総務

■業務のポイント
・オフィス環境の整備、不動産管理、社内会議の運営など、企業活動を支える幅広い総務業務に携わります。
・総務業務における新たなルールや運用方法を企画し、関係部門と連携しながら全社へ展開します。
・これまでの経験を活かし、社員が安心して働ける職場環境づくりと業務の効率化を推進できます。

■業務内容
各種総務業務について、ご経験や適性に応じて以下の業務を担当いただきます。
・各種社内総務業務の企画・運営
・オフィス環境全般の整備および改善
・ネットワーク（通信回線、モバイル、OA機器、入退館システム等）等の運用管理および改善
・備品、什器、社内設備等の管理
・各拠点オフィスの計画的なリノベーションに関する企画、社内調整および進行管理
・各拠点オフィス・事業所等に関する不動産管理
・総務関連の社内ルール、運用方法および業務プロセスの整備・改善
・総務業務の効率化、AI等を活用したDX化の推進（企画・導入・運用）
・社内各部門および社外関係者（委託先等含む）との調整・折衝

■募集背景
当社は、事業の成長に伴い組織や働き方が変化する中、社員が安心して働き、各部門が円滑に事業を進められる環境を整えるため、総務機能の一層の強化が必要となっています。
本ポジションでは、日常的な総務業務の運営に加え、オフィス環境の整備、ネットワーク管理、不動産管理業務等について、新たなルールや業務プロセスの構築・改善を担っていただきます。
また、全国に支店を持つ当社において、総務部による業務の一元化等による効率化に加え、社員の働き甲斐の向上にも資するオフィス環境も同時に整備していく必要があり、それらの課題解決に向けて、総務実務の経験を活かし、主体的に取り組んでいただける方を募集します。

■仕事のやりがい
・一つの業務領域に限定されず、会社運営を支える幅広い総務業務を経験できます。
・社内のさまざまな部門と連携し、全社的な課題の解決や業務改善を推進できます。
・新しい仕組み・運用方法・ルール（規程類含む）等について、自ら企画し、導入から定着まで一貫して携わることができます。
・自身が整備・改善した仕組み・ルール（規程類含む）等が社内で活用され、社員の利便性向上や業務効率化につながる成果を実感できます。

■得られるスキル・経験
・総務業務全般に関する幅広い実務知識
・オフィス環境整備、ネットワーク管理（通信回線、モバイル、OA機器,入退館システム等）、不動産管理に関する実務経験
・社内会議の運営および関係者調整の経験
・社内ルール、業務プロセスの企画・構築・改善経験
・複数の関係者を巻き込みながら業務を進める力
・中長期的なプロジェクト（総務関連業務の一元化等）を企画・調整・実行する力
・社内外の関係者との調整力・折衝力
・総務業務の効率化、AI等を活用した業務のDX化を推進する力

■入社後のキャリア　中途採用者に期待すること
入社後は、ご経験や適性に応じて、オフィス環境の整備、ネットワーク管理、不動産管理、社内会議の運営、各種総務業務の企画・運営などを担当いただきます。
まずは担当業務を通じて、当社の事業や組織、社内制度への理解を深めていただきます。その後は、総務業務の効率化や社内ルール・運用方法の見直しなど、部門横断的な改善施策にも携わっていただくことを期待しています。
将来的には、これまで培ってきた総務の専門性とリーダーシップを活かし、関係部門を巻き込みながら、総務領域の企画・改善を主導する役割を担っていただくことを期待しています。

■部門からメッセージ
総務は、社員が安心して働き、各部門が円滑に事業を進めるための基盤を支える部門です。
当社では、事業や組織の変化に合わせて、会社全体のオフィス環境や社内ルール、業務プロセスを継続的に整備・改善しています。そのため、決められた業務を正確に運営するだけでなく、全国の現場の声を捉え、関係者と協力しながら、新しい仕組みをつくっていくことが求められます。
これまで培ってきた総務の経験を活かし、社員にとってより働きやすい環境と、会社の成長を支える仕組みを一緒につくっていただける方をお待ちしています。

■当社の魅力
当社は当通信企業グループの保有するICT技術を活用したスマートエネルギー事業を行う会社として、当グループのシナジーを最大限に発揮し、再生可能エネルギーの発電設備や蓄電池等の分散エネルギーリソースをより高度に活用するソリューションの提供をめざしています。そして、パートナー企業様とともに新たなエネルギー流通の仕組みを創り上げ、産業の活性化、および持続可能な社会を実現していきます。

この実現のため、当社は2022年7月、NTTファシリティーズの電力エンジニアリング業務等の電力関連業務を承継・統合しました。今回の統合により、NTTグループのスマートエネルギー事業を加速させたいと考えています。

■その他
総務のポジションにつきましては、業務の特性上、出社ベースとなっております。