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成長中のゲーム会社を支える総務スタッフ|管理部全体を支える“ジェネラリスト”ポジション!

拠点 東京本社

ゲーム開発を行っている当社の管理部として、一緒に働いていただく総務スタッフを募集しています!

主なお仕事は、社員が快適に働けるように社内環境を整えたり、イベントの企画・運営をしたりすること。
また、備品の管理や来客対応など、日々の業務が円滑に進むようにサポートもしていただきます。
管理部門の“何でも屋”的存在として、ご活躍いただきます。
また、業務に慣れてきたら、代表のスケジュール調整や会議の準備などの秘書業務もお手伝いいただく可能性があります。

総務は、社内のさまざまな部署と関わりながら「縁の下の力持ち」として会社全体を支える重要なポジションです。
仕事を通じて、幅広い知識やコミュニケーション力が自然と身についていきます!
「ゲーム業界を支える仕事にチャレンジしてみたい!」という方のご応募を心からお待ちしています!

▼メイン業務:総務
・社内イベントの企画・運営(全社研修、納会、懇親会など)
・社内環境の整備(設備管理、社内環境改善の提案・実行など)
・備品管理・発注、購買業務
・電話・来客対応
・慶弔・贈答対応(年賀状、暑中見舞い、お中元・お歳暮など)
・入退社手続きのサポート
・各種資料作成や社内調整業務

▼その他の業務:秘書業務サポート ※ご経験やスキルに応じて徐々にお任せします
・社内外とのスケジュール調整・管理
・会議準備・調整・会議への参加
・出張・会食・手土産の手配
・各種書類の作成サポート

▼こんな方におすすめ!
・管理部門でのキャリアを広げたい方
・裏方から会社を支える仕事にやりがいを感じる方
・一つの職種に縛られず、柔軟に対応したい方

採用情報
定員 2 名
勤務時間 09:00~18:00(休憩1時間、実労働時間8時間)
休日・休暇 ・休日:完全週休2日制(土日および会社の指定休日)
※会社の指定休日:夏季休暇、年末年始休暇、創立記念日(7月14日)
・有給休暇:本採用時に20日付与(計画的付与日10日含む)
・年間休日数:129日(夏期休暇、年末年始休暇、計画的付与として10日含める)
必須スキル・経験 ・WordやExcelの使用経験
・ITシステムをスムーズに利用することができるスキル
 └Slack、Google Workspace等
・総務や事務、アシスタント業務の経験:2年以上 ※業界不問
・チームとして業務を行えるコミュニケーション力
歓迎スキル・経験 ・社内外とのやり取りや調整業務に関わったことがある方
・社長秘書の経験
・社内外問わずスケジュールの調整を行なった経験
求める人物像 ・優先順位を考えながら、マルチタスクに対応できる方
・人をサポートするのが好きな方、職場環境の改善に向けた意見を積極的に出してくれる方
・フットワークが軽い方
待遇 <想定給与>
340~450万円
・経験、スキルを考慮の上、優遇いたします
・試用期間有(3ヵ月~6ヵ月・同条件)

<諸手当>
交通費支給(月3万円まで)

<昇給・賞与>
昇給:年1回(6月)
賞与:年1回(6月)
※業績による決算賞与
その他要件 ・各種社会保険完備(健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険)
・関東ITソフトウェア健康保険組合加入
※全国の保養施設やスポーツクラブ等利用可能
・定期健康診断・インフルエンザ予防接種(年1回)
・カジュアル服装OK
勤務地

東京都

募集拠点

東京本社

東京都新宿区歌舞伎町2-44-1 ハイジア13F

応募方法 下部の応募ボタンからご応募ください。

【応募書類】
1) 履歴書
2) 職務履歴書
採用フロー 応募

書類選考

一次面接 ※オンライン実施

適性検査

最終面接 ※対面実施

内定

※面接日・入社日はご相談可能です。
※ご応募から内定までは3週間程度を予定しています。
※一次面接はオンライン、最終面接は対面実施の想定です。地方在住の方の場合、新幹線代または航空チケット代は当社にて負担いたします。
※選考状況により、最終面接の前に二次面接(オンライン)を実施する場合がございます。