大手自動車メーカーの秘書・事務サポート/未経験可

お任せしたいお仕事は、大手自動車メーカーにて
部長や各部門の業務を支える事務・秘書サポート業務です。

スケジュール管理や資料作成、データ入力、社内外の来客対応など
幅広い業務を通じて組織の円滑な運営を支えていただきます。

専門的な知識は
実際の業務を通じて少しずつ身につけていける環境です！

【Point1】大手自動車メーカーで、幅広い事務スキルが身につく
《Reason to Believe》
部長の秘書業務から部門全体のサポートまで
さまざまな事務業務に携わることができます。
スケジュール管理や資料作成、会議の設定、データ入力、発注処理など
幅広い経験を積みながら、事務職としてのスキルアップを目指せます。

【Point2】人を支えることが好きな方にぴったりのお仕事
《Reason to Believe》
部長や各部門のメンバーがスムーズに業務を進められるよう、事務面からサポートするポジションです。
来客対応や会議の準備、備品管理など、
日々の細やかな気配りが職場全体の働きやすさにつながります。
人をサポートすることにやりがいを感じる方や周囲と連携しながら仕事を進めることが好きな方におすすめです。

【Point3】さまざまな業務に携わり、着実に成長できる
《Reason to Believe》
日々の事務処理だけでなく、資料作成やデータの整理、
業務のデジタル化支援などにも携わります。
幅広い業務を経験することで、
事務処理能力や調整力、PCスキルを磨くことができます。
一つひとつの業務を丁寧に進めながら、周囲から頼られる事務スタッフを目指せます。

【仕事内容】

大手自動車メーカーにて、
部長の秘書業務や部門全体の運営を支える事務・庶務業務を担当していただきます。

【具体的な業務内容】
STEP1：部長の秘書業務
部長がスムーズに業務を進められるよう、スケジュール管理や各種対応を行います。
＜スケジュール管理＞
・予定の確認、管理
・会議や打ち合わせの日程調整
＜来客対応・資料作成＞
・来客時の受付や案内
・会議などで使用する資料の作成
・必要な情報の整理、管理

STEP2：部門全体の事務サポート
所属部門のメンバーが円滑に業務を進められるよう、さまざまな事務作業を担当します。
＜会議・打ち合わせのサポート＞
・会議や打ち合わせの日程調整、会議設定
・来客対応
・会議に必要な準備
＜発注・手続き業務＞
・設備や部品などの購入依頼
・各種発注処理

STEP3：資料作成・データ入力などの業務サポート
各部署やグループの業務を支えるため、資料作成やデータ管理を行います。
＜事務作業＞
・各種資料の作成
・データ入力、整理
・書類のファイリング
・業務のデジタル化支援

STEP4：庶務業務・役員秘書のサポート
職場全体が円滑に運営できるよう、備品管理や社内の各種手続きを行います。
＜庶務業務＞
・社内便の仕分け、処理
・事務用品や各種帳票の管理、発注、補充
＜役員秘書のサポート＞
・秘書不在時の電話対応
・会議室や駐車場の予約、手配

そのほか、グループミーティングや昼礼、打ち合わせなどにも参加していただきます。