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【早大生限定・アルバイト】早稲田ポータルオフィス学生スタッフ_学術リテラシー事業部 WPO運営チーム
（株）早稲田大学アカデミックソリューション 学術リテラシー事業部 WPO運営チーム
募集期限：2026年10月09日まで
（雇い入れ時）早稲田ポータルオフィス窓口業務
（変更の範囲）変更なし
| 採用情報 | |
|---|---|
| 募集拠点 |
（株）早稲田大学アカデミックソリューション 学術リテラシー事業部 WPO運営チーム 東京都新宿区西早稲田1-6-1 早稲田大学7号館 |
| 勤務地 |
東京都 （雇い入れ時）東京都新宿区西早稲田1-6-1（早稲田キャンパス7号館1階） |
| 求人部署 | 学術リテラシー事業部 WPO運営チーム |
| 求人種別（職種） | 事務・企画A |
| 業務内容詳細 | 早稲田ポータルオフィス窓口業務 ＜主な業務内容＞ ①学生・教職員・学外者など利用者への接客対応（来訪・電話対応） ②各種証明書の発行業務 ③拾得物の管理および問い合わせ対応 ④キャンパス内の地理案内・サービス案内 ⑤上記①～④を含む各種問い合わせ対応に付随するデータ入力、資料作成、その他軽作業 ＜早稲田ポータルオフィス紹介動画＞ https://waseda.box.com/v/wpo-staff-jobmovie |
| 求める人物像 | ・人と接することが好きな方……窓口での接客や受付業務に興味がある方を歓迎します！ |
| 求めるスキルとキャリア | ・PC（excel、word含む）の基本的操作ができること ・留学生の場合は、日本語能力試験N1以上であること……ビジネス面で使える日本語を習得する事ができます。 |
| 歓迎するスキルとキャリア | ・1、2年生の方歓迎……アルバイトが初めての方も大歓迎です。 ・英語力を活かしたい方……留学生が数多く来所する為、英語対応力を活かすこともできます！ |
| 契約開始日および契約期間 | 初回契約開始日 2026年11月1日～2027年3月31日 ※初回契約開始日応相談 自動更新しない。ただし、以下のいずれかの判断により、更新する場合があり得る。 ･契約期間満了時の業務量 ･労働者の勤務成績･態度、能力 ･会社の経営状況 ･従事している業務の進捗状況 (更新上限「有」） 更新する場合、継続して雇用される期間が雇入れ日から起算して5年を限度とし、以後更新しない。 |
| 試用期間 | 原則14日間 |
| 賃金 | 時給：1,370円 |
| 賃金支払 | 毎月15日（月末締め翌月15日支払） |
| 昇給の有無 | 年2回（勤務実績に応じて判断） |
| 賞与 | 対象外 |
| 勤務時間 | ・月曜日～土曜日のうち週2日、4時間/日以上（シフト制） ◎授業期間中のシフトパターン例 ①8:30-12:45②12:45-18:00③15:00-18:00 ※窓口の開室時間により変更する場合があります。 ※週3日以上勤務できる方を歓迎します ※週20時間未満の勤務となります |
| 休憩 | 1時間（実働6時間以上） |
| 休日・休暇 | 休日）土、日、祝日、年末年始 休暇）年次有給休暇、特別休暇 ※詳細は当社就業カレンダーによる。 ※部門による変動がある場合は「休日・休暇に関する特記事項」欄に記載。 |
| 休日・休暇に関する特記事項 | ・勤務日時は、早稲田ポータルオフィスの開室日程に準ずる ・2月～3月、8月～9月の大学授業休業期間中は、勤務日数・時間変動あり ※大学授業休業期間中は、土曜日は閉室となります 開室スケジュールはWPOホームページからもご確認いただけます http://www.waseda.jp/wpo/ |
| 時間外労働 | 繁閑に応じて発生する可能性あり。 |
| 通勤手当 | 授業期間外のみ実費支給（※5万円/月を上限とし、当社規程に基づき支給） |
| 社会保険、その他待遇 | 特定適用事業所の加入要件に準ずる。 ①加入要件を全て満たす場合（週20時間以上） →社会保険（雇用保険、労災保険、厚生年金、健康保険 ）、定期健康診断 ※30歳以上は、人間ドック受診（年1回） ②加入要件を満たさない場合（週20時間未満） →労災保険のみ |
| 就業場所における屋内の受動喫煙対策 | 大隈スクエアビル：有（ビル内に隔離された喫煙室の設置） 早稲田大学内：有（早稲田大学内屋内全面禁煙、屋外において敷地内喫煙可能場所設置） |
| 応募方法 | 本ページ下部の「応募する」をクリックすると、エントリーフォームとなります。そちらからご応募ください。 ※応募は9/24（木）10時から受け付けます なお応募にあたり下記の書類を添付し、必要事項をご記入の上ご応募ください。 ______________ 【添付書類】 ①指定の履歴書 以下のURLからダウンロードしてください。 https://waseda.box.com/v/wpo-sogo-rirekisyo ※ファイル名を提出日、ご自身の名前（フリガナ）に変更してください。 例：「20260924_早稲田 太郎（ワセダ タロウ）_履歴書」 ※所定の場所に顔写真を貼り付け、PDF形式にしてください。 ②顔写真（履歴書の右上に添付した画像） ※ファイル名は「日付_氏名（フリガナ）_顔写真」にしてください。 例：「20260924_早稲田 太郎（ワセダ タロウ）_顔写真」 ※ jpeg.png.pdfいずれも可 ______________ なおPC/スマホ環境上、書類の添付が難しい方は本フォームで応募ののち、 履歴書と顔写真をメールで送付ください。（宛先はsaiyou.wpo@w-as.jp） その際、メールの本文には本人確認のため、応募フォームに記載した 「氏名・ 所属学部・大学院・学年・電話番号」をお書きください。 ※応募書類は返却いたしません。当選考にのみ利用し、選考終了後に責任を持って破棄します。 【応募締切日】2026年10月9日（金） ※応募者が規定人数に達した場合は応募期間中でも募集を締め切る場合があります。お早目にお申込みください。 |
| 応募条件 | ①早稲田大学に在籍している学生であること。 ②成年未成年を問わず、国内に保護者または身元引受人がおり、本応募について了承を得られること（留学生含む）。 ③早稲田大学に在籍する学部1～3年生であること。 ※入社後11月から翌年3月頃までは研修期間となります。 学部4年生については卒業時期との兼ね合いから十分な研修期間を確保できない可能性があるため、募集対象外とさせていただきます。 ④留学生は日本語が堪能であること（日本語能力試験N1以上）。 |
| 選考～採用の流れ | 書類選考⇒面接（1回予定） |
| 求人に関する問い合わせ先 | 学術リテラシー事業部 WPO運営チーム 齋藤・三山（ saiyou.wpo@w-as.jp） |
| 定年制・雇用延長 | 対象外 |
| 定員 | 12 名 |
| 企業情報 | |
|---|---|
| 商号 | 株式会社早稲田大学アカデミックソリューション |
| 本社所在地 | 新宿区西早稲田1-9-12 大隈スクエアビル2階 |
| 業務内容 | システム開発・運用支援、国際交流支援、教材・カリキュラム開発、研究支援等、教育・研究の両面から大学運営に必要なソリューションを提供し、さらにそこで得た知見と成果を社会に還元していきます。 |
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