【リファラル（社員紹介）】エグゼクティブ秘書

■会社・組織について
INTLOOPは「総合コンサルティングファーム」として、戦略立案から実行支援まで幅広くサービスを提供しています。
毎年約140％成長を継続しており、2024年からは「第三創業期」と位置づけ、売上1000億円の達成（日系ファーム3番目の規模）を目指して事業を急拡大中です。
成長フェーズの中で、個々の裁量も大きく、挑戦できる機会が豊富です。

■業務概要
代表・役員が会社経営に集中できるよう、日々の業務を多面的に支えるお仕事です。
エグゼクティブアポイントメントの日程調整、来客・会食手配アレンジメント、アシスタント事務サポートなど業務は多岐にわたりますが、いずれも社長・役員の円滑な意思決定と対外関係のコミュニケーション構築を支える重要な役割です。
高度にプロアクティブなホスピタリティが求められますが、代表・役員からの高い信頼の中で裁量をもってご活躍いただけます。

■職務詳細
・スケジュール管理：日程調整、会議設定、リマインド
・来客・会食手配：来客対応、高級土産選定、高級飲食店予約
・アシスタント事務：事務サポート、契約書作成、会議同席、資料準備、議事録作成
・国内外出張手配：交通・宿泊手配、旅程表作成、経費処理
・文書・メール対応：社内外からの問い合わせ対応、各種書類の作成
・情報管理・リサーチ：必要情報の収集・整理、レポート作成
・機密保持・リスク管理：経営情報の管理、トラブル時の一次対応
ほか

■今後の流れ
本ポジションは、まずはカジュアル面談からのスタートとなります。
選考前に、仕事内容や社風、キャリアの方向性についてフランクにお話しする場をご用意しています。
ご興味をお持ちいただいた方は、まずはお気軽にご応募ください！