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【正社員募集】早稲田大学、都内大学等での国際交流支援業務_学術リテラシー事業部

拠点 (株)早稲田大学アカデミックソリューション

早稲田大学、都内大学等での国際交流・留学関連の業務を担当していただきます

採用情報
募集拠点

(株)早稲田大学アカデミックソリューション

東京都新宿区西早稲田

勤務地

東京都

早稲田大学(新宿区)、都内(杉並区、港区等)または東京近郊の大学、本社(早稲田)

求人部署 学術リテラシー事業部
求人種別(職種) 総合職
業務内容詳細 ・留学プログラム運営(留学イベント運営、学生募集、オリエンテーション、学生対応、受入留学生課外活動同行、各種手続き業務、プログラム企画開発、他)
・外国人研究者受入業務(問い合わせ対応、各種手続き業務、他)
・在留資格申請関連業務
・資料・広報物作成(動画、ウエブサイト制作を含む)
・その他、社内外関係先との調整、事務全般
求める人物像 ・教育、留学、国際交流、その他大学業務を通じた社会への貢献にやりがいを感じ、意欲をもって業務に取り組める方
・学生、海外協定校、教員、その他関係者と円滑にコミュニケーションが取れる方、ホスピタリティマインドのある方
・チーム内のメンバーと協働して業務にあたれる方
・複数の業務を並行して担うことができ、丁寧かつ正確に作業を行える方
・営業マインドのある方
求めるスキルとキャリア  【必須条件】
・大卒以上
・社会人経験5年以上
・公的機関・一般企業を問わず、継続した3年以上の実務経験者
・Word、Excel、PowerPoint(Access尚可)
・TOEIC 800点以上または同等の英語力
・英語で電話・ビジネスメールができること
・学生、保護者、大学教職員ほか、社内外の人たちと円滑なコミュニケーションが取れる方
・ゼネラリストとして、社内他部門(大学運営支援、教育支援、研究支援、情報化支援、社会連携等)でも活躍できる経験、能力がある方
※入社3~5年後に異動する可能性があります
歓迎するスキルとキャリア ・大学での国際交流実務、学生・保護者対応
・旅行・航空業界での就業経験
・イベント企画・運営
・英語によるプレゼン、司会
・海外留学、海外就業経験
・マルチタスクスキル
・プロジェクトマネジメントスキル
・業務改善スキル
・新人指導育成スキル
契約開始日および契約期間 入社日応相談(但し、原則1日入社)(試用期間3か月)
試用期間 3ヶ月
賃金 想定年収約380万~約450万
月給23.2万~27.5万
※スキル・経験により、当社規程に基づき決定
※時間外手当は別途支給

【モデル年収】
入社6年目(社会人経験10年目) 総合職 年収580万→基本給26万2千円+職務手当8万円(職務手当には固定残業38時間分を含む) 年間賞与173万 
入社14年目(社会人経験18年目) 管理職 年収730万円→基本給31万8千円+職務手当10万円(職務手当には固定残業39時間分を含む)+役割手当2万円 年間賞与208万  
賃金支払 毎月15日(末締め当月15日払い)
昇給の有無 年1回(勤務実績、人事評価に基づき判断)
賞与 年2回
勤務時間 9:00~17:30(休憩1時間、実働7時間30分)
※勤務地により異なる場合があります(例:杉並区の大学 8:45~17:15)
休憩 6時間以上の勤務で1時間
休日・休暇 休日)土、日、祝日、10/21(早稲田大学創立記念日)
休暇)夏季休暇、年末年始休暇、GW
※詳細は当社就業カレンダーによる。
※部門による変動がある場合は「休日・休暇に関する特記事項」欄に記載。
休日・休暇に関する特記事項 当社就業カレンダーによる
※勤務地となる大学の大学暦によります(土日休日勤務の場合は振休対応)
時間外労働 残業あり(平均月20時間程度・繁忙期は月40時間程度)
通勤手当 実費支給(※5万円/月を上限とし、当社規程に基づき支給)
社会保険、その他待遇 社会保険(雇用保険、労災保険、厚生年金、健康保険 )、定期健康診断 ※30歳以上は、人間ドック受診可(年1回)、社内研修制度、確定拠出年金(401K) 他
就業場所における屋内の受動喫煙対策 大隈スクエアビル:有(ビル内に隔離された喫煙室の設置)
早稲田大学内:有(早稲田大学内屋内全面禁煙、屋外において敷地内喫煙可能場所設置)
応募方法  履歴書(写真貼付)、職務経歴書、志望動機書の3点を以下の送付先に郵送。
<書類送付先>
〒169-0051
東京都新宿区西早稲田1-9-12
(株)早稲田大学アカデミックソリューション
業務支援室 「学術リテラシー事業部 国際交流支援業務 正社員」採用担当宛
※封筒の表面に「採用応募書類在中」と明記してください。
※書類選考通過者にのみ、こちらからご連絡いたします。
※応募書類は返却いたしません。当該選考の目的にのみ使用し、選考終了後は責任を持って破棄いたします。
選考~採用の流れ 書類選考→面接(3回)・適性検査・英文筆記テスト・小論文 → 内定
求人に関する問い合わせ先 学術リテラシー事業部 採用担当
recruit_22_a_w-as.jp
(宛先を指定する際は「_a_」を「@」に変更してください)
定年制・雇用延長 社員:定年60歳(希望により雇用延長65歳まで)
定員 1 名
企業情報
商号 株式会社早稲田大学アカデミックソリューション
本社所在地 新宿区西早稲田1-9-12 大隈スクエアビル2階
業務内容 システム開発・運用支援、国際交流支援、教材・カリキュラム開発、研究支援等、教育・研究の両面から大学運営に必要なソリューションを提供し、さらにそこで得た知見と成果を社会に還元していきます。