採用オペレーション担当

【募集背景】
採用オペレーション領域に関して、事務処理能力が高く、主体的かつオーナーシップをもって担当業務の遂行が可能な人材を求めており、
そのために本ポジションの採用を希望しています。

【業務内容】
NHN テコラスの「採用オペレーション担当者」として、求人管理から応募〜入社までの選考の進行管理、人材エージェントとの連携までメイン担当として推進していただきます。
採用担当者と連携しながら、日程調整や選考進捗の管理、関係者への連絡対応など、日々の採用オペレーションを主体的に進めていただきます。
日程調整や候補者対応にとどまらず、スカウト運用、採用データの抽出・分析から経営レポートの作成、選考プロセスの改善まで、採用の「仕組みづくり」に幅広く関わっていただけるポジションです。

【 選考プロセスの進行管理 】
● 応募から内定までの選考管理 (ATSでの選考ステータス管理)
● 面接担当者への選考依頼
● 面接日程の調整 (候補者・面接担当者・人材エージェント）
● 面接当日の対応 (面接アテンド・面接担当者への連絡・オンライン面接時の接続対応等)
● 面接事後対応 (採用選考官の結果コメント入力確認・催促など)
● 候補者対応 (直接応募者への連絡・選考者の合否連絡など）
● その他、人材エージェントとの連携対応など

【 採用データの管理・集計 】
● 会社・部門向け採用レポート作成に必要な採用データ (応募数・選考通過率・内定承諾率・チャネル別の実績など) のデータ管理・集計

【 選考プロセスの仕組みづくり (改善) 】
● 採用選考の運用に関する改善・効率化の提案・実行

【組織について】
人事部 人事チームでは、『採用 』 『人材育成』 『給与・社会保険』 『就業規則・人事関連規程』 『労使協定』 『安全衛生』 『労務』 『人事制度企画・構築・運営』 『人事評価』 など、NHNテコラスにおける人事領域全般を一貫して担当しています。

【仕事の魅力】
NHN テコラスの採用オペレーションの「メイン担当者」として、主体的に担当業務を推進して頂きます。
さらに、採用データの管理・集計から、将来的には採用レポートの作成、選考プロセスの改善・効率化まで、幅広く担当いただく予定です。

【応募条件】
　MUST
- 会社員 (事務オペレーション業務など) としての実務経験 (5年以上) および、基本的なビジネスマナー (ビジネスメール・ビジネスチャットでのやり取り、電話・来客対応など)
- 社内外の複数の関係者と日程や業務などを調整したご経験
- 自身で優先順位を判断し、複数の業務を主体的に進めた経験
- Excel・Googleスプレッドシートを用いたデータの収集・管理・集計のご経験

　WANT
- 採用オペレーション業務やATS (採用管理システム) の運用のご経験
- 採用部門や人材紹介会社などにおける採用領域・人材領域での業務のご経験
- 業務フローやデータ管理について改善を提案・実行したご経験

【求める人物像】
- 立場の異なる相手の状況をくみ取り、円滑に調整できる方
- 「指示されたことだけに対応する」「単なるハブ役」になるのではなく、オーナーシップ (当事者意識) を持って担当業務を推進できる方
- ホスピタリティを持って候補者・部門担当者に対応できる方
- 部門担当者・人材エージェント・採用担当者に対し、細部まで目を配った正確でスピード感のある支援ができる方
- 運用上の課題を見つけ、改善に向けて主体的に動ける方
- 不明点やイレギュラーが発生した際に、自ら対応案を考え、関係者に相談・確認しながら業務を進められる方　※指示された業務をこなすだけではなく、自ら状況を判断して業務を進められる、且つ勝手に進めないバランスを持っている方

【その他】
●有期契約社員としての雇用となります。
(初回契約：3ヶ月 / 2回目以降の契約：6ヶ月以内で都度決定)

●契約更新の判断は、当社規定によります。