役員秘書

■業務内容
代表取締役のサポート業務をお任せします。

具体的には、
・スケジュールマネジメント（優先順位設計、調整、リスケ判断）
・重要会議の事前準備（資料整理、関係者調整など）
・出張手配および行程最適化
・経費精算および各種事務処理の正確な管理
・会食／対外折衝のアレンジ
・来客／重要会議対応
・役員指示事項の進行管理・フォローアップ
・その他、業務遂行を支援する付随業務　

※単なる受動的な調整ではなく、「何を優先すべきか」を理解し、自律的に判断・提案することを期待しております。

■必須要件
・役員秘書またはそれに準ずるエグゼクティブサポート経験
・複数関係者を巻き込んだ高度な調整業務経験
・スケジュール管理における優先順位判断力
・高い事務処理能力および正確性
・機密情報を取り扱うリテラシー


■歓迎要件
・経営層直下での業務経験
・IT企業または成長企業での就業経験
・会議体運営／資料整理経験
・英語または韓国語(ビジネスレベル)


■求める人物像
・自ら考え先回りして動ける方
・優先順位を適切に判断できる方
・スピードと精度を高いレベルで両立できる方
・高い守秘義務意識と信頼性を持つ方


■このポジションの魅力
・経営陣の最も近い立場で、会社の意思決定や重要プロジェクトを支えることができます
・単なる調整役ではなく、優先順位設計や判断支援など、経営視点を持って主体的に業務へ関与できます
・急成長中の企業において、スピード感ある経営環境を間近で経験できます
・経営層との距離が近く、視座・判断力・ビジネス感覚を高いレベルで身につけることができます
・役員のパフォーマンス最大化を通じて、組織全体へ大きなインパクトを与えられるポジションです
・ルーティンワークだけではなく、「どうすればより良くなるか」を提案・改善できる裁量があります