自動車部品メーカーで英語事務/未経験可

オフィスワークに、「英語力」と「貿易の知識」という強みをプラスしませんか？
この仕事では、輸出入の手続きを実務を通じて基礎から学べます。
英語を使った事務のスキルを高めながら、将来は海外事業でも活躍できる人材を目指せる環境です。

【Point1】未経験から、世界とつながる事務のプロフェッショナルへ
《Reason to Believe》
海外のお客様や海外工場とのやり取りを円滑に進めるための事務サポートをお任せします。
入社後は、経験豊富な先輩がOJTで丁寧に指導。簡単な書類作成から始め、
徐々に専門的な貿易知識やビジネス英語のスキルを、給与をもらいながら着実に身につけることができます。

【Point2】あなたの英語力が、グローバルなモノづくりを直接支える力になる
《Reason to Believe》
TOEIC500点以上の基礎的な英語力があれば、実務経験は問いません。
毎日のメールや電話対応を通じて、あなたの英語スキルは、より実践的でビジネスに通用するものへと磨かれていきます。
自分の語学力が、部品を世界中に届け、ビジネスを動かしているという明確な手応えを感じられます。

【Point3】大手メーカーならではの、安定した環境で安心して働ける
《Reason to Believe》
勤務地は、日本を代表する大手自動車部品メーカーです。
充実した福利厚生や、整備された就業環境のもと、安心して長くキャリアを築いていくことができます。
土日祝休みで、計画的に仕事を進められるため、プライベートの時間も大切にできます。

【仕事内容】
お任せするのは、海外の顧客や自社の海外工場との間で発生する、様々な事務手続きです。
主に英語でのメールや電話を通じて、製品の受発注から出荷までがスムーズに進むよう
各所と連携・調整する重要な役割を担います。

【具体的な仕事の流れ】
STEP1：顧客対応・受注取り込み
海外のお客様から、メールや電話で「この部品を〇個ください」という注文が入ります。
内容を確認し、社内の専用システムに正確に入力します。

STEP2：手配依頼
受けた注文内容を、社内の生産管理部門や物流部門に伝え
「この部品を、いつまでに、どこへ送ってください」という出荷の手配を依頼します。

STEP3：納期管理
手配した部品が、お客様との納期までにきちんと届くよう、スケジュールを管理します。
必要に応じて、社内の関係部署や運送会社に進捗状況を確認し、お客様へ報告します。

STEP4：輸出書類作成
部品を海外へ輸出するために必要な、送り状などの書類を作成します。
決まったフォーマットに、英語で製品名や数量、金額などを入力していきます。

STEP5：売上/請求書処理
出荷が完了したら、売上の計上や、お客様への請求書発行などの手続きを行います。

STEP6：各種書類作成
上記以外にも、会議の議事録作成や、各種報告書の作成といった事務業務のサポートも行います。