【職務概要】
Vena Energy では、高い意欲を持ち、経験豊富で、実践的かつ高度なPrimavera P6 スケジューラーを募集しています。
日本を拠点とする地域洋上風力開発プロジェクトに重点を置き、OPC および P6 スケジュール開発、スケジュール ステータス更新、スケジュール管理を担当します。
プロジェクト マネージャーや主要分野のリーダーと緊密に連携し、プロジェクト フェーズと開発マイルストーンを時間どおりに、予算内で、最高の品質基準で達成されるようにできる方が理想的な候補者です。
レポートラインは、General Manager, Project Controls, Regional Offshore Windとなります。

【主な担当業務】
■プロジェクト範囲の定義
・仮定ログ
・ステークホルダー登録
・要件トレーサビリティマトリックス
■スケジュール WBS の作成と維持
・プロジェクト分解
・要件ドキュメント
・プロジェクト範囲ベースライン
■スケジュール管理計画の作成と維持
・スケジュール基準覚書
・教訓登録
■スケジュールアクティビティの定義
・アクティビティリスト
・アクティビティ属性
・マイルストーンリスト
・変更要求登録の更新
■スケジュールアクティビティの順序付け
・プロジェクトスケジュールネットワーク図
・仮定ログの更新
■スケジュールアクティビティ期間の見積り
・見積りの基準
・仮定ログの更新
・教訓登録の更新
■プロジェクトスケジュールの作成
・スケジュール基準
・プロジェクトスケジュール
・プロジェクトカレンダー
・変更要求リスト
・リソース要件の更新
■プロジェクトスケジュールの管理
・作業パフォーマンス情報
・スケジュールデータ分析
・スケジュール最長パスとクリティカルパス方法
・スケジュール予測
・変更要求の更新

• Lead project-specific selection and approval of wind turbines following consideration of design evolution, site conditions, certification, logistics, performance, maintainability and reliability.
• Take care of OEM discussions, Early works agreement, Procurement of OEM/WTG, Service availability agreement, and Service maintenance agreement.
• Manage turbine due diligence for new projects and advise development and engineering teams in relation to wind resource assessment, energy yield estimation, grid code compliance and environmental impacts
• Evaluation of new turbine technologies from a life-cycle management perspective, assisting the operations team in establishing standard operating procedures and liaising with third-party service providers.
• Identify and develop new technology programs including technology partners.
• Support the development team in framing appropriate wind turbine and SCADA contract terms (ie. warranties, guarantees, specifications, and other requirements).
• Support the operations team in assessing performance improvement options, retrofits and design changes as and when offered by OEM’s.
• Management of 3rd party advisors for Leading technical contracting discussions, and Prepare technical schedules for contracts
• Train and mentor new wind engineers
• Work closely with development, investment, construction teams etc. in order to ensure optimization of the projects from a techno-economic perspective.

POSITION SUMMARY：
We are seeking a highly motivated, experienced, and hands-on Sr. Cost Controller to join Vena Energy.
This role supports the project management team to successfully plan and progress preparation and execution of the works. It is a multifaceted, but above all a responsible role, in which your knowledge and ingenuity will be put to the test to drive the successful completion of projects.
This role requires someone ambitious, eager to learn and who possesses the drive to help develop and evolve the regional cost control system. You will work with project teams, consortium partners, (sub)contractors and suppliers to proactively manage and control project cost and periodically report on cost status using earned value management. This role is responsible that project costs are effectively set-up and controlled following WBS, CBS, control accounts in accordance with cost management process and project cost control procedure.
This role reports to the General Manager, Project Controls, Regional Offshore Wind.


KEY RESPONSIBILITIES AND RESULTS：
■Define Cost Control Accounts
・Assumption Log
・Cost Report
・Requirement Traceability Matrix
■Develop Cost Breakdown Structure in OPC
・Project Decomposition
・Requirements Documentation
・Project Scope Baseline
■Provide Regional Cost Control Support to Projects
・Ensure OPC status is up to date and within levels of certainty to allow effective monitoring, forecasting and control using PowerBI and KPIs.
■Produce cost status reports for input into weekly and monthly process reports.
・OPC Cost Report and PowerBI Project Tracker Dashboard
■Define project estimate to complete reviews and actual cost approval workflow internal and external
・Estimate at Completion
■Maintain project budget, cost and EAC forecast audit trail and repository of approved IC records.
・Budget at Completion

【Position Summary】
We are seeking a highly motivated with hands-on Primavera Risk Analysis and advanced P6 Scheduling experience to join Vena Energy.
The role focuses on regional offshore wind development projects based in Japan, responsible for OPC Risk Analysis and Schedule Integration, Risk Identification, Risk Mitigation and Schedule Risk Control.
The ideal candidate shall work closely with project managers and key discipline leads to ensure that project phases and development milestones are met on time, within budget, and to the highest quality standards.
The position reports to the General Manager, Project Controls, Regional Offshore Wind.

【Key Responsibilities】
■Plan Risk Management
・Project Charter
・Risk Register Template
・Risk Report Template
■Identify Risks
・SWOT Analysis
・Prompt List
・Checklist
・Lessons Learnt Register
■Perform Qualitative Risk Analysis
・Assumption Log
・Issue Log
・Risk Register
・Risk Report
・Risk Categorization
・Probability and Impact Assessment
■Perform Quantitative Risk Analysis
・Sensitivity Analysis
・Monte Carlo Analysis
・Data Analysis and Simulations
■Plan Risk Response
・Issue Log
・Multi Criteria Decision Analysis
・Project Team Assignments
・Risk Register Update
・Risk Report Update
■Monitor Risks
・Reserve Analysis
・Change Requests
・Lessons Learned Register Updates

【概要】
日本の財務チームは、キャッシュ流動性管理、債務管理、FX 管理など、その他財務活動において重要な役割を果たしており、現在経験豊富なTreasuryチームリーダーを求めています。
こちらのポジションは、9 人（内2名派遣社員）のメンバーのマネージメント、レポートラインは日本のFinance Headとなります。
また、他のすべての財務機能（会計と税務、財務計画と分析）、社内関係者（開発、資産管理、投資、法務）及び銀行パートナーやサービスプロバイダーなどの外部関係者とも緊密に連携いたします。

【主な責任と成果】
□Treasury Operations（財務業務）

運転資本の最適レベルを維持する為、投資家への資金要求に対応
投資家への分配促進、また分配可能なキャッシュフローの決定、提案
銀行口座の管理と最適化
企業が財務上の義務を果たせるよう週次支払い業務の監督
支払い業務のポリシーと手順の遵守
社内の利害関係者への報告及び管理


□Cash & Liquidity Management（現金および流動性管理）

部分横断的にチームと連携しながら、資金調達の意思決定の分析、サポート、効率的なキャッシュ管理の実現
キャッシュフローの予算・予測とプロジェクトエンティティの流動性の管理を担当


□FX Management（FXマネージメント）

事業の為替リスクを特定・評価し、グループ財務部門にグループレベルのヘッジをエスカレーション


□Debt Management（債務管理）

Investmentチームと連携して、プロジェクトファイナンスのオリジネーションプロセスをサポート
貸し手に対し債務契約の準備を監督
施設要件に従い、銀行口座間の月次現金振替の監督
DSCRレベルの監視の為の早期警告システムの設計及び維持、契約違反の可能性のエスカレート
財務関連事項について、貸し手の主な連絡役を担う


□Organization / Business partnering（組織/ビジネス提携）

ビジネスニーズ発生時、部門横断的にチームに解決策を提供
チームのスキルアップを図りながら、ビジネスに結びつける


□Strategic Treasury（戦略財務）

財務関連の活動全体に渡り、適切なガバナンスの承認を確保するために、財務ポリシーとプロセスを評価、実施、実装
コラボレーションと継続的な学習文化を育みながら、チームメンバーそれぞれの役割と責任を洗練
社内の利害関係者、金融機関、その他の外部パートナーとの関係を維持
全ての手動プロセスのシステム自動化を段階的に展開
日本およびグループ財務部門の財務責任者からの臨時のリクエストに対応


【Job Description】
Treasury Operations:
• Preparation of funding requests to the investors to maintain an optimal level of working capital
• Determine the cash flow available for distribution, make recommendations for distribution, and facilitate the distributions to the investors
• Responsible for bank accounts management and optimization
• Oversee the weekly payment operations and ensure the business meet its financial obligations
• Ensure adherence to the policies and procedures of payment operations
• Manage reporting to internal stakeholders

Cash & Liquidity Management:
• Collaborate with cross functional teams and yet maintain the ability to analyse and support decision-making in funding to arrive at efficient cash management
• Responsible for cash flow budgets/forecast and liquidity management of project entities

FX Management:
• Identify and evaluate foreign exchange exposure of the business and escalate to Group Treasury for hedging at the group level

Debt Management:
• Work with Investment Team to support the origination process of project finance
• Oversee the debt covenants preparation to lenders (e.g. DSCR report and cash flow projection)
• Supervise the monthly cash transfers between bank accounts in accordance with the facility requirements
• Design and maintain an early warning system for DSCR level monitoring. Escalate upcoming / potential breaches in covenants.
• Act as the main liaison for the lenders for treasury related matters

Organization / Business partnering:
• Provide solutions to cross functional teams where business needs arises
• Capable of getting the team to be in touch with the business while upskilling the treasury team

Strategic Treasury:
• Evaluate, enforce and implement the treasury policies and processes to ensure proper governance and approvals across treasury related activities.
• Refine roles and responsibilities of each team member while fostering a culture of collaboration and continuous learning.
• Maintain relationships with internal stakeholders, financial institution and other external partners
• Progressive deployment of system automation of all manual processes
• Attend to ad-hoc request from the Head of Finance – Japan and Group Treasury

・ 風力発電所建設における制約、タイミング、レイアウトなどを考慮したマストとRSD（リモートセンシングデバイス）の位置特定
・価値工学及び現地の状況分析を含む風力プロジェクトの商業最適化
・開発および運用プロジェクトにおけるマストとRSDの位置、データ分析、下請け業者や請負業者とのアドバイスや管理
・プロジェクト現場の訪問し、地形の評価、マストとRSDの検査、設置、メンテナンス、および撤去の監督
・風測定契約に関する技術的議論の主導、プロジェクトスケジュールの管理
・新しいエンジニアや現場のエンジニアの育成と指導
・土地と調査を含むプロジェクト情報が一貫した基準に従って収集または参照される様管理
・開発、投資、技術チームなどと緊密に連携し、技術/経済的観点からプロジェクトの最適化
・測定計画の立案と効率的な解決策の提供
・マストとRSDのトラブルシューティングが必要な場合の対応
・知識が非個人的な状態に保たれるようにLIDARトラブルシューティングマニュアルの作成
・マストおよびRSDの設置報告書/メンテナンス報告書/現地訪問報告書の作成
・会社の要件を満たすためにマストやRSDの稼働率を95％以上にするための取り組み

【ポジション概要】
日本を拠点とするアジア太平洋地域のVena Energy Offshore Windプロジェクトを、オペレーション＆メンテナンスおよびアセットマネジメントにおいてサポートします。

アセットマネジメントチームの一員として、ISO31000に基づくISO55000フレームワークに準じた資産管理システムの実装の観点と同様に、洋上風力発電プロジェクト開発に関連するリスク管理のプロセス全体の支援に貢献します。

メイン業務は、安全性、セキュリティ、資産の完全性、評判に影響与えるリスクの特定と管理、あるいはオペレーション＆メンテナンス部門の資産管理関連の財政上の成功に関する様々なタスクをサポートします。

Vena Energyのエンジニアリングや技術サポート部門、また外部のステークフォルダーやコンサルタントと連携し許認可や同意を取り付けます。

また確立された経験豊富なチームと連携して、技術面、契約面、財務面におけるプロジェクト管理、リーダーシップのスキルの活用、さらにリーダーシップスキルの成長が求められます。

このポジションのレポートラインは、Group Head, O&M and Asset Managementとなります。

【業務内容】
・プロジェクト開発と資産管理コンセプトへの技術的インプット、文書化のリードと調整
・アセットマネジメントとオペレーション＆メンテナンスに関連するリスクの特定と軽減、また洋上風力発電事業部門のリスク管理プロセスへの積極的に貢献
・O&Mパッケージのスケジュールを立て、関連する全ての納品物をタイムリーに確認
・設計およびエンジニアリングプロセスに貢献する為、資産の安全性と操作性パラメータに関連する設計コンセプト、技術的ソリューションなどを評価、コメント
・運用費（OPEX）およびCAPEXの支援に関連する財務予算を確立、維持、更新
・契約、コマシャル関連業務、またはデューデリジェンスプロセスにおいて、商業的な観点から技術的専門知識を提供。また協力会社の評価、選定、品質、時期、予算の観点からの成果物の管理など、調達および契約管理プロセスの技術的情報を確保
・社内外の利害関係者と連携して調達プロセスをサポート。サプライチェーンまたはサービスプロバイダー、エンジニアリングコンサルタント、OEMなどとの強い関係を確保し、最適な財務、品質、および時間枠関連の成果を達成することを目的とし、コマシャルおよび法的サポートを含む企業の調達機能と緊密に連携
・関係当局、政府機関、系統運用者、配電網運用者、その他外部利害関係者との緊密な関係を構築・維持。また GR、PRおよび利害関係者管理プロセスへの貢献に関して関係を確保

【Position Summary】
WTG Procurement Manager oversees the efficient sourcing and acquisition of wind turbine components and services. Responsibilities include supplier collaboration, contract negotiation, and procurement strategy optimization. This role requires strong negotiation skills, supply chain expertise, and a focus on cost-effectiveness while ensuring quality standards are met. The Procurement Manager plays a crucial role in driving efficiency and continuous improvement within the procurement process.
Reporting to the General Manager of EPC Onshore Wind, the position will be based in Tokyo, Japan and involve travelling to onshore wind power plants across the region. Furthermore, this role needs to be accountable for exploring the new area under General Manager.



1. Assist project-specific selection and approval of wind turbines following consideration of design evolution, site conditions, certification, logistics, performance, maintainability and reliability.
2. Support turbine due diligence for new projects and collaborate with development and technical service teams in relation to wind resource assessment, energy yield estimation, grid code compliance and environmental impacts.
3. Assist the development projects getting support from Wind EPC team.
4. Assist negotiation on term sheet basis in line with early works with OEMs.
5. Support TSA and LTSA negotiation on both technical and commercial in collaboration with the technical service, commercial, legal team, logistics and Project Manager(s).
6. Support Project financing (construction finance) in terms of technical Due Diligence, project cash flow and lender’s clarifications.
7. Assist establishment of O&M structure from the perspective of Site Base Facility and any other O&M related items until hand-over to NREO (O&M Contractor) and Asset Management team.
8. Support General Manager and/or Project Manager to work on new area other than the above when requested.

【POSITION SUMMARY】
We are seeking a highly motivated, experienced, and hands-on Primavera P6 advanced Scheduler to join Vena Energy.
The role focuses on regional offshore wind development projects based in Japan, responsible for OPC and P6 Schedule Development, Schedule Status Updates and Schedule Control.
The ideal candidate shall work closely with project managers and key discipline leads to ensure that project phases and development milestones are met on time, within budget, and to the highest quality standards.
The position reports to the General Manager, Project Controls, Regional Offshore Wind.

【Key Responsibility】
■Define Project Scope
・Assumption Log
・Stakeholder Register
・Requirement Traceability Matrix
■Create and Maintain Schedule WBS
・Project Decomposition
・Requirements Documentation
・Project Scope Baseline
■Develop and Maintain Schedule Management Plan
・Schedule Basis Memorandum
・Lessons Learned Register
■Define Schedule Activities
・Activity List
・Activity Attributes
・Milestone List
・Change Request Register Updates
■Sequence Schedule Activities
・Project Schedule Network Diagrams
・Assumption Log Updates
■Estimate Schedule Activity Durations
・Basis of Estimates
・Assumption Log Updates
・Lessons Learned Register Updates
■Develop Project Schedule
・Schedule Baseline
・Project Schedule
・Project Calendars
・Change Request List
・Resource Requirements Updates
■Control Project Schedule
・Work Performance Information
・Schedule Data Analysis
・Schedule Longest and Critical Path Method
・Schedule Forecasts
・Change Request Updates

概要：
·洋上風力発電プロジェクト全体を指揮者としてマネジメント、またプロジェクト開発を担当します。

主な役割
【初期プロジェクトの開発】
・風力発電所建設に適した地域を選定し、経済性を評価（社内外のリソースを適宜活用した対応）
・地図データ（GIS、国土地理院データ等）、風況、敷地アクセス、許認可、土地条件、技術的課題等を考慮し、風力発電所建設に適した敷地を抽出
・発電所や関連施設（連系線、変電所等）の建設に必要な土地を抽出し、土地所有者の特定や問題点の抽出などのリスク評価を実施
・環境影響評価法、農地法、森林法、河川法、都市計画法等、事業開発に必要な許認可の条件を整備
・プロジェクトの経済効率を評価（概算）
・プロジェクトの予算とスケジュールを確立
・入札戦略（一般海域）

【中期プロジェクトの開発】
・グループの運用計画に基づき内部および外部のリソースを使用してプロジェクトを進行
・地域内の都道府県や市町村と良好な関係を築く
・地権者や近隣住民への説明会や個別説明会を実施し、事業に対する合意形成を図る
・プロジェクトの予算と進捗を管理。必要に応じてレポートを実行
・電力会社との接続契約に関する各種対応を管理
・再エネ特別措置法に基づくFIT権の取得
・法令等に定められた環境アセスメントの要件を確認し、外部の環境コンサルティング会社と調整を行い、環境アセスメントを進める。事業の進行に影響を及ぼす恐れがある場合は速やかに協議を行う
・土木設計、排水設計等に関する設計を行い、必要な許可措置を講じる。また、関係資料を取りまとめる
・土地契約やその他の契約対応
・その他、プロジェクト開発に必要な文書の管理

【後期プロジェクトの開発】
・プロジェクト マネージャーとして、内部および外部のリソースを活用して、会社の運用スケジュールに従って建設の開始に必要なすべての要件を完了
・EPC契約書のとりまとめ
・プロジェクトの予算と進捗を管理し必要に応じて上部レポート
・電気事業法に基づく工事計画の作成に必要な入力情報を計画的に収集し、十分なリードタイムをもって工事計画を作成し、届出を行う
・電力会社との接続契約に対応
・土地の使用に関し、その土地の権利者と契約を締結し、権利関係の登記する
・地権者や近隣住民への説明会や個別説明を実施し、工事着工に向けた合意形成を図る
・プロジェクトの進捗は、土地所有者、行政、近隣住民の対応に関する問題に関して、社内外の関係者と協力して進める
・社内の関係者と協力し、建設のためのプロジェクトファイナンスを組織する