【総務マネージャー】IPO準備中！不動産会社の総務マネージャー

■募集背景
地方進出や物件開発などの更なる事業拡大およびIPOの実現を見据えて、総務部門を強化すべく１名の採用を予定しております。
現在は「人事総務課」として業務を行っておりますが、人事と総務で課を分けていく方針であり、今回は総務課のマネージャーをお任せ出来る方を募集しております。

■配属先部署の業務範囲
＜総務系業務＞
・印章管理に関する事項
・営業免許、その他認証機関の申請と更新手続きに関する事項
・関係会社管理に関する事項
・入社及び退社の手続きに関する事項
・慶弔管理及び福利厚生に関する事項
・勤怠管理、労務管理に関する事項
・備品、消耗品の管理に関する事項
・諸団体への加入・窓口に関する事項
・全社の消耗品類の発注に関する事項
・管理部における購買の発注に関する事項
＜法務系業務＞
・株式事務及び運営事務に関する事項
・株主総会、取締役会の運営に関する事項
・リスクマネジメント・コンプライアンス委員会の運営に関する事項
・文書管理に関する事項
・稟議の管理に関する事項
・諸規程の統括管理に関する事項
・商業登記簿の管理に関する事項
・顧問契約の締結・窓口に関する事項
・反社会的勢力に関する情報収集、対応に関する事項
※一部業務について、プレイングマネージャーとしての役割がございます。

■組織構成
管理部 部長30代男性
　└人事総務課 メンバー5名（マネージャー50代男性、サブマネージャー20代女性、メンバー女性3名※パート社員1名含む）
　└経理課 メンバー5名（マネージャー30代男性、サブマネージャー20代女性、メンバー2名）
　└経営企画課 メンバー1名（マネージャー40代男性）
※管理部 総務課を新設し、人事総務課のメンバー複数名が総務課に異動予定です。