- 中途
- 正社員
- 契約社員
- パート
経理・人事・総務(バックオフィス)
株式会社オフィスワイズ 日本法人
国内外のイベントやプロモーションの企画・運営をはじめ、海外から⽇本で活躍する人材育成を担う国際教育事業、ゴルフ予約のサブスクリプションサービスを提供するゴルフ事業部など、様々な事業を展開し、順調に成⻑を続けている当社のバックオフィスで、経理・人事・総務担当メンバーとして活躍しませんか。
バックオフィスから会社を支えるサポートポジション
事務経験がなくても大丈夫! 会計や税務など専門的な部分は、プロの法人がしっかりサポートします。
月間・年間のスケジュールに沿ったルーティン業務が中心。 ひとつずつ覚えていけば、自然と流れが身につきます。
国内外で展開する多彩な事業を支える、やりがいのあるポジションです。
あなたの丁寧な対応やサポートが、会社全体をスムーズに動かす力になります。まずはできることから一緒に始めていきましょう。
会社全体および社員一人ひとりを支え、企業運営の根幹を担う新メンバーを募集します
当社は、イベント・プロモーションの企画・運営をはじめ、ゴルフ事業、飲食事業、海外の優秀な人材を受け入れる国際教育事業など、多彩な事業を展開しながら成長を続けています。
管理部門の一員として、経理・総務・人事労務など幅広い事務業務を担当。多角的な事業を支える中で、会社運営の基盤をつくる重要なポジションです。
当社では、各専門領域の実務はエキスパート法人にアウトソースしており、担当者は月間・年間スケジュールに沿った業務や専門機関とのやり取りが中心です。
まずは興味のある分野からスタートし、徐々に業務の幅を広げていける環境を整えています
完全週休2日制(土・日)、年間休日120日以上。残業も少なく、ワークライフバランスを大切にしながら長く活躍できます。
配属後は、経理・人事・総務などの業務を複数名で分担しながら進めていただきます。
それぞれが得意分野を活かし、協力し合いながら会社を支える体制です
【具体的な業務内容】
必要書類の収集やデータ入力、確認作業、管理作業、スケジュール管理となります。
◎人事業務 (採用・労務・教育・人事制度企画 など)
• 求人広告の作成、応募者対応
• 面接日程調整や選考補助、内定者フォロー
• 入社準備サポート
• 勤怠管理・人事データ管理
• 教育・研修計画の企画・運営
• 労働環境の整備 など
◎経理業務 (会計処理は専門法人へアウトソース)
• 入出金確認や支払準備(国内・海外)
• プロジェクトごとの伝票処理(月次)
• 会計データの確認・不備修正
• 税理士からの確認事項への対応
• 海外グループ法人の入出金管理(月次)
• 海外送金の管理(年4〜5回程度)
※業務は日常・月次・年次に分かれ、時期により内容が変動します。
◎総務業務
• 問合せ・電話・郵便対応
• 備品・設備などの庶務・管理業務
• コンプライアンス・個人情報保護対応
• 許認可関連業務 など
■チーム・組織構成
バックオフィスはシステム部を含めて現在5名です。
ワンフロアで、電話対応に追われることも少なく各人集中して仕事ができます
| 採用情報 | |
|---|---|
| 定員 | 1 名 |
| 勤務時間 | 9時30分~18時00分(昼食休憩1時間) |
| 想定給与 | 年俸/350万~600万円(年俸の12分の1を月々支給+賞与2回) ※経験、能⼒を考慮し、当社規定により優遇します 有試⽤期間:3〜6カ⽉間あり(条件は変わりません) 通勤交通費全額支給 賞与:夏季/冬季支給 |
| 休日・休暇 | 週休2日制(土日祝)、年末年始休暇、夏期休暇、有給休暇、育児休暇 |
| 歓迎スキル・経験 | 経理・総務経験 |
| 求める人物像 | • 人と関わることが好きで、チームワークを大切にできる方 • サポートすることにやりがいを感じる方 • 丁寧にコツコツと仕事を進めるのが得意な方 • 数字の確認や書類整理など、細かい作業に抵抗がない方 • 周りをよく見て、必要なことに気づける方 • 未経験でも、バックオフィスの仕事にチャレンジしてみたい方 • 採用や人事制度づくりなど、会社運営のサポートに興味がある方 • 将来的には、事務職としてステップアップしたい方 |
| 待遇 | 社会保険完備(健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険、介護保険等) 本社1階飲食店での喫食サービス ゴルフ事業部メンバーシップ利用可能 服装自由 勤務地駅徒歩1分 |
| その他要件 | 3カ月間の試用期間があります。その間の待遇・給与に変更はありません。 |
| 勤務地 |
<Tokyo Office 165> 東京都港区芝大門1-6-5 東京都 |
| 募集拠点 |
株式会社オフィスワイズ 日本法人 東京都港区芝大門1-6-5 |
| 企業情報 | |
|---|---|
| 企業名 | 株式会社オフィスワイズ |
| 代表者 | 山田敬三 |
| 資本金 | 3000万円 |
| 設立 | 1987/4/8 |
| 創業 | 1985/3/25 |
| 従業員数 | 60名 |
| 売上高 | 10億円 |
| 所在地 | 東京本社:東京都港区芝大門1-6-5 大阪支社:大阪市淀川区西中島7-12-23 4F その他:上海、香港、台湾、クアラルンプール、マニラに関連会社あり |
| 業種・部門 | プロモーション事業部 デジタルプロモーション事業部 国際教育事業部 ゴルフ事業部 |
| 事業内容/会社の特徴 | オフィスワイズはプロモーション事業を中心に歴史を重ねてきた企業です。お客様の商品やサービスのプロモーション業務に深く携わってきました。最新のSNSやweb、映像等を駆使したデジタルプロモーション手法は弊社の得意とする分野の一つです。現在は優秀な海外からの人材育成を狙った試験制度や教育カリキュラム整備を行う国際教育事業、若者へのゴルフカルチャー拡大を狙ったサブスクリプション型のゴルフ事業等にもドメイン拡大を図りさらなる飛躍を目指しています。 |
