庶務総務スタッフ（名古屋）

■株式会社ギミックについて
総合医療情報サイト「ドクターズ・ファイル」の自社運営を中心に、人材、病診・診診連携、院内DXなど、開業医の医院運営を支える包括的なプラットフォームサービスを展開しています。
患者さんへの医療情報の発信は行政の定める医療広告ガイドラインに則った運営が求められるため参入障壁が高く、ストック型ビジネスとして安定した事業基盤を築いています。
メインサービスであるドクターズ・ファイルはドクターのインタビュー記事による医療情報の発信を行っており、これまで3万人以上のドクターを取材し、行政や総合病院とも連携しながら事業を拡大しています。

そんな、医療情報サイト「ドクターズ・ファイル」運営するギミックの名古屋支社をサポートする庶務スタッフの募集しております。
支社のメンバーがスムーズに営業活動をおこなえるよう、あなたのサポート力を発揮してください。


【具体的な業務内容】
・申込内容を請求管理システムへの登録
・営業サポート（メール送付やアポ架電など）
・備品の発注
・貸与品の管理
・社内環境の整備　など

【入社後の研修制度】
庶務業務経験のあるメンバーからOJTを通じてレクチャーいたします。


◆選考で見ているポイント
・ホスピタリティ
支社の社員が働きやすい環境を作れるよう細かい業務に気づきながら先回りした業務が行えそうな方か

・業務改善力
上記のことに紐づき、主体的に改善できそうな方か

・コミュニケーション力
様々な方とコミュニケーションをとりながら仕事を進めていくので、対人印象面や円滑な会話のキャッチボールができそうか

・正確性
チェック業務において、漏れなく行えそうか


◆歓迎メッセージ
成長し続ける当社において、営業庶務は管理の要としてなくてはならない必要不可欠な存在です。
支社全体で、メンバー同士互いにフォローすることが根付いているので、入社後もサポートを受けながら、業務に慣れる環境が整っております。
また、フレックスや有給が取りやすく、子育てをしながら働いているママさんメンバーもも多いので、仕事と育児・プライベートのメリハリをつけて働いています。
面接もフランクにお話を伺いますので、お気軽に面接ご応募ください。