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【アルバイト・パート】学校向けがん教育事業の運営事務スタッフ／半蔵門駅2分｜土日 祝休・年休125日★未経験可・正社員登用有
株式会社ウインウイン 東京支社（事業開発本部）
全国の学校で行われるがん教育の授業を、オフィスから支える事務のお仕事
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＜この求人のポイント＞
■半蔵門駅から徒歩2分のオフィス
■土日祝休み・年間休日125日
■平日10時〜18時の固定勤務
■未経験から事務スキルが身につく
■正社員登用の実績あり
| 採用情報 | |
|---|---|
| 仕事の概要 | 文部科学省から委託を受けた「医学生によるがん教育推進協会」の事務局運営に関するサポート業務を担当いただきます。 |
| 具体的なお仕事 | ・学校で実施するがん教育授業の準備・運営サポート ・授業当日の進行表、台本、各種資料の作成・更新 ・学校、医学生、がん経験者など関係者との日程調整・連絡 ・授業実施後の報告内容の整理、実績データの更新 ・授業への同行、当日の受付や運営サポート ※主に東京都・埼玉県・千葉県・神奈川県、北関東など日帰りで対応できる範囲 ・ホームページの簡単な修正、情報更新 ・Excel／スプレッドシート等を使用した進捗・参加者情報の管理 ・その他、協会運営に関する事務サポート 医学生や学校関係者など、多くの方と連携しながら進める仕事です。 決められた作業だけを行うというよりも、「次に何が必要か」を確認しながら、資料作成や調整業務を丁寧に進められる方を想定しています。 |
| 目標や責任の範囲 | ＜全国の「命の授業」を裏側から支え、形にする達成感＞ ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 学校、医師・医学生、がん経験者の方々との密なコミュニケーションを通じて、授業がスムーズに実施できるよう日程調整や資料作成を行います。文部科学省の受託事業として、児童・生徒ががんに関する正しい知識や命の大切さを学ぶ機会をオフィスからトータルでコーディネートしていく仕事です。自分が丁寧に準備した授業が無事に成功し、教育現場に届いた時の大きな手ごたえと社会的貢献度を感じられます。 ＜未経験から「どこでも通用する汎用的な事務・調整スキル」が身につく＞ ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 単なるデータ入力にとどまらず、関係各所とのスケジュール調整、台本や進行表の作成・修正、スプレッドシートを用いたデータ管理など、多角的な事務業務に携わります。 また、時には関東近郊の授業現場へ日帰りで同行・サポートする機会もあるため、デスクワークだけでなく動きのあるサポート経験も積むことができます。「次に何が必要か」を考えて先回りするスキルや高いコミュニケーション能力が自然と磨かれていきます。 |
| 所属組織について | 「官公庁案件を受託・運営している会社」は世の中にたくさんありますが、なぜウインウインを選ぶと良いのか。私たちには自信を持ってお伝えできる理由があります。 【1】安心して挑戦できる基盤 求人広告代理店から始まり、Indeedのゴールドパートナーへ。 人材・採用領域で積み重ねてきた確かな実績と安定した既存事業があるからこそ、官公庁案件でも安定的にチャレンジできます。 【2】「人がいい会社」であること 当社の社員が皆口を揃えてウインウインのここがいい！というのが「人」です。 「仲良しになれる」「アットホーム」とかいう話ではなく「仕事をするうえで嫌な人、スムーズに会話ができない人がいない」というところがポイントだと思います。 この仕事は連携がとりわけ重要。上司・部下関係なく意見を言い合え、困った時はすぐに助け合える環境なので、自らコミュニケーションをしっかりとれる方であればとても働きやすい職場です。 【3】長く働ける安心感 完全週休2日制(土日祝休み)×年休125日。誕生日休暇や特別休暇や産育休、介護との両立サポートも整っています。産育休復帰率90％以上の実績があるので、ライフステージが変わっても安心です。 両立支援コーディネーターも在籍しており、介護や自身の病気など、仕事とプライベートの両立に困ったときは、会社が親身になってあなたをサポートします。また、一度退職後、やはりウインウインが働きやすいと復職したメンバーも多数在籍しています！ 【4】案件数は着実に増加中！ 今回は、体制強化のための増員募集。安定した官公庁案件に取り組みながら、新しい手法やプロジェクトにも挑戦できる今だからこそ、キャリアの伸びしろが大きい環境です。 |
| 一緒に働くメンバーについて | ▼所属部署について ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 東京・大阪・福島・高知・福岡を拠点に女性6割・男性4割の約30名が所属。そのうち約70％が20代＆30代の活気ある部署です。 ▼先輩インタビュー ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ＊20代営業 国や自治体から委託された事業において、責任をもって求人掲載やイベントの開催ができたときに非常にやりがいを感じます。先輩後輩、職種問わず連携が非常に重要な部署なのですが、職種の隔てなく助けあう文化や、自分の意思をもって行動や発言ができる環境があるので、安心して全開で能力を発揮しちゃってください！ ▼配属チームについて ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 普段の業務の中で互いの意見を伝えあえたり、ふとしたタイミングで雑談で盛り上がったりする場面もあり、風通しのいいコミュニケーションが取れるのが特徴です。同じ仕事をしている先輩がマンツーマンで丁寧に指導していきますので、安心してご応募ください！ |
| キャリアパスについて | ＜「アルバイトから正社員へ」成長に応じてステップアップできる環境＞ ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ まずはオフィスでのサポート業務からスタートし、事務局の運営ノウハウを少しずつ身につけていきます。過去に、アルバイトからスタートして社員登用した実績あり！頑張りや成長が正当に評価される環境です。オフィスワークでしっかり基礎を固めながら、将来的に事業の中核メンバーや社員を目指して長期的にキャリアを築いていける安心の環境が整っています。 |
| 募集拠点 |
東京都千代田区麹町2-3-9 麹町プレイス4F |
| 転勤・異動について | 転勤なし |
| 必須スキル・経験 | 【必須条件】 ＊高卒以上 ＊メールや電話など、基本的なビジネスコミュニケーションができる方 ＊Word、Excel、Googleスプレッドシート等の基本操作ができる方 ＊細かな確認やスケジュール管理が苦にならない方 ＊人との調整やサポート業務が好きな方 ＊教育、医療、社会貢献活動などに興味がある方 ※医療・がんに関する専門知識は必須ではありません。 |
| 歓迎スキル・経験 | 【こんな方にピッタリ】 ＊事務の仕事でスキルを身につけたい方 ＊コツコツ丁寧に進める作業が好きな方 ＊人をサポートする仕事が好きな方 ＊正社員を目指して経験を積みたい方 未経験の方、第二新卒の方も歓迎です。 |
| 勤務時間 | 10:00～18:00（休憩1h/実働7h） ＊平日・週5日勤務 ＊オフィスの周辺には飲食店やキッチンカーなども多く、ランチや休憩にも困りません♪ |
| 年収例 | 時給 1340円 〜 |
| 休日・休暇 | ■完全週休2日（土日） ■祝日 ■年間休日125日 ■有給休暇：10日※入社半年後付与 【休暇制度】 ・GW休暇 ・夏季休暇 ・年末年始休暇 ・産前産後休暇 ・育児休暇※規定あり ・介護休暇※規定あり ◎土日祝はしっかり休めるので、プライベートの予定も立てやすい環境です。 ◎産前・産後休暇取得実績あり ◎育児休暇男女ともに取得実績あり |
| 待遇 | ・社会保険完備 ・交通費支給（規定あり） ・PC、携帯電話貸与 ・出張旅費、宿泊費支給（規定あり） ・福利厚生サービスOCS加入 ・長期勤続祝金あり※規定あり ・副業制度（許可制） ・正社員登用制度あり（登用実績あり） ・試用期間3か月（条件・待遇に変動なし） |
| 定員 | 1 名 |
| 勤務地 |
東京都 ＜東京支社＞ 東京都千代田区麹町2-3-9 麹町プレイス4F ※「半蔵門」駅スグ |
| 企業情報 | |
|---|---|
| 会社名 | 株式会社ウインウイン |
| 設立 | 平成13年12月10日 |
| 資本金 | 2,000万円 |
| 代表取締役 | 魚谷 勝 |
| 本社 | 〒 650-0034 兵庫県神戸市中央区京町79番地 日本ビルヂング10F Tel.（078）334-1191 Fax.（078）334-1190 |
| 拠点 | ＜東京支社＞ 〒 102-0083 東京都千代田区麹町2-3-9 麹町プレイス4F Tel.（03）6821-7028 Fax.（03）6821-7027 ＜横浜支社＞ 〒 220-0004 神奈川県横浜市西区北幸1-11-1 水信ビル７F Tel.（045）550-5803 Fax.（03）6821-7027 ＜大阪支社＞ 〒 530-0001 大阪府大阪市北区梅田3-3-45 マルイト西梅田ビル5F Tel.（06）4400-8550 Fax.（06）4400-8551 ＜名古屋営業所＞ 〒450-0002 愛知県名古屋市中村区名駅3丁目26番8号KDX名古屋駅前ビル13階 ＜大宮営業所＞ 〒 330-0854 埼玉県さいたま市大宮区桜木町2-3 大宮マルイ7F Tel.（048）700-4740 Fax.（03）6821-7027 ＜福岡営業所＞ 〒812-0012 福岡県福岡市博多区博多駅中央街8-1 JRJP博多ビル3F ＜福島営業所＞ 〒960-8032 福島県福島市陣場町8-24 7F ＜南相馬オフィス＞ 〒979-2124 福島県南相馬市小高区本町1-87 ＜高知オフィス＞ 〒780-0870 高知県高知市本町5-6-35 つちばしビル3F |
| 事業内容 | ・ 採用コンサルティングサービス ・ 採用代行サービス ・ 求人広告代理サービス ・ 有料職業紹介事業サービス (厚生労働大臣許可番号:28-ユ-300255) ・ クリエイティブサービス ・ プロモーションサービス ・ その他各種コンサルティングサービス |
