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【東京】イベント・アワード事務局スタッフ

拠点 本社(中途)

【第2新卒・未経験歓迎】
私たち宣伝会議は、企業の課題解決のため、協賛イベントやアワードを実施することで
リード獲得・ブランディングを実現しています。
本ポジションは、企業からご依頼いただいたイベントやアワードを問題なく執り行えるように「事務局」として運営サポートいただく役割を担っていただきます。

【業務内容】
・協賛企業、登壇者との連絡対応(主にメールを使用します)
・各種申込フォームの管理および情報の取りまとめ
・配布資料、備品の手配および進行管理
・イベント当日の受付および運営サポート
・社内外とのスケジュール調整
・各種資料作成(Googleスライド/スプレッドシート等)

事務職としてのスキルを伸ばしながら顧客接客対応も行いたい方、
サービスを利用されるお客様の反応をダイレクトに感じたい方に向いている仕事です。

採用情報
定員 1 名
想定給与 【想定年収】初年度370万円~400万円程度
【想定月収】初年度308,400円~333,333円程度
・基本給:228,180円~246,628円程度
・45時間分の固定残業代:80,220円~86,705円
 ※超過分は別途支給
・月給制
勤務地

東京都

転勤無

勤務時間 フレックスタイム制

コアタイム:11:00~15:00
フレキシブルタイム:7:00~20:00
1日の標準労働時間:8時間(目安とする就業時間:9:00~18:00)
所定労働時間:8時間
時間外労働:有(20~30時間程度/月)
休日・休暇 土日祝、夏季休暇、年末年始休暇、年次有給休暇(法定通り、入社半年後に10日付与)、慶弔休暇、子の看護休暇、介護休暇、 生理休暇
※年間休日125日
必須スキル・経験 【学歴】大卒以上
    
【経験】※第二新卒歓迎
・社会人経験をお持ちの方
・基本的なPCスキル(メール、Googleスプレッドシート/Excel 等)
・社内外とのコミュニケーションに抵抗が無い方
歓迎スキル・経験 ・事務職、営業事務、イベント運営等の実務経験
・複数案件の並行管理経験
・基本的な関数(SUM、IF 等)の使用経験
求める人物像 ・正確性を重視し、丁寧に業務を遂行できる方
・関係者と円滑に連携しながら業務を進められる方
・状況に応じて柔軟に対応できる方
待遇 【試用期間】3ヶ月 (試用期間中の労働条件の変更なし)
【賞与】 年1回(6月) ※業績、 個人目標達成度合いに応じて支給
【昇給】 年1回(6月)
【通勤手当】 有 (1ヶ月分の定期代を支給。 上限50,000円/月まで)
【健康保険】有
【厚生年金】 有
【労災保険】 有
【雇用保険】 有
【退職金制度】無
【定年退職制度】 有 (60歳 再雇用制度有 (70歳まで) )
【役職手当】有
【子ども手当】有
       (18歳未満かつ健康保険法上の被扶養者として認められている子どもが対象)
【残業手当】有
      (管理監督者の場合、深夜のみ支給。
       裁量労働制適用の場合、45時間相当分の裁量労働手当を月給に含み支給。)
その他要件 ・屋内全面禁煙
・テレワーク:不可(上長の承認を得て一部可)
・副業:不可
募集拠点

本社(中途)

東京都港区南青山3-11-13 新青山東急ビル9階