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総務担当
ｴﾝｹﾞｰｼﾞﾒﾝﾄ局 総務ｾｸｼｮﾝ
社員が安心して、快適に働ける環境づくりを担っていただく総務担当を募集します。
社内の各種管理・事務手続きをはじめ、オフィス環境の整備まで、幅広いバックオフィス業務をお任せします。
・稟議決裁管理：決裁システムおよび電子契約システムの管理、社印管理
・オフィス管理：社宅・社用車の管理を含む施設管理
・組織変更対応：社内組織の変更に伴う案内、デスク・電話回線の手配
・危機管理対応：防災対応を含む各種危機管理対応
・電話･来客応対：会社の代表番号への電話対応、会社に来客があった際の案内
・社内外慶弔対応 等
その他（下記は様子を見ながらお任せしていきます）
・機関事務サポート：取締役会等に関する書面の作成
・渉外業務：主にグループ会社管理部門との渉外対応
・各種書類作成：総務管轄業務の社外申請（役所への届出含む）や社内告知等の書類作成
・社内行事の企画運営：総務セクション主催の各種会議を含む各行事の企画運営、告知
| 採用情報 | |
|---|---|
| 必須スキル・経験 | ・５年以上の総務業務の経験 もしくは ３年以上の契約実務の業務経験 ・コミュニケーション能力 ・スケジュール管理能力、マルチタスク能力（業務の幅が広いため） ・オフィスソフト（Excel・Word・PowerPoint）が使えること、 ※Excel：関数使用／ Word：ビジネス文章作成／ PowerPoint：基礎レベル |
| 歓迎スキル・経験 | ・危機管理対応業務の経験 ・Googleworkspaceなど業務系統合ソフトの使用経験 ・決裁システムおよび電子契約システムの運用経験 ・機関事務の実務経験 ・商業・法人登記に関する知識・業務経験 ・建設業法に関する知識・実務経験 ・公共入札・契約手続の実務経験 |
| 求める人物像 | ・人物重視、コミュニケーション能力重視（社内他部署メンバーとのやり取りが多い為） ・課題抽出し、自発的に行動できる方 ・幅広い視野をもち、協調性・誠実さがありチャレンジ精神旺盛な方 ・PC･ITシステムに抵抗感のない方 ・当社のミッション／マインドセット／バリューに共感できる方 |
| 勤務時間 | フレックスタイム制(1か月単位) ［コアタイム...13:30-15:00］ |
| 休日・休暇 | ・年間休日124日 ・会社カレンダーに基づく完全週休二日制(土日祝日/年末年始など) ※福利厚生は下記ページをご覧ください。 https://hhms.co.jp/recruit/system/ |
| 想定年収 | 380－500 万円(月10~20時間程度時間外労働に従事した場合の想定年収） |
| 定員 | 1 名 |
| 選考方法 | ・面接3回（最終面接は対面） ・一次面接通過者：適性検査 |
| 勤務地 |
大阪府 |
| 募集拠点 |
大阪府大阪市北区中崎西2-4-12 梅田センタービル 26F |
| 企業情報 | |
|---|---|
| 商号 | 阪急阪神マーケティングソリューションズ株式会社 |
| 設立 | 2019年12月26日 |
| 資本金 | 1,000万円 |
| 社員数 | 336名（2026年4月現在） |
| 株主 | 阪急阪神ホールディングス株式会社 エイチ・ツー・オー リテイリング株式会社 |
| 所在地 | 本社 〒530-0015 大阪市北区中崎西2-4-12 梅田センタービル26F tel: 06-6373-6801 fax: 06-6373-3803 東京オフィス 〒108-0014 東京都港区芝4-5-11 芝プラザビル 9F tel: 03-6435-1045 fax: 03-6435-1046 博多オフィス 〒812-0012 福岡市博多区博多駅中央街8-27 第16岡部ビル 9F tel: 092-473-2102 fax: 092-473-2103 神戸オフィス 〒653-0841 神戸市長田区松野通1丁目2-1 新長田地下鉄ビル地下1階 tel：078-647-8203 fax：078-647-8214 デジタルフォトスタジオ 〒532-0024 大阪市淀川区十三本町 3-7-36 1F tel: 06-6100-5610 fax: 06-6100-5612 |