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- 正社員
情シス・総務担当
渋谷オフィス
■業務内容■
まず入社後は、役員や業務委託メンバーからの業務引き継ぎ・巻き取りからスタートしていただきます。
人事総務マネージャーとともに、自社完結型のバックオフィス組織を作るべく、業務の内製化・仕組み化を進めていただきます。
【運用情シス(社内IT)業務】
PCキッティング
キッティング管理
アカウント発行・削除
社内ヘルプデスク(IT機器や各種ツールに関する問い合わせ対応)
社内ネットワーク・Wi-Fi環境の維持・保守
ITベンダーや外部パートナーとの折衝
SaaSツール(Slack、Google Workspace/Microsoft 365、Notion、Claudeなど)の管理・運用補助
上記業務をスムースに実行するためのツール開発業務
【総務業務】
備品・ファシリティ管理
オフィス環境整備
電話・来客対応
社内行事の企画運営補佐
契約書管理
募集背景
当社は、食後血糖値の変動を良好にするために、個々の生体情報(血糖データ等)を解析し、AIが個別化された生活行動を提案することで、ユーザーの主体的な血糖管理を促すヘルスケアスタートアップです。
サービスの導入実績が順調に積み上がり、私たちは現在、さらなる市場シェア拡大を目指す「第二創業期」という非常にエキサイティングなフェーズを迎えています。
これまでバックオフィス機能は、役員と人事1名、業務委託メンバーを中心に「なんとか回している」状態でした。しかし、今後のさらなる事業拡大や、将来的なマイルストーンを見据えると、強固な自社完結型のバックオフィス体制の構築が急務となっています。
入社後は、現在役員や業務委託メンバーが担当している業務を少しずつ巻き取り、自社内での内製化を進めていただく予定です。役員や人事総務マネージャーの心強い相棒として、自ら課題を見つけ、自走しながら体制を整えてくださる方を求めています。
現在、社内にはまだ「未整備のフロー」や「これから仕組み化すべき課題」がたくさんあります。これを「面倒なカオス」ではなく、「自分の手で理想のバックオフィスチームを組み上げられるチャンス」と捉えて、ワクワクしていただける方をお迎えしたいと考えています。
人事総務マネージャーや経営陣と密に連携しながら、会社の成長スピードをバックオフィスから加速させる「強い組織」を一緒に作りませんか?
| 採用情報 | |
|---|---|
| 定員 | 1 名 |
| 勤務時間 | フレックスタイム制 コアタイム 12:00-16:00 フレキシブルタイム 5:00-12:00、16:00-22:00 |
| 想定給与 | 年収 :400万~ 支給月給:335,000円~ 上記支給月給には固定残業手当として45時間分(85,560円~)が含まれています |
| 休日・休暇 | 休日 土・日・国民の祝日および会社が休日と定める日 休暇 年次有給休暇(入社半年後に10日間付与) 慶弔休暇 |
| 必須スキル・経験 | ・エンジニアあるいは情報システムに関する業務経験 ・ヘルステック、血糖データへの興味・関心 |
| 歓迎スキル・経験 | ・総務業務の実務経験 ・スタートアップベンチャーでの就業経験 ・Claude、ChatGPT、Google gemini等のAIツールを業務に活用した経験 ・業務フローの自動化・効率化の経験 |
| 求める人物像 | ・当社のミッション、ビジョンに共感できる ・専門用語を噛み砕いて、非専門家のステークホルダーに説明できるコミュニケーション能力 ・指示を待つだけでなく、自ら課題を発見し、仮説を立てて主体的に業務を完遂できる方(自走できる方) ・未経験・未知の領域に対して興味・関心・好奇心を持っている |
| その他要件 | 選考フロー 1)エントリー 2)カジュアル面談 3)書類選考 4)面接(2~3回程度) 5)リファレンスチェック ※特定の役職者以上の方へ実施をさせていただきます 6)最終面接 7)内定 8)オファー面談 ※上記フローに限らず、状況に応じて様々な方との面談/面接や、課題対応などを実施させていただくことがあります。 |
| 勤務地 |
<渋谷オフィス> 東京都渋谷区渋谷2-16-8 VEIL SHIBUYA 2F 東京都 |
| 募集拠点 |
東京都渋谷区渋谷2-16-8 VEIL SHIBUYA 2F |
| 企業情報 | |
|---|---|
| 代表者 | 德永 翔平 |
| 設立年月日 | 2021年7月15日 |
| 本店所在地 | 〒150-0002 東京都渋谷区渋谷二丁目16-8 VEIL SHIBUYA 2F |
| 事業内容 | プログラム医療機器開発事業 研究開発支援事業 上記事業に関わる間接業務 |
| 薬機法関連業許可・登録 | 高度管理医療機器等販売業許可 (6渋健生薬第1675号) |
