プライバシーポリシー

【採用活動における個人情報の取り扱いの告知】

シンポー情報システム株式会社(以下、弊社といいます)は、採用活動において貴方に関する個人情報の提供をお願いしております。
弊社における個人情報の取り扱いは、下記の通りとさせていただきますので、予めご理解・ご承諾の上、ご提供いただきますようお願いいたします。
なお、入社後の社員情報は弊社「個人情報の収集・保有・利用に関する同意書」に沿って取り扱います。

１．個人情報の収集
弊社は個人情報を必要書類(アンケート・履歴書など、ホームページ等からのエントリーを含む)及び選考活動(面接など)により、適正に収集します。
また、必要に応じ健康診断証明書、卒業見込証明書、成績証明書、交通費等振込口座などの提出をお願いする場合があります。

２．個人情報の利用
弊社はご提供いただいた個人情報を、弊社採用選考に必要な範囲内で利用いたします。
また、採用決定し入社された場合、改めて「個人情報の収集・保有・利用に関する同意書」に同意をいただいた上で、社内人事管理に必要な個人情報を収集・利用いたします。
弊社は個人情報を貴方の同意なく上記以外の目的で利用いたしません。
なお、弊社への入社に至らなかった場合、応募書類などについては該当採用活動終了後、弊社にて責任もって廃棄します。

３．個人情報の提供
弊社は下記の場合を除き、貴方の同意なく個人情報を第三者に提供いたしません。
・前記２項の利用目的達成に必要な範囲内で、弊社が信頼に足ると判断した委託先への提供が必要な場合
・法律に基づく場合

４．個人情報の預託(委託)
弊社が収集した個人情報を外部に預託(委託)する場合、個人情報保護について十分な水準・体制を持つ業者を選定し、個人情報を適切かつ安全に取り扱わせます。

５．個人情報提供の任意性
弊社の要求する個人情報提供は、応募者の任意性があります。
但し、提供いただけない個人情報があることにより、不採用となる場合があります。

６．個人情報の安全管理
弊社は個人情報の漏洩などが無いよう内部規定を設け、適切な安全対策を講じ、保管・管理に努めます。

７．個人情報の開示、訂正・削除
貴方がご自身の個人情報について開示、訂正・削除を希望される場合、下記宛にご連絡願います。但し、個々の採用・評価結果に関する情報の開示には応じかねますので予めご了承願います。

＜連絡先＞
〒２２１－００５２
神奈川県横浜市神奈川区栄町７－１
シンポー情報システム株式会社
個人情報保護管理者　嶋添 貴治
TEL：０１２０－４０－３１４０
E-Mail：saiyo@shimpo.co.jp