logo
logo

【契約社員】早稲田大学エクステンションセンター講座企画・運営業務_エクステンションセンターチーム

拠点 (株)早稲田大学アカデミックソリューション

募集期限:2023年03月31日まで

エクステンションセンター講座企画・運営業務

採用情報
募集拠点

(株)早稲田大学アカデミックソリューション

東京都新宿区西早稲田

勤務地

東京都

早稲田大学エクステンションセンター早稲田校
または
早稲田大学エクステンションセンター中野校

求人部署 社会連携企画部 エクステンションセンターチーム
求人種別(職種) 事務・企画A
業務内容詳細 ・受講生および講師対応業務(受講申込、各種問い合わせ対応、クレーム対応、各種送付物の発送等)
・オープンカレッジ講座企画業務
(講座企画立案、講師選定、講師依頼、講座内容調整・シラバス執筆依頼、広報物作成等)
・オープンカレッジ講座運営業務
(各講座の教室配当、各講座の準備物確認、講座で使用する機材のチェック、担当講師への各種書類の作成・発送等)
・アルバイトスタッフの管理支援業務(シフト作成、ガイダンス実施等)
・その他、事務処理全般に関わる各種業務
求める人物像 ・生涯学習に興味がある方
・複数の仕事を並行してできる方
・人と接することが好きな方
求めるスキルとキャリア  ・教員、受講生(社会人)、その他関係者と円滑にコミュニケーションが取れる方
・Windows PCを使用した作業をスムーズにこなせる方
・Word、Excel(If,Vlookup関数レベル)を使用した事務作業をスムーズにこなせる方
・ホスピタリティマインドのある方
・チーム内のメンバーと協働して業務にあたれる方
・複数の業務を並行して担うことができ、丁寧かつ正確に作業を行える方


歓迎するスキルとキャリア ・生涯学習機関等で講座の企画および運営の業務経験がある方
・アルバイト等の指導経験がある方
・マイクロソフト オフィス スペシャリスト(Word、Excel、PowerPoint、Access)資格保有者
・ZOOMなどを使用してのオンライン研修の運営経験のある方
契約開始日および契約期間 初回契約期間:2023年3月1日~  (試用期間3ヶ月)
 ※更新の場合、最長5年間
試用期間 3ヶ月
賃金 想定月収 25万~ (想定年収 300万~)
※スキル・経験により、当社規程に基づき決定します。
賃金支払 毎月15日(末締め当月15日払い)
昇給の有無 年1回(勤務実績、人事評価に基づき判断)
賞与 対象外
勤務時間 月~金 9:00~17:30(休憩時間1時間を含む、実労働時間7時間30分)
休憩 6時間以上の勤務で1時間
休日・休暇 休日)土、日、祝日、10/21(早稲田大学創立記念日)
休暇)夏季休暇、年末年始休暇、GW
※詳細は当社就業カレンダーによる。
※部門による変動がある場合は「休日・休暇に関する特記事項」欄に記載。
休日・休暇に関する特記事項 ※交替で土曜日勤務あり(土曜日勤務の場合は振休対応)
時間外労働 残業あり(月20~30時間程度)
通勤手当 実費支給(※5万円/月を上限とし、当社規程に基づき支給)
社会保険、その他待遇 社会保険(雇用保険、労災保険、厚生年金、健康保険 )、定期健康診断 ※30歳以上は、人間ドック受診可(年1回)、社内研修制度、他
就業場所における屋内の受動喫煙対策 大隈スクエアビル:有(ビル内に隔離された喫煙室の設置)
早稲田大学内:有(早稲田大学内屋内全面禁煙、屋外において敷地内喫煙可能場所設置)
応募方法  履歴書(写真貼付)、職務経歴書、志望動機書の3点を以下の送付先に郵送。
<書類送付先>
〒169-0051
東京都新宿区西早稲田1-9-12
(株)早稲田大学アカデミックソリューション
業務支援室 「社会連携企画部エクステンションセンターチーム」採用担当宛
※封筒の表面に「採用応募書類在中」と明記してください。
※書類選考通過者にのみ、こちらからご連絡いたします。
※応募書類は返却いたしません。当該選考の目的にのみ使用し、選考終了後は責任を持って破棄いたします。
選考~採用の流れ 書類選考→面接(2回)・適性検査 → 内定
求人に関する問い合わせ先 社会連携企画部エクステンションセンターチームリーダー
藤井  m.fujii@w-as.jp
定年制・雇用延長 対象外
定員 2 名
企業情報
商号 株式会社早稲田大学アカデミックソリューション
本社所在地 新宿区西早稲田1-9-12 大隈スクエアビル2階
業務内容 システム開発・運用支援、国際交流支援、教材・カリキュラム開発、研究支援等、教育・研究の両面から大学運営に必要なソリューションを提供し、さらにそこで得た知見と成果を社会に還元していきます。