自動車部品メーカーで一般事務/未経験可

一般事務のスキルに、「生産管理」と「貿易事務」の専門知識を加え、あなたのキャリアの幅を広げませんか。
日本のモノづくりを支える、より付加価値の高い事務スキルを、実務を通じて基礎から身につけるチャンスです。

【Point1】PCの基本操作ができれば大丈夫、事務職デビューを応援！
《Reason to Believe》
特別なスキルや経験は一切必要ありません。
入社後は、経験豊富な先輩があなたの教育担当として、マンツーマンで丁寧に指導します。
電話の取り方や専用システムの使い方も、業務を通じて一つひとつ教えるので
オフィスワークが初めての方でも安心してスタートできます。

【Point2】あなたの仕事が、営業と工場を繋ぐ「ハブ」になる
《Reason to Believe》
この仕事の役割は、お客様からの注文を正確に工場へ伝え、製品が期日通りに届くまでを管理することです。
あなたの丁寧な仕事が、営業担当や製造現場のスタッフから「いつもありがとう、助かるよ」と直接感謝される
大きなやりがいのあるポジションです。

◆Point３：安定した環境で、安心して長く働ける
《Reason to Believe》
勤務地は、誰もが知る大手自動車部品メーカーです。
清潔で快適なオフィス、充実した福利厚生など、安心して仕事に打ち込める環境が整っています。
残業も少なく、土日祝日はしっかり休めるため、プライベートの時間も大切にできます。

【仕事内容】
営業チームの一員として、お客様からの注文受付から製品の納品まで、一連の流れを事務的な側面からサポートする仕事です。

【具体的な仕事の流れ】
STEP1：【顧客対応・受注取り込み】
お客様や、社内の営業担当から電話やメールで製品の注文が入ります。
注文内容を確認し専用のシステムに正確に入力していきます。

STEP2：【手配依頼】
入力した受注データをもとに、製造部門へ製品の生産を依頼します。
専用システムでボタンを押したり、決められたフォーマットで依頼書を作成したりする作業です。

STEP3：【納期管理】
依頼した製品が、お客様の希望する納期に間に合うように、工場での生産スケジュールを確認し、管理します。
もし遅れそうな場合は、営業担当に報告・相談するなど、関係各所と連携を取ります。

STEP4：【輸出書類作成】
海外の顧客向けの製品については、輸出に必要な書類を作成します。
決まったフォーマットへの入力が中心なので、貿易の知識がなくても大丈夫です。先輩が丁寧に教えます。

STEP5：【売上/請求書処理】
製品を無事に納品した後、その売上データをシステムに計上し、お客様へ送付する請求書を作成・発行する業務です。
会社のビジネスを支える、重要な役割です。