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【IPO準備/ISMS認定企業】情シス内製化の立ち上げをお願いします
【コーポレート組織】
LIGHTzのコーポレートは、経営管理室(経営管理・財務経理)とコーポレート推進室(総務、人事、情シス)に分かれております。
今回配属のコーポレート推進室における情シス部門のリーダー的役割を担っていただきます。
これまでは外部委託を中心に取り組んできましたが、IPOを見据え、会社としてのガバナンスをもう一段整えるにあたり、情報システムチームを独立させていきたいと考えています。
【ミッション】
当社は、上場を目前に控えた成長フェーズに突入しており、組織規模・業務量ともに急拡大しています。このフェーズにおいて、情報システムの整備と内製化は、業務効率と事業成長を支える“縁の下の力持ち”です。
その中で「IPOを見据えた情シス体制の再構築と高度化」を担っていただきます。
“仕組みがないこと”を前提に、ゼロベースでの設計と運用にチャレンジできる、非常にダイナミックなポジションです。
【 業務内容】
以下のような業務を、お任せします:
・社内ITインフラの構築・運用(PC、ネットワーク、クラウド、SaaSなど)
・情報セキュリティポリシーの整備・実装、社内周知
・アカウント管理、ID統制などセキュリティ強化
・社内IT業務のフロー設計と運用改善
・ベンダーマネジメント(契約、選定、折衝)
・情報資産・IT資産の管理
・ISMS等、セキュリティ認証取得に向けた体制整備
・情報システム部門の立ち上げ・内製化計画
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【IPO準備中】法務担当
【役割】
AIをかけあわせた第二次産業のDX事業を展開しているため、事業推進においてお客様含めて法的対応の検討が求められることが多く、論点のあぶり出しや、契約書の策定等を、事業部と連携しながら進める必要があります。
また総務担当としてガバナンス強化や、文書管理対応(ひな形のみなおし等)に取り組んでいただきます。
▼業務詳細
入社後はご経験・スキルに合わせて以下の業務をお任せします。
◆ 契約法務
・ 各種契約書のリーガルチェック・起案・レビュー(取引基本契約、業務委託契約、NDA等)
・ 新規事業・サービス立ち上げに伴う契約書・利用規約・プライバシーポリシーの作成
・ 既存契約書のアップデート・管理(契約管理システムの整備含む)
・ 押印手続き・電子署名の管理・運用
◆ 法務相談・アドバイス
・ 各事業部門・グループ会社からの法律相談への対応(スピーディかつ実務的なアドバイス)
・ 新規事業・マーケティング施策の法的リスク評価と対策立案
・ 外部弁護士・専門家との折衝・連携、意見書取得の管理
◆ 知的財産
・ 商標・特許・著作権等の知的財産の取得・維持・活用戦略の立案・実行
・ 第三者IPとの競合調査・侵害対応
◆ コンプライアンス・ガバナンス
・ コーポレートガバナンスコード対応
・ 社内規程・ポリシーの整備・改訂
・ 法令改正のモニタリングと社内周知、コンプライアンス施策の立案・実行
・ 法務研修・勉強会の企画・実施(社員向け教育プログラムの構築)
◆ 係争・リスク対応
・ 訴訟・紛争案件への対応(代理人弁護士との折衝・方針検討・情報管理)
・ クレーム・行政対応、各種調査への対応
◆ M&A・コーポレートアクション
・ M&AにかかるDD(デューデリジェンス)支援・契約交渉
・ M&A後のPMI(統合プロセス)推進・法的整理
・ グループ会社の組織再編・ガバナンス対応
【当社で経験できること】
・上場前企業におけるコーポレート体制構築およびガバナンス強化対応の経験
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【総務】組織の“当たり前”をつくる|IPO準備フェーズのコーポレート基盤づくり
■ 会社概要
LIGHTzは、熟練者やハイパフォーマーが持つ“言語化されていない知”を構造化し、AIとテクノロジーの力で組織全体に拡張する会社です。
人手不足や技術継承といった社会課題に対し、「属人化」を「再現性」へと変える仕組みをつくっています。
現在はIPO準備フェーズ。
外部企業の変革を支援してきた私たち自身も、いままさに自社のコーポレート基盤を強化する重要な局面にあります。
■ ポジションについて
本ポジションは、コーポレート本部における会議体運営・ガバナンス領域を担うポジションです。
総務としての日常業務に加え、取締役会、株主総会、株式事務といった会社運営の中枢機能に関与いただきます。
単なるオペレーション担当ではなく、会社としての意思決定が適切に機能するための“仕組み”を整える役割です。
■ 募集背景
本ポジションは、コーポレート本部における総務担当です。
単なる庶務ではなく、社員が安心して働ける環境を整え、組織の“当たり前”を設計する役割を担います。
日々のオペレーションを回すだけでなく、業務の標準化・効率化・ナレッジ化を通じて、「属人化しない総務」へと進化させていくことを期待しています。
■ 業務内容
①会議体運営/ガバナンス領域
・取締役会・株主総会の運営サポート
・議事録作成・資料準備・進行管理
・登記手続き対応
・株式事務(新株発行、ストックオプション管理 等)
②コーポレート基盤の整備
・各種規程・文書の管理(法務と連携)
・業務フローの整備・標準化
・内部統制やガバナンス体制の強化に向けたサポート
③総務/庶務業務
・オフィス環境の管理・整備
・社内イベント・全社会議の企画運営
・社員からの問い合わせ対応
・入退社手続きのサポート、福利厚生運用
④業務改善/仕組み化
・AI・ITツールを活用した業務効率化
・マニュアル整備・ナレッジ蓄積
・属人化している業務の可視化・再設計
■このポジションの特徴
① 会社運営の中枢に関わるポジション
取締役会や株主総会といった意思決定の場に関与し、会社そのものの運営に直接関わる経験が得られます。
② IPO準備フェーズでの希少な経験
会議体運営や株式事務など、上場準備に直結する業務に携われる整った仕組みを運用するのではなく、仕組みを整える側に回れる
③ 「属人化しないコーポレート」をつくる
事業と同様に、コーポレート領域でも属人化をなくし、再現性のある運営体制を構築していく役割を担います。
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【IPO準備中】開発事業責任者(プロダクト開発)
◆今回の募集ポジションについて
私たちは大手製造業のDX支援を中心にソリューション提案、価値提供を行っているテックベンチャーです。
具体的には、下記のようなサービス・プロダクトを通して、お客様の「どうすればいいかわからない・もっと業務を効率化させたい」といった悩み・課題の解決に貢献しています。
①スペシャリストの暗黙知を可視化する「コンサルティングサービス」
②現場のDXを実現する「DXプロフェッショナルサービス」
③DXを推進するシステムをワンストップでサポートする「システム開発」
④熟達者思考×社内ドキュメントで今までになかった発見をもたらす「プロダクトサービス」
今回は、④の開発事業の責任者を募集しています。
開発組織を整え、さらに顧客への価値提供を加速させることで、筋肉質に利益を生んで行く体制に変えていくことが必要となっています。
ビジネス観点を持ち、開発に理解のある(ご自身がエンジニアでなくても良い。)方をお待ちしています。
◆募集ポジションの特徴
・大手製造業向け案件中心で自身の開発がより多くの人へインパクトを与えられます
・ITコンサル×自社プロダクト×受託3軸の経験を積むことができます
・AIなど最先端の技術を用いた開発案件が多数あります
◆仕事の魅力
・受託+自社プロダクト
製造業に対するコンサルティングの手段としてDX化をサポートしています。受託案件で得たノウハウ・知見を生かした自社プロダクトも立ち上げており、受託案件と自社プロダクトの両方に携われるのも面白いポイントです。
・社会貢献度の高い開発
多くの業界で担い手が不足していると言われているなかで、私たちは受託・自社プロダクトの開発を通して、人手不足や技術が継承されないといった課題の解決を目指しています。社会貢献度が高く、やりがいを感じられる開発です。
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