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【経営管理部】総務担当

拠点 拠点(既定)

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【募集背景】
経営管理部の総務担当として、各種業務をお任せします。
M&Aや地方拠点の拡大等のプロジェクト推進や今後更なる組織拡大に伴う体制強化の為、一名の増員を予定しています。

【仕事内容】
オフィスや各種備品管理等をはじめとし、各種制度の運用や株主総会といった全社イベント系の調整等、他のコーポレートメンバーや他部門のメンバーと柔軟に連携しながら幅広くお任せしたいと考えています。専任担当としてフロントをお任せしたく考えていますので、アシスタントではありません。オフィスビルや各種備品・資産管理等について、関係者との交渉や調整ごとなども多く発生します。また、上場企業最大のイベントでもある株主総会の運営についても、会場や株主への連絡等各種調整や運営についてリーダーシップを発揮し、全体を取りまとめていただきたいと考えています。全体を通じ、社内外の方々と調整が発生することが多いため、周囲とスムーズにコミュニケーションを取り、円滑に進めていける方を求めています。

その他、秘書業務や情報システム業務など、ご経験やスキル・志向性に併せて、キャリアの幅を経営管理部内業務や他コーポレート部門などに拡げていくことが可能です。

<具体的な仕事内容>
・社内ルールの作成及び運用
・オフィス内管理
・従業員貸与資産等の管理・アップデート
・社内備品管理
・役員会・株主総会などの運営
・オフィス移転

・その他、コーポレート部門内業務全般のサポート

※お任せする業務はご経験やスキルに応じて検討致します。

【配属先部門について】
経営管理部:経営管理部は総務の他、経理財務・労務の機能も担っています。部長は取締役である30代女性、総務チームにはリーダーが1名おります。

採用情報
定員 1 名
勤務時間 フレックスタイム制
・コアタイム:10:00~16:00
・フレキシブルタイム:(始業)7:00~10:00 (終業)16:00~22:00
・1日の標準労働時間:8時間
※所属長の判断により、10:00~19:00等の固定シフトとなる可能性がございます。
想定給与 年収:350~500万円
月給:291,667円~416,667円
 ※固定残業手当(45時間分):75,868円~108,382円を含む
 ※45時間を超過した時間外労働の残業手当は追加支給。
  ┗残業45時間未満の場合、早期帰社手当として月10,000円を支給。

上記はあくまで想定であり、ご経験・スキルを考慮して決定いたします。
(給与改定年4回)
休日・休暇 完全週休2日制(土日祝)、夏季休暇、年末年始休暇
年次有給休暇(時間単位での取得も可能)
必須スキル・経験 ・社会人経験 2年以上
・基本的なPCスキル(Word、Excelの基本的な操作を理解しているレベル)
・明るく、他事業部の社員と積極的なコミュニケーションが図れる方
・自分の業務に対し責任感を持ち、妥協せず丁寧に取り組める方
・与えられた仕事をこなすだけではなく、自ら仕事を探しにいける方
歓迎スキル・経験 ・ベンチャー企業等変化の激しい環境での業務経験
・秘書経験
求める人物像 ・明るく元気で気が利く方
・人のために、考え行動することが出来る
・変化が激しい環境でも、仕事を楽しんで取り組める方
・依頼や指示を待っているだけでなく、自分から積極的に仕事を作りに行ける方
・マルチタスク業務が得意な方
待遇 【保険】
各種社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)

【交通費】
全額支給

【受動喫煙防止のための取組み】
屋内原則禁煙(喫煙室あり)

【福利厚生・社内制度】
・関東ITソフトウェア健康保険組合
・ベネフィットステーション
・社内クラブ活動支援
・リファラル採用決定でインセンティブ支給
・誕生日月にAmazonギフトカード1万円分支給
・社内交流イベント(全社会、シャッフルランチ等)
・N-minutes(1日20分間昼寝ができる)
・資格補助制度
・服装自由
・在宅勤務制度有 等
その他要件 【雇用形態】
正社員

【試用期間】
3カ月
※試用期間中の待遇などに変更はありません。

【選考フロー】
書類選考→ 一次面接 → 適性検査+最終面接 → 内定

※面接はオンラインで実施させていただきます
※適性検査については一次面接通過のご連絡後、最終面接までにオンラインで受検いただきます。(15分程度)
また、選考の合否は適性検査結果のみで判断されることはありません。
※決裁権限者や特定のポジションでの採用の場合、内定通知前にリファレンスチェックを実施させて頂いております。ご理解頂けますと幸いです。
勤務地

東京都

東京都港区虎ノ門3-4-8

募集拠点

拠点(既定)

東京都港区虎ノ門3-4-8

企業情報
社名 株式会社じげん (ZIGExN Co., Ltd.)
所在地 〒105-0001 東京都港区虎ノ門3-4-8
代表者氏名 代表取締役 社長執行役員 CEO 平尾 丈
設立年月日 2006年6月1日
株式公開 東京証券取引所・プライム市場(証券コード:3679)
連結資本金 125百万円(2023年3月31日時点)
役員 取締役 執行役員 波多野 佐知子
取締役 執行役員 佐藤 真治
社外取締役 薄葉 康生
社外取締役 榊 淳
社外常勤監査役 矢島 茉莉
社外監査役 宮崎 隆
社外監査役 和田 健吾
事業内容 ライフサービスプラットフォーム事業
主要取引銀行 みずほ銀行 三井住友銀行 三菱UFJ銀行 りそな銀行
従業員数 857名(2023年3月31日時点)
お問い合わせ先 東京都港区虎ノ門3-4-8
TEL:03-6432-0350(代表)
FAX:03-6432-0351
※商品・サービスに関する問い合わせは、お電話では受け付けておりません。
※キャンペーンのお問い合せは受付けておりません。
お手数ですが、弊社コーポレートサイトの専用フォームよりお問い合わせください。

【採用情報】
OVERS(オーバーズ)https://overs.zigexn.co.jp/
統合報告書 https://zigexn.co.jp/ir/integrated_report/

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