- 派遣・業務委託
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【急募】派遣事務アシスタント（テクノロジー本部）
拠点（東京：六本木）/ Roppongi, Tokyo
書類作成や各種申請等、事務業務をアシスタントを探しています。
本ポジションでは、定型的な事務業務に加え、業務プロセスやマニュアルが整備されていない領域への対応や、イレギュラーな案件への柔軟な対応が求められる場面があります。そのため、指示を待つだけでなく、自ら考えて動ける方を求めています。
■ 職務内容・範囲
・各種申請業務や簡易な定型業務等の代行
・各種書類作成補助
・PC端末発送手続き（国内・海外含む）
・会議設定等を含むスケジュールマネジメント
・経費精算
・タスク進行フォロー
・部門内メンバーの入退社、契約開始・終了関連の事務業務補助
・支払処理業務や部門全体に関わるアドミニストレーション全般
・必要に応じた業務手順書の作成・整備
| 採用情報 | |
|---|---|
| 必須要件（スキル/経験等） | 【経験・スキル】 事業会社での事務経験5年以上 ※バックオフィス業務や部門アシスタント等、多様な業務を担当された経験を重視します 金融業界でのご経験 アシスタント、秘書、グループアドミニストレーター業務経験3年以上 業務手順書やマニュアルを自ら作成・整備した経験 ビジネス文書作成経験（告知文書、プレゼン資料、社内稟議等のいずれか） Excel：グラフ作成、データ集計・分析、複数シートを横断した情報の統合・管理の経験 Google Workspace または Microsoft Office の実務使用経験 Web会議ツール利用経験（Google Meet または Zoom） 【行動特性・姿勢】 不明点は必ず確認してから業務を進める慎重さ ※金融機関として、思い込みや自己判断で進めることは許容されません 整備されていない業務に対して、自らプロセスを整理・文書化できる主体性 期日管理ができること 報告・連絡・相談を適時・適切に行えること 手短な説明で要点を理解し、業務の目的や全体像をすばやく把握できること 機密情報の取り扱いに慎重であること |
| 歓迎要件（スキル/経験等） | ビジネスレベルの英語力 中小規模のオフィスでのマルチタスク経験 暗号資産交換業、証券、銀行等での勤務経験 |
| 求める人物像 | ■求める人物像 「これがない」と気づいたら、自分で作る方 （例：「この業務のマニュアルがないので、作成してよいですか？」と提案できる） わからないことを「わからない」と言える方 （例：「この点が不明なので、確認させてください」と躊躇なく質問できる） ルールを守ることに抵抗がない方 （例：金融機関として、定められたプロセスに従うことを重視できる） 外国籍メンバーとのコミュニケーションに抵抗がない方 ※英語力は歓迎要件ですが、日本語でのコミュニケーションが基本です ■ このポジションに合わない方 以下に該当する方は、ミスマッチとなる可能性があります： マニュアルや明確な指示がないと業務を進められない方 定型的なルーティンワークのみを希望される方 不明点があっても自己判断で進めてしまう方 |
| 想定給与 | 時給2700円~2800円（交通費込） |
| 勤務時間 | 9:00-18:00（休憩1時間） |
| 休日・休暇 | 土、日、祝 |
| 待遇・福利厚生 | 想定給与参照 |
| 勤務地 |
東京都 |
| 募集拠点 |
拠点（東京：六本木）/ Roppongi, Tokyo 東京都港区赤坂9-7-1 ミッドタウン・タワー |
| 定員 | 1 名 |
| 企業情報 | |
|---|---|
| 当社について | 株式会社 bitFlyer は、「ブロックチェーンで世界を簡単に。」をミッションに掲げ2014年に設立され、グループ会社であるbitFlyer USA, Inc. 及びbitFlyer EUROPE S.A.と共にグローバルに暗号資産取引事業を展開し、お客様にご愛顧いただき、顧客満足度No.1を達成しました。暗号資産交換業者および第一種金融商品取引業者として、サービスの拡大・改善を続け、一人でも多くのお客様にご満足いただける流動性の高い暗号資産取引所を目指しています。 また、創業者である加納 裕三が株式会社 bitFlyer Holdings の代表取締役 CEO に就任しました。さらに、グループの一体感を強化するために、株式会社 bitFlyer および株式会社 bitFlyer Blockchain の代表取締役も兼任する体制となりました。これを機に、bitFlyer はグループとして新たなステージに進みます。法令遵守やガバナンスの強化を最優先に、暗号資産とブロックチェーン技術を活用した新しい市場の創出に挑戦し、アジア No.1 の web3 カンパニーを目指します。 |
| ダイバーシティ | bitFlyer には年齢や性別、国籍などに縛られず、各分野のハイパフォーマーが集まっています。 社員の出身企業は外資証券・投資銀行、日系証券会社、メガバンク、4大監査法人、戦略系コンサルティングファーム、総合系コンサルティングファーム、外資系IT企業、日系IT企業、日系スタートアップ等様々です。 エンジニアに関しては、競技プログラミング世界大会出場者等も在籍しており、3 割強が海外出身者で占められています。英語を介したディスカッションがそこかしこで行われている、ダイバーシティ溢れる環境です。 |
| オフィス環境 | 当社は、六本木のランドマークである東京ミッドタウンにオフィスを構えています。抜群のロケーションに加えて、オフィス内にも各々の業務効率を最大化できる環境をご用意しています。エンジニアはもちろん、コーポレートスタッフやバックオフィスにも高性能な PC と大画面ディスプレイを支給。椅子も社員投票によって決められたオフィスチェアを全社員に支給しています。キーボードやペンタブレット、各種ソフトウェアなどの希望にも積極的に応えていきます。 |
