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人事総務アシスタント

拠点 渋谷オフィス

■業務内容■
人事労務マネージャーのもとで、人事・総務業務を幅広くサポートしていただきます。

<人事業務>
・採用サポート:ATSを用いた求人情報の管理、応募者への連絡、面接日程の調整
・労務サポート:勤怠入力のリマインドやチェック、入退社手続きのサポート

<総務業務>
・郵便物の対応
・備品管理などの庶務業務
・オフィス環境の整備
・電話・来客対応
・社内行事の企画・運営補佐
・契約書管理

その他、コーポレート本部メンバーのサポート業務もお任せします。

募集背景

当社は、食後血糖値の変動を良好にするために、個々の生体情報(血糖データ等)を解析し、AIが個別化された生活行動を提案することで、ユーザーの主体的な血糖管理を促すヘルスケアスタートアップです。

 

サービスの導入実績が順調に積み上がり、私たちは現在、さらなる市場シェア拡大を目指す「第二創業期」という非常にエキサイティングなフェーズを迎えています。

 

当社のバックオフィス機能は、これまで役員と人事1名、業務委託メンバーを中心に、いわば「なんとか回している」状態でした。今後の事業拡大や将来のマイルストーンを見据えると、自社で完結できる強固なバックオフィス体制を築くことが急務となっています。

 

そこで、人事労務マネージャーとともに業務の内製化・仕組み化を進め、自社完結型のバックオフィス組織を一緒につくっていただける人事総務アシスタントを募集します。

このポジションの魅力

バックオフィス体制がまだ発展途上だからこそ、「今あるやり方に合わせる」のではなく、「これからのやり方を一緒につくる」ことができます。業務の流れを整え、仕組みに落とし込んでいく過程に、最初から関わっていただけます。

 

また、人事のキャリアを広げていける環境です。採用サポートから採用担当へ、あるいは労務担当へとステップアップできるほか、人事制度の企画にもチャレンジできます。仕組み化に関心のある方や、ゼロから一緒に会社をつくっていきたい方にとって、最適な環境です。

入社後に期待すること

まずは採用・労務・総務の各業務を担当しながら、当社の業務の流れや現状の課題をつかんでいただきます。そのうえで、人事労務マネージャーと相談しながら、手作業や属人的になっている業務を一つずつ整理し、内製化・仕組み化を進めていってください。日々の業務を回すだけでなく、「もっとよくするにはどうすればいいか」を一緒に考えていただけることを期待しています。

採用情報
定員 1 名
勤務時間 フレックスタイム制
コアタイム 12:00-16:00
フレキシブルタイム 5:00-12:00、16:00-22:00
想定給与 年収  :360万~
支給月給:300,000円~
上記支給月給には固定残業手当として45時間分(76,620円~)が含まれています
休日・休暇 休日
土・日・国民の祝日および会社が休日と定める日

休暇
入社時特別休暇(3日間)
年次有給休暇(入社半年後に10日間付与)
夏季休暇・冬期休暇
慶弔休暇
必須スキル・経験 以下いずれかの経験をお持ちの方
・事業会社での採用、労務、総務業務経験 1年以上
・RPO企業での採用オペレーション業務経験 1年以上
歓迎スキル・経験 ・スタートアップベンチャーでの就業経験
・Claude、ChatGPT、Google gemini等のAIツールを業務に活用した経験
・労働法令に関する知見・知識
・今後人事のキャリアを伸ばしたい方
求める人物像 ・当社のミッション、ビジョンに共感できる
・専門用語を噛み砕いて、非専門家のステークホルダーに説明できるコミュニケーション能力
・指示を待つだけでなく、自ら課題を発見し、仮説を立てて主体的に業務を完遂できる方(自走できる方)
・未経験・未知の領域に対して興味・関心・好奇心を持っている
その他要件 選考フロー
1)エントリー
2)カジュアル面談
3)書類選考
4)面接(2~3回程度)
5)リファレンスチェック
  ※特定の役職者以上の方へ実施をさせていただきます
6)最終面接
7)内定
8)オファー面談
※上記フローに限らず、状況に応じて様々な方との面談/面接や、課題対応などを実施させていただくことがあります。
勤務地

<渋谷オフィス> 東京都渋谷区渋谷2-16-8 VEIL SHIBUYA 2F

東京都

募集拠点

渋谷オフィス

東京都渋谷区渋谷2-16-8 VEIL SHIBUYA 2F

企業情報
代表者 德永 翔平
設立年月日 2021年7月15日
本店所在地 〒150-0002 東京都渋谷区渋谷二丁目16-8 VEIL SHIBUYA 2F
事業内容 プログラム医療機器開発事業
研究開発支援事業
上記事業に関わる間接業務
薬機法関連業許可・登録 高度管理医療機器等販売業許可
(6渋健生薬第1675号)