【事務職】STOREチームサポート

■業務概要

当社はアニメ・マンガ・ゲームファン向けグッズ通販サイト「AMNIBUS」を展開しています。

今回募集するポジションは、自社で運営している店舗で開催されるイベントを裏側から支える
【催事・イベントの企画進行サポートスタッフ】です。
イベントがスケジュール通りスムーズに進行するよう、社内外の連絡調整や、店舗・物流との連携といった、進捗管理や事務手続きを中心とするサポート業務全般をお任せします。

■業務詳細

催事・イベントの企画・進行管理

・催事の企画書作成、自社・他社の過去催事実績のリサーチおよびヒアリング
・描き下ろしコンセプトのブレスト実施・ファシリテーション
・他部署が作成した制作物（商品画像、LP等）のチェック
・催事用導入商品リストの作成
・告知用テキスト（公式X、プレスリリース等）の原稿作成
・監修への同行、会場撮影　
・催事の売上計算・記帳、データ格納

店舗・ロジスティクス連携

・店舗スタッフへの各種依頼・連携（商品検品、サイネージ申請、店頭POP制作依頼など）
・人員計画： 催事日程に応じた必要人員数の計画・スケジュール策定
・店舗用備品の発注管理、店舗および物流拠点への商品・サンプルの発送手配
・店舗からの返送物（サンプル、余剰特典等）の破棄または返却対応

スケジュール管理・アシスタント業務

・関係各所との日程調整および共有カレンダー登録・管理（告知日、監修日、各種MTG等）
・店舗・委託先・施工業者等とのミーティングへの参加、および議事録作成
・新卒入社社員の業務サポート（各種庶務、他部署への連絡・依頼代行など）