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【契約社員募集】国際交流プログラム運営業務_学術リテラシー事業部 国際交流企画チーム

拠点 (株)早稲田大学アカデミックソリューション

募集期限:2025年01月17日まで

(雇入れ時)国際交流プログラム運営業務(留学生の派遣・受入)
(変更の範囲)変更なし

採用情報
募集拠点

(株)早稲田大学アカデミックソリューション

東京都新宿区西早稲田

勤務地

神奈川県

(雇入れ時)明治学院大学(横浜市戸塚区)※業務サポート等で同大の都内キャンパスや都内他大学での勤務が年数回想定されます。(変更の範囲)変更なし

求人部署 学術リテラシー事業部 国際交流サポートチーム
求人種別(職種) 事務・企画E
業務内容詳細 ・海外協定校・関係企業等との派遣・受入留学実務全般
 (留学要件等の確認、出願書類・在留資格関連書類等の渡航渡日に必要な書類の確認および作成、学内手続き業務、ウェブサイト更新等)
・学生や保護者の問合せ対応(主にカウンター、電話、メール対応)
・大学教職員との連絡事務
・留学書類・募集要項・パンフレット等作成サポート
・説明会やオリエンテーションの運営
・国際交流イベントの運営・同行
・学生団体の活動・運営支援
・国際交流関連他チームのサポート など

※通常は明治学院大学横浜キャンパス勤務となりますが、業務サポート等で明治学院大学白金キャンパスや他大学での勤務が年数回想定されます。
求める人物像 ・ 学生、海外協定校、教員、その他関係者と円滑にコミュニケーションが取れる方、ホスピタリティマインドのある方
・ 留学交流業務にやりがいを感じ、業務内容に意欲をもって取り組める方。
・ チーム内のメンバーと協働して業務にあたれる方
・ 複数の業務を並行して担うことができ、丁寧かつ正確に作業を行える方
・ 公的機関・一般企業問わず、継続した3年以上の事務業務経験者
※国際交流のスペシャリストを目指す方を求めます。
求めるスキルとキャリア  ◎大学を舞台に、学生の成長、グローバル社会への貢献にやりがいを感じる方を求めます◎
・ 学生、保証人、大学教職員等との円滑なコミュニケーション力(日本語でストレスなく顧客と折衝ができること)
・ ホスピタリティマインドのある方
・ チームワークを大切にできる方
・ 英語で電話・対面会話・ビジネスメールができること
・ Word、Excel、PowerPoint(Access尚可)
・ TOEIC 800点以上または同等の英語力
・ 複数の業務を並行して担うことができ、丁寧かつ正確に作業を行える方
・ 公的機関・一般企業問わず、継続した3年以上の事務業務経験者
歓迎するスキルとキャリア ・大学での国際交流実務、学生対応
・ 旅行・航空業界
・ イベント企画・運営
・ 英語によるプレゼン、司会経験
・ 海外留学または就業経験
・ マルチタスクスキル
・ 業務改善スキル
・当該業務の3年以上の経験
契約開始日および契約期間 初回契約期間:2025年4月1日~2026年3月31日(試用期間3か月)
※入社日応相談
※以降、更新(最長5年)
・自動更新しない。ただし、以下のいずれかの判断により契約を更新する場合がある。
   ・契約期間満了時の業務量 ・労働者の勤務成績・態度、能力
   ・会社の経営状況     ・従事している業務の進捗状況

(更新の上限「有」)
・更新する場合、継続して雇用される期間は雇い入れした日から起算して5年を限度とし、以後更新しない。
試用期間 3ヶ月
賃金 想定年収343万~368万円
基本給月額 28万6千円~30万6千円
※スキル・経験により、当社規定に基づき支給
※時間外手当は別途支給
賃金支払 毎月15日(末締め当月15日払い)
昇給の有無 年1回(勤務実績、人事評価に基づき判断)
賞与 対象外
勤務時間 月~金 9:00~17:30
(休憩時間1時間を含む、実労働時間7時間30分)
休憩 6時間以上の勤務で1時間
休日・休暇 休日)土、日、祝日、10/21(早稲田大学創立記念日)
休暇)夏季休暇、年末年始休暇、GW
※詳細は当社就業カレンダーによる。
※部門による変動がある場合は「休日・休暇に関する特記事項」欄に記載。
休日・休暇に関する特記事項 大学暦および行事により休日出勤あり(土曜日勤務の場合は振休対応)
時間外労働 残業あり(月10時間程度 繁忙期は月20時間程度)
通勤手当 実費支給(※5万円/月を上限とし、当社規程に基づき支給)
社会保険、その他待遇 社会保険(雇用保険、労災保険、厚生年金、健康保険 )、定期健康診断 ※30歳以上は、人間ドック受診可(年1回)、社内研修制度、他
就業場所における屋内の受動喫煙対策 大隈スクエアビル:有(ビル内に隔離された喫煙室の設置)
早稲田大学内:有(早稲田大学内屋内全面禁煙、屋外において敷地内喫煙可能場所設置)
応募方法  履歴書(写真貼付)、職務経歴書、志望動機書の3点を以下の送付先に郵送。
<書類送付先>
〒169-0051
東京都新宿区西早稲田1-9-12
(株)早稲田大学アカデミックソリューション
業務支援室 「学術リテラシー事業部・国際交流プログラム運営業務・横浜」採用担当宛
※封筒の表面に「採用応募書類在中」と明記してください。
※書類選考通過者にのみ、こちらからご連絡いたします。
※応募書類は返却いたしません。当該選考の目的にのみ使用し、選考終了後は責任を持って破棄いたします。
選考~採用の流れ 書類選考→面接(2回)・適性検査 → 内定
定年制・雇用延長 対象外
定員 1 名
企業情報
商号 株式会社早稲田大学アカデミックソリューション
本社所在地 新宿区西早稲田1-9-12 大隈スクエアビル2階
業務内容 システム開発・運用支援、国際交流支援、教材・カリキュラム開発、研究支援等、教育・研究の両面から大学運営に必要なソリューションを提供し、さらにそこで得た知見と成果を社会に還元していきます。