【博多】営業アシスタント～取材時のディレクションや原稿作成などメディア作りのサポートや営業のサポートをお任せ～

医療情報サイト「ドクターズ・ファイル」運営する株式会社ギミックにて支社をサポートする営業アシスタントの募集です！

◆株式会社ギミック／「ドクターズ・ファイル」について◆
総合医療情報サイト「ドクターズ・ファイル」の自社運営を中心に、人材、病診・診診連携、院内DXなど、開業医の医院運営を支える包括的なプラットフォームサービスを展開しています。
患者さんへの医療情報の発信は行政の定める医療広告ガイドラインに則った運営が求められるため参入障壁が高く、ストック型ビジネスとして安定した事業基盤を築いています。
メインサービスであるドクターズ・ファイルはドクターのインタビュー記事による医療情報の発信を行っており、これまで3万人以上のドクターを取材し、行政や総合病院とも連携しながら事業を拡大しています。

そんな、医療情報メディア「ドクターズ・ファイル」と「頼れるドクター」の営業をサポートするお仕事です。
掲載が決まった顧客への取材や原稿の作成（ライティングは専門スタッフが行います）、内容の確認を中心とした原稿作成業務、頼れるドクター掲載の案内をするためのアポイント調整や提案資料の作成など、営業スタッフの営業促進が主な業務内容になります。

人のために力を発揮できる方には非常に向いているポジションだと思います。また、人とのコミュニケーションが好きで、成長意欲があり、業務に前向きに取り組んでいただける方であれば、取材や原稿確認作業などが初めての方でも歓迎です！チームに所属する先輩メンバーが丁寧にレクチャーいたしますのでご安心ください。

九州・福岡エリアにおいて、支社がスムーズに回るための土台を整える業務を通じて、多くの患者と医療機関との懸け橋になる非常に社会貢献性の高い仕事になります！




◆担当業務内容◆
営業部署のサポート業務をご担当いただきます。

【具体的な業務内容】
・取材ディレクション及び撮影（週1～2件程度）
カメラマンやライターと共に取材先のクリニックへ訪問し、院長先生へのインタビュー内容の説明、カメラカットの指示、現場のディレクションを行います。
※社内外のコミュニケーションもお任せいたします。

・クリニック（既存顧客）への架電による商談アポイントセット（目標/ノルマは無し）
・架電件数：5件～10件／日
※目標件数／ノルマはございません。

・取材後の原稿作成
取材後のインタビュー内容をライターがテキストに起こしたものをチェック、また文章に合わせた撮影写真のセレクトなど、原稿を作成するために必要なデータの準備・発注を行います。
発注件数：1ヶ月で15～20件程度

・顧客との原稿データやり取り
メールや電話にて顧客（ドクター）と掲載原稿についての内容確認と修正作業を行い、指定の締切日までに入稿できるようフォローします。
担当件数：1ヶ月で5～10件程度

・申込内容を請求管理システムへの登録
・備品の発注
・貸与品の管理
・その他、営業サポート業務や社内環境の整備など



◆本ポジションのやりがい◆
成長すればそれだけ「今までのやり方」では通用しなくなってきます。そこの「変化」にいち早く気づき、業務改善を行いながら社員が働きやすくなるようサポートするのがこちらのポジションのお仕事です。取り組んだことが成果につながったときはやりがいを感じます。



◆歓迎メッセージ◆
成長し続ける当社において、営業アシスタントはなくてはならない必要不可欠な存在です。互いにフォローすることが根付いているので、入社後もサポートを受けながら慣れてもらいやすいと思います。
またフレックスや有給が取りやすく、仕事とプライベートのメリハリをつけて働けます。お気軽に面接ご応募ください。



◆1日のスケジュール例◆
・日によって異なります
例１）一日中オフィスにて、商談アポイント獲得架電・原稿フォロー・パウチやリスト作成
例２）取材で外に出て、帰社後に原稿フォロー



◆選考で見ているポイント◆
・ホスピタリティ
支社の社員が働きやすい環境を作れるよう細かい業務に気づきながら先回りした業務が行えそうな方か
・業務改善力
上記のことに紐づき、主体的に改善できそうな方か
・コミュニケーション力
様々な方とコミュニケーションをとりながら仕事を進めていくので、対人印象面や円滑な会話のキャッチボールができそうか
・正確性
チェック業務において、漏れなく行えそうか


◆研修制度◆
業務経験のあるメンバーのOJTを通じて、徐々にお仕事に慣れていただきます。
チームで積極的にフォローしておりますのでご安心ください。


◆メンバー構成◆
管理職男性（30代）、メンバー女性3名（20代～30代）