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総務マネージャー

拠点 本社(中途)

■会社情報
私たちiimonは、「イノベーションで不動産業界に革命を!」 を掲げて2019年にスタートしました。
不動産仲介の現場には、今入力作業、物件確認、資料づくりなど今もなおアナログで手間のかかる業務が多く残っています。
不動産仲介の現場をもっとシンプルにする。その思いから「速いもんシリーズ」を立ち上げました。

メンバーの中には10年以上、不動産仲介の最前線で経験を積んできたメンバーもいます。
現場を知り尽くしているからこそ、「本当に使えるプロダクト」を設計できる。
物件入力や空室確認といった業務をワンクリックで効率化し、営業担当者が顧客対応や交渉といった“人にしかできない仕事”に専念できる仕組みを広げていくことを目指しています。

現在は13のプロダクトを展開し、全国3,500店舗以上に導入、月間利用は120万回超、継続率は99.2%。
例えば「入力速いもん」では、物件入力の時間を75%削減し、スピーディに新規物件を市場に届けられるようになっています。

2022年にはシリーズAで4億円を調達、2025年にはセンチュリー21・ジャパンと提携し、さらなる事業拡大を進めています。今後は仲介業務全体をカバーするプロダクト群へと進化させ、国内での存在感を一層高めながら、将来的な海外展開も視野に入れています。


■業務内容・概要
当社のIPO準備の中核となる総務を中心としたコーポレート業務を幅広くご担当いただきます。

■具体的な業務内容
・上場審査対応を見据えた各種規定(稟議、文書管理、情報セキュリティ等)の新規作成および改訂、全社への浸透と運用指導
・J-SOX対応(ファイナンス部門と連携し、購買・資産管理・決裁フローにおける統制活動の設計・文書化および運用評価支援
・株主総会・取締役会の運営
・オフィス管理(施設・設備・環境の整備)
・稟議および各種規定の整備、決裁書類の確認
・社内行事の企画・運営(社員総会・イベント等)
・安全衛生管理、取引先管理、登記申請対応
・購買管理(備品・消耗品の調達・コスト管理)

採用情報
定員 1 名
勤務時間 ・フレックスタイム制
 └コアタイム:11:00〜15:00、フレキシブルタイム:始業7:00~11:00/終了15:00~22:00
 └標準労働時間:1日8時間
 └月間所定労働時間:160時間前後
・リモートワーク:エンジニア(週2日)、ビジネス(週1日)
想定給与 ■想定年収
600万円~900万

■月給制
月給 500,000円~750,000円
固定残業代40時間を含む※40時間を超過した場合は別途支給
平均残業時間:14時間程度(昨年度実績)
休日・休暇 ・年間休日125日 完全週休二日制(土日祝)、年末年始休暇・夏季休暇含む
・有給休暇(入社時5日付与、6ヶ月後さらに5日付与)
・有給取得率81%(昨年度実績)
・その他 社内カレンダーに準ずる
募集背景 私たちは、事業の拡大に伴い、上場申請(IPO)に向けた体制整備を進めています。
こうした事業拡大フェーズのバックオフィス業務では、新規事業やプロダクトの成長にあわせて、個人情報保護法などの新しい法律やITサービスに関する規制対応が次々と求められます。
こうした変化に対応しながら、総務業務をすべて巻き取っていただける方を募集しています。
※現在、総務業務は、コーポレート本部とファイナンス部がそれぞれが兼務する形で対応しています。
組織体制・環境 ■組織体制
・コーポレート本部(3名)
CIO、人事MGR、人事メンバー
採用フロー ・カジュアル面談(WEB)
 ↓
・書類選考・WEB適性検査
 ↓
・面接(WEB)
 ↓
・最終面接(対面)

※選考フローはポジションにより変更となる場合がございます。
必須スキル・経験 ・事業会社における総務・コーポレート部門での実務経験 3年以上
・上場準備フェーズ、または上場企業での勤務経験があり、コーポレート機能全般の基礎知識をお持ちの方
・J-SOX(金融商品取引法)対応における、統制の設計、文書化(3点セット作成)、または運用評価のいずれかの実務経験
・株主総会または取締役会の運営に関する実務経験
・各種社内規程(文書管理、稟議、情報セキュリティ等)の作成または改訂の実務経験
・幅広い業務に対し、スピード感を持って正確に取り組める実行力とマルチタスク能力
歓迎スキル・経験 ・法務関連の実務経験
・労務関連の実務経験
・Pマーク取得に向けた社内体制の構築と運用
・社内イベントなどの企画・運営に主体的に取り組んだ経験
求める人物像 ‧弊社ビジョン、スタイルに共感できる方
‧社内メンバーと円滑なコミュニケーションを図れる方
待遇 ・各種社会保険完備
・交通費支給
・高スペックオフィスチェア、MacBook Pro・Windows貸与(選択可)
・ラウンジ/フリーキッチン、ドリンク飲み放題/お米食べ放題 、お弁当(会社補助あり)
・月1レクリエーション、週1シャッフルランチ 、社員旅行
・書籍購入制度(年間2万円程度)、勉強会・カンファレンス参加費補助あり、資格取得支援あり
・インフルエンザ予防接種
勤務地

東京都

募集拠点

本社(中途)

東京都中央区新川1丁目21-2 茅場町タワー12階