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営業アシスタント・物流担当

拠点 渋谷オフィス

営業部門のアシスタント業務と、製品の物流管理を幅広く担当いただくポジションです。

【営業アシスタント業務】
受発注内容の管理
営業部門にかかる数値集計、レポート作成の補助
請求書の発行・受領対応
営業担当者のスケジュール管理・調整

【物流担当】
入出庫管理
在庫管理および期限管理
出荷前検査・発送管理
取り扱い製品の検品・保守・問い合わせ対応
トラブル発生時の一次確認と関係部署への連携

ポジションの魅力

当社は、食後血糖値の変動を良好にするために、個々の生体情報(血糖データ等)を解析し、AIが個別化された生活行動を提案することで、ユーザーの主体的な血糖管理を促すヘルスケアスタートアップです。

 

サービスの導入実績が順調に積み上がり、私たちは現在、さらなる市場シェア拡大を目指す「第二創業期」という非常にエキサイティングなフェーズを迎えています。

 

これまで営業事務や物流まわりの業務は、営業担当者がそれぞれ手分けしながら「なんとか回している」状態でした。しかし、導入実績が増え、取り扱う受発注や在庫の数も日々拡大していく中で、専任の担当者が責任を持って回す体制の構築が急務となっています。

 

入社後は、現在営業担当者が兼務している受発注管理・請求対応・在庫や出荷まわりの業務を少しずつ巻き取り、自社内での型化・仕組み化を進めていただく予定です。営業部門の心強い相棒として、依頼の整理や優先順位付けを自ら考え、自走しながら業務を整えてくださる方を求めています。

 

現在、社内にはまだ「属人化しているフロー」や「これから仕組み化すべき課題」がたくさんあります。これを「地味で面倒な作業」ではなく、「自分の手で理想の営業事務・物流体制を組み上げられるチャンス」と捉えて、ワクワクしていただける方をお迎えしたいと考えています。

 

将来的にはアシスタントを"卒業"し、営業あるいは営業企画担当者として活躍いただくことも見据えています。数字や現場の動きを一番近くで見られるこのポジションだからこそ、事業のリアルを肌で感じながら、次のキャリアにつなげていくことができます。

 

営業担当者や経営陣と密に連携しながら、会社の成長を現場から支える「強い営業事務・物流体制」を一緒に作りませんか?

働く環境

ClaudeやChatGPT、Google Geminiなど、AIツールを日常的に活用しながら業務を進めています

勤務形態はコアフレックス制(12:00-16:00)。オフラインのコミュニケーションも大切にしたいので、基本的には出社が前提です

※海外からの勤務やフルリモートの就業環境はございません

働く仲間

社員数はまだ10名程度。出身業界もキャリアも様々です。

だからこそ、

 

経営陣の近くで働ける

BizDevもエンジニアも、コーポレートも毎日話す

医師や管理栄養士とも一緒にサービスを考える

そんな距離感で業務を進めています。

 

時には学会や展示会などのイベントにも参加します。医療従事者や企業担当者と直接接することで、プロダクトへの期待や現場の課題を肌で感じられる機会があります。数字だけでは見えない事業のリアルを知り、それを日々の業務や改善提案につなげられることも、このポジションならではの魅力です。

 

また、社員の多くが20〜30代。職種を越えて意見を出し合いながら、スピード感を持ってプロダクトづくりを進めています。

採用情報
定員 1 名
勤務時間 フレックスタイム制
コアタイム 12:00-16:00
フレキシブルタイム 5:00-12:00、16:00-22:00
想定給与 年収  :340万~360万
支給月給:284,000円~300,000円
上記支給月給には固定残業手当として45時間分(72,540円~76,370円)が含まれています
休日・休暇 休日
土・日・国民の祝日および会社が休日と定める日

休暇
年次有給休暇(入社半年後に10日間付与)
慶弔休暇
必須スキル・経験 ・営業事務、営業支援、部門アシスタント、バックオフィス業務などの経験がある方
・社内関係者からの依頼業務を、正確かつスピーディーに対応した経験がある方
・複数の定型・非定型業務を並行して進めた経験がある方
・複数の関係者と連携しながら、依頼内容の整理・優先順位付け・進捗管理を行い、期限を意識して業務を完遂した経験がある方
・一般的なPCスキル
歓迎スキル・経験 ・スタートアップベンチャーでの就業経験
・Claude、ChatGPT、Google gemini等のAIツールを業務に活用した経験
求める人物像 ・当社のミッション、ビジョンに共感できる
・専門用語を噛み砕いて、非専門家のステークホルダーに説明できるコミュニケーション能力
・指示を待つだけでなく、自ら課題を発見し、仮説を立てて主体的に業務を完遂できる方(自走できる方)
・未経験・未知の領域に対して興味・関心・好奇心を持っている
その他要件 選考フロー
1)エントリー
2)カジュアル面談
3)書類選考
4)面接(2~3回程度)
5)リファレンスチェック
  ※特定の役職者以上の方へ実施をさせていただきます
6)最終面接
7)内定
8)オファー面談
※上記フローに限らず、状況に応じて様々な方との面談/面接や、課題対応などを実施させていただくことがあります。
勤務地

<渋谷オフィス> 東京都渋谷区渋谷2-16-8 VEIL SHIBUYA 2F

東京都

募集拠点

渋谷オフィス

東京都渋谷区渋谷2-16-8 VEIL SHIBUYA 2F

企業情報
代表者 德永 翔平
設立年月日 2021年7月15日
本店所在地 〒150-0002 東京都渋谷区渋谷二丁目16-8 VEIL SHIBUYA 2F
事業内容 プログラム医療機器開発事業
研究開発支援事業
上記事業に関わる間接業務
薬機法関連業許可・登録 高度管理医療機器等販売業許可
(6渋健生薬第1675号)