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【未経験OK!】人事・総務の事務/アシスタント(パート)

拠点 新潟オフィス

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未経験者もOK!バックオフィスメンバーとして様々な業務サポートをお願いします。
明るく元気な対応で社内を盛り上げてくださる方をお待ちしています!
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「にいがた速報」のガタ子でおなじみ!
私たちユニークワンは「地方発メガベンチャー」をビジョンに掲げ、2014年の設立以来、飛躍を続けているWeb広告会社です。

今回はバックオフィスメンバーとして、人事や総務事務をサポートしてくださるメンバーを募集します。
Web広告の知識がなくてもOK!日常的にインターネットを使い、ITに苦手意識がない方なら大丈夫です。

現在、社内には家事や育児と両立して働くメンバーが多く在籍しています。働くメンバーの7割が女性です。

【会社の雰囲気を知っていただくため、noteをご確認ください】
https://note.com/unique1

採用情報
仕事内容 下記の人事や総務事務のサポートをお願いします

<具体的には>
・採用サポート(応募者からのメール対応や面談の日程調整など)
・勤怠管理(メンバーの勤怠データをチェックし、打刻漏れがあった場合の修正)
・社内制度の管理(就業規則やマニュアルが更新された際の差し替え作業など)
・営業車両の管理(営業車両のリース契約更新時の書類作成やタイヤ交換の手配など)
・備品・消耗品の管理(備品や消耗品をネットで注文し、届いたら適切に配置)
・その他の庶務業務(銀行での通帳記入など、庶務的な業務)

大掛かりな清掃業務は外部の清掃業者が担当しているためありません。
また法務や経理の業務も適正に応じてお任せすることがありますが、専門家によるサポート体制が整っています。

社内ではペーパーレスなどの合理化を推進!最先端の環境で働くことができます。

※業務についてはすべてマニュアル化することを推奨しており、チャットを通じていつでも専門家のサポートを受けることができます。未経験の方でも即戦力として活躍できます。
※同じ部門に部長(執行役員)とメンバー(女性)の2名がいます。困ったときに相談できる上司がいるのでご安心ください。
求める人材 【必須条件・スキル】
・普通自動車免許(AT限定可)
・ブラインドタッチができる方
・Wordで書類の作成・印刷操作ができる方
・人材採用や社員教育に携わってみたい方
・好奇心旺盛で新しいものが好きな方

【歓迎条件・スキル】
・人と接することが好きで、明るく元気な対応ができる方
・ITに苦手意識がなく、新しいことに興味を持って取り組める方
・コミュニケーション能力が高く、社内外でスムーズに連携できる方
・事務業務の経験がある方(未経験でも意欲があればOKです!)
この仕事の魅力 ・さまざまな人と関われる
社内のほとんどのメンバーと関われるポジションのため、メンバー同士の架け橋として活躍できます。自分の対応の仕方でメンバーや会社を盛り上げることができる面白さもあります。

・平均年齢32.3歳!
現在、20~30代のメンバーを中心に活躍中。若手のマネージャーも多く在籍しています。
またIT業界は男性が多いイメージですが、女性も多く活躍中です。

・UIターン歓迎
メンバーの半数以上がUIターン経験者。パートナーの転勤で新潟に引っ越してきたという方もいます。
職場環境 ユニークワンでは業務に集中できるような環境を整えています。
・お客様の電話対応は外部委託
・コミュニケーションツール(SlackやChatwork)の導入
・リモートワークの導入(大雪などの悪天候時や、ご家族の病気の時などは申請すればリモートワークOK)
・社内禁煙
・ノートパソコン+大型モニター貸出あり
・大きなデスクと快適なイスもご用意しています!
勤務地

新潟県

募集拠点

新潟オフィス

新潟県新潟市東区江南1-9-11

勤務時間 平日8:00~17:00のうち、最大で1日7時間
※出勤する時間については相談可能
想定給与 時給1,000~1,200円
休日・休暇 ・年間休日125日(完全週休2日制)
・土曜日・日曜日・国民の祝日
・夏季休暇
・年末年始休暇(12月29日-1月3日)
・年次有給休暇
・特別休暇(慶弔・生理・出産・公傷・看護・罹災・交通遮断)
・アニバーサリー休暇(1年に1回、誕生日や結婚記念日に休暇をとることができます)
待遇・福利厚生 各種社会保険(厚生年金・健康保険・雇用保険・労災保険)
→勤務時間により適用条件が変わります。面接時にご確認ください。
社内活性化の取り組み ・週次朝礼/月次全社ミーティング/半期キックオフ
・上長との定期1on1
その他 【メールアドレスについて】
ご応募の際は必ずPCメールアドレスをご記入ください。
選考の流れ 応募⇒書類選考⇒適性検査⇒面接(1回)⇒内定
※適性検査は、タイピングテスト・筆記試験など。パソコンにてWeb上の受験になります。
※応募いただいた方全員に、5営業日以内にご連絡いたします。
なお、応募いただいた方全員に履歴書の送付をお願いしております。
 (応募者が多数の場合、ご連絡が遅れることがあります)
※面接はWebにて実施(現地での面接も相談に応じます)。
※面接時、マスク着用可能です。
定員 1 名
企業情報
会社名 株式会社ユニークワン
事業内容 Webマーケティング事業
ローカルメディア事業
採用マーケティング事業
プロダクト事業
代表者 代表取締役社長 立川 和行
創業 2014年4月1日
オフィス 新潟オフィス
 新潟県新潟市東区江南1-9-11

駅前オフィス
 新潟市中央区東大通1丁目2-5
 クオリスビル3階

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