アルバイト
アルバイト

SOLANOWA バックオフィス

東京ベース

job-image

契約管理システム「ソアスク」を中心に、顧客への請求業務・パートナー等への発注業務・社内経費の支払業務の3領域を担当していただきます。

・業務の性質：定型・繰り返し中心。期日厳守が求められる一方、判断を要する例外対応は限定的です
・連携先：CS（カスタマーサクセス）部門、経理部、営業部門、外部パートナー

※将来的にお任せしたい業務
・年間購入申請／契約更新チェック
・年次契約更新
・業務フローの改善・標準化

採用情報
定員	1 名
必須スキル・経験	・請求・支払・経費精算いずれかの事務経験（目安1年以上）、または一般事務で定型業務を継続的に正確に処理してきた経験・Excel／Googleスプレッドシートの基本操作（データ貼付、四則演算、SUM等の関数、フィルタ）・月次の締め日・支払期日といった期日を守り切ることに責任を持てる方・100件単位の請求データや金額を扱うにあたり、確認手順を守り、ミスを自ら検知できる正確性・CS・経理・営業など他部署とメール／チャットで円滑にやり取りできるコミュニケーション力・SaaS／クラウドツールへの抵抗がなく、新しい管理画面の操作を自分で習得できる方
歓迎スキル・経験	・簿記3級以上、または経理・財務部門での実務経験・SaaS・サブスクリプションビジネスにおける請求業務（継続課金・按分・中途解約など）の経験・freee会計、BillOne、Backlog いずれかの利用経験・契約管理システム／販売管理システムの運用経験（ソアスク経験者は特に歓迎）・手順書の作成・整備や、業務フロー改善の経験・関数・スプレッドシート自動化・RPA等を用いた定型業務の効率化経験
求める人物像	・決められた手順を丁寧に守りつつ、「なぜこの手順なのか」を理解して仕事を進められる方・月内でも繁忙タイミング（月初・10〜20日・月末）が明確なため、自分でスケジュールを組み立てて前倒しで動ける方・顧客への請求という会社の信頼に直結する業務であることを理解し、不明点を必ず確認できる方・定型業務の中に改善の余地を見つけ、提案することを楽しめる方
想定給与	時給1,500円以上
募集拠点	東京ベース東京都千代田区丸の内3丁目2番2号丸の内二重橋ビル2階
勤務地	東京都
アクセス	■東京ベース〒100-0005 東京都千代田区丸の内3丁目2番2号丸の内二重橋ビル2階東京駅　徒歩3分／有楽町駅　徒歩5分フルリモート可
勤務時間	9:30～17:00 内 ※1日4時間程度
休日・休暇	■完全週休2日制（土日祝休み） ■有給休暇（試用期間終了後に10日間付与） ■年末年始休暇 ■慶弔休暇
社会保険	各種社会保険完備
選考フロー	１）書類選考（履歴書、職務経歴書）２）1次面接（※オンライン）３）適性検査４）最終面接（※オンライン）５）内定

関連求人