF形式で応募フォームに添付してください。
※ポートフォリオや過去の制作・担当実績がある場合は、あわせて添付してください。
その他注意点 ・試用期間:3か月(条件変更なし)
・受動喫煙対策:屋内禁煙
・応募書類は選考以外の目的には使用しません。