- パート・アルバイト
- パート・アルバイト
【アルバイト】早稲田大学校友課分室 早稲田カードプロモーション、カード受付業務大学業務支援部校友支援チーム
（株）早稲田大学アカデミックソリューション 大学業務支援部 校友支援チーム
募集期限：2026年11月30日まで
（雇い入れ時）
１）カードイベント補助
・4月、6月、11月、3月カード加入イベント補助
備品準備、設営、撤収補助、カード問合せ対応、オンライン申込みサポート
・早稲田カード講義イベント補助
・3月新入生説明会補助 保護者、新入生向け説明、問合せ対応、申込みサポート
２）校友会員情報更新
・校友会員連絡先情報の更新。ハガキ、申請フォームなど
・校友会イベント、ホームカミングデーの出欠ハガキ読み取り
・カード申込みデータの処理、ダブルチェック
・カード会員からの電話問合せ一次対応
※難しい問合せは社員が対応します
３）カード広報、プロモーションアシスタント
・早稲田カードWeb、SNS更新
・広報媒体作成補助 広報物情報整理、校正補助
・イベント、プロモーション関連媒体、Web素案検討
・学生向けカードプロモーション企画、検討、実行補助、関連資料の作成
・カードプロモーション、カード運営に関する研修への参加
早稲田カードの広報、イベントのサポートが主な業務のひとつです。カードイベント（1週間程度）では社員の指示のもと運営補助を行うとともに、学生の視点で新入生、カード加入検討している学生へ早稲田カードの説明を行います。
イベントがない閑散期はマニュアルにそった校友会員情報の更新、チェック、簡単な電話対応など事務業務を行います。事前に十分な研修を行い、マニュアルも整備してあるので安心して対応できます。
情報更新、電話対応など毎日の業務は社員、先輩学生スタッフからも教えてもらうことができます。
その他、学生向けの新しい広報、プロモーション企画を検討するなど早大生ならではの視点、アイデアを活かす業務にもチャレンジできます。
（変更の範囲）変更なし
| 採用情報 | |
|---|---|
| 募集拠点 |
（株）早稲田大学アカデミックソリューション 大学業務支援部 校友支援チーム 東京都新宿区西早稲田1-9-12 大隈スクエアビル2階 |
| 勤務地 |
東京都 （雇い入れ時）東京都新宿区西早稲田1-9-12 大隈スクエアビル3F |
| 求人部署 | 大学業務支援部校友支援チーム |
| 求人種別（職種） | 事務・企画A |
| 業務内容詳細 | １）カードイベント補助 ・4月、6月、11月、3月カード加入イベント補助 備品準備、設営、撤収補助、カード問合せ対応、オンライン申込みサポート ・早稲田カード講義イベント補助 ・3月新入生説明会補助 保護者、新入生向け説明、問合せ対応、申込みサポート ２）校友会員情報更新 ・校友会員連絡先情報の更新。ハガキ、申請フォームなど ・校友会イベント、ホームカミングデーの出欠ハガキ読み取り ・カード申込みデータの処理、ダブルチェック ・カード会員からの電話問合せ一次対応 ※難しい問合せは社員が対応します ３）カード広報、プロモーションアシスタント ・早稲田カードWeb、SNS更新 ・広報媒体作成補助 広報物情報整理、校正補助 ・イベント、プロモーション関連媒体、Web素案検討 ・学生向けカードプロモーション企画、検討、実行補助、関連資料の作成 ・カードプロモーション、カード運営に関する研修への参加 |
| 求める人物像 | ・勤務、欠勤についての相談、連絡ができる方 ・チームでの業務に必要な業務状況の報告、課題の相談が積極的にできる方 ・クレジットカード、学生向けの広報、プロモーション、企画などに興味がある方 ・11月1週の集合研修に参加できる方。週2回以上の勤務シフトが出せる方。 業務を通し、オフィス業務、会社での仕事の進め方を身につけてください。 |
| 求めるスキルとキャリア | ・PC基本操作。メール、Word、Excelの基本操作 ・電話での問合せ対応にチャレンジできる方 ・１～2年生歓迎。アルバイトが初めての方も歓迎です。研修期間を設けています ・留学生の場合日本語能力試験N1以上であること。 |
| 歓迎するスキルとキャリア | ・ワードプレスによるWebサイトの簡単な更新経験 ・クレジットカードの利用経験、早稲田カードの基本知識 ・メール、文章読解力 ・IT、セキュリティに関する一般的な知識 [OAスキル] ・Excelを使った集計、検索、リストの抽出 ・電話対応経験 |
| 契約開始日および契約期間 | 初回契約開始日 2026年11月1日～2027年3月31日 以降、更新の見込み有り。更新の場合、最長5年満期 ※初回契約開始日応相談 ※業務PC、ID手配状況に応じ実際の就業日を協議 自動更新しない。ただし、以下のいずれかの判断により、更新する場合があり得る。 ･契約期間満了時の業務量 ･労働者の勤務成績･態度、能力 ･会社の経営状況 ･従事している業務の進捗状況 (更新上限「有」） 更新する場合、継続して雇用される期間が雇入れ日から起算して5年を限度とし、以後更新しない。 |
| 試用期間 | 原則14日間 |
| 賃金 | 時給：1400円 |
| 賃金支払 | 毎月15日（月末締め翌月15日支払） |
| 昇給の有無 | 年1回（勤務実績に応じて判断） |
| 賞与 | 対象外 |
| 勤務時間 | 11月1週の集合研修には必ず参加ください。 月～金 9:00～17：30（開室時間） 開室時間のなかでシフトを申請し勤務いただきます。 1日4時間、週2回勤務 月曜日・木曜日・金曜日 午前：9:00~13:00 午後：13:30~17:30 休憩時間なし ※連続6時間以上勤務の場合、1時間の休憩時間があります |
| 休憩 | 1時間（実働6時間以上） |
| 休日・休暇 | 休日）土、日、祝日、年末年始、 休暇）年次有給休暇、特別休暇 ※詳細は当社就業カレンダー、早稲田大学大学歴による。 ※部門による変動がある場合は「休日・休暇に関する特記事項」欄に記載。 |
| 休日・休暇に関する特記事項 | ・通常土日勤務なし、夜間勤務なし ・イベント対応により休日出勤、若干の残業相談あり ・夏季休業、冬季休業期間あり |
| 時間外労働 | 繁閑に応じて発生する可能性あり。 |
| 通勤手当 | 実費支給（5万円／月を上限とし、当社規程に基づき支給） |
| 社会保険、その他待遇 | 特定適用事業所の加入要件に準ずる。 ①加入要件を全て満たす場合（週20時間以上） →社会保険（雇用保険、労災保険、厚生年金、健康保険 ）、定期健康診断 ※30歳以上は、人間ドック受診（年1回） ②加入要件を満たさない場合（週20時間未満） →労災保険のみ |
| 就業場所における屋内の受動喫煙対策 | 大隈スクエアビル：有（ビル内に隔離された喫煙室の設置） 早稲田大学内：有（早稲田大学内屋内全面禁煙、屋外において敷地内喫煙可能場所設置） |
| 応募方法 | 本ページ下部の「応募する」をクリックすると、エントリーフォームとなります。そちらからご応募ください。 履歴書（写真貼付）、志望動機書をPDFファイルで提出ください。 ※ファイル名は「日付_氏名（フリガナ）_顔写真」にしてください。 例：「20250924_早稲田 太郎（ワセダ タロウ）_顔写真」 書類選考ののち、業務説明、面接を行います。 ※書類選考通過者にのみ、こちらからご連絡いたします。 ※応募書類は返却いたしません。当該選考の目的にのみ使用し、選考終了後は責任を持って破棄いたします。 |
| 応募条件 | 早稲田大学在学生 2027年度中も在学予定の方 11月1週の集合研修に参加できる方。週2回以上の勤務シフトが出せる方。 |
| 選考～採用の流れ | 書類選考⇒面接（1回予定） |
| 求人に関する問い合わせ先 | 校友支援チーム チームリーダー 江口朋行 to.eguchi@w-as.jp ※問合せのさいは「氏名・ 所属学部・大学院・学年・電話番号」をお書きください。 |
| 定年制・雇用延長 | 対象外 |
| 定員 | 4 名 |
| 企業情報 | |
|---|---|
| 商号 | 株式会社早稲田大学アカデミックソリューション |
| 本社所在地 | 新宿区西早稲田1-9-12 大隈スクエアビル2階 |
| 業務内容 | システム開発・運用支援、国際交流支援、教材・カリキュラム開発、研究支援等、教育・研究の両面から大学運営に必要なソリューションを提供し、さらにそこで得た知見と成果を社会に還元していきます。 |
ただいま応募を受け付けておりません