＼大学で教員の研究活動を支える、出張精算サポートのお仕事です／
教員や研究者の「出張」に関わる申請や精算を担当し、研究活動の円滑な推進をサポートするポジションです。
専門知識や経験は不要。分からないことはすぐに確認できる体制なので、安心してお仕事を始めていただけます！

■お仕事内容■
・出張前の申請受付（出張内容の確認、出張者および関係部署との相談、関連旅行代理店との対応）
・出張後の精算業務（請求書、旅費精算書、証憑類の内容確認、出張者および関係部署との確認）
　※申請の受付および精算業務は、専用WEBシステムを使用しています。
・支払い処理業務（財務システムでの伝票起票および内容確認）

■働く環境などについて■
・様々な職歴や年齢の11名（女性9名/男性2名）のメンバーで、和気あいあいとお仕事をしています。
・相談・バックアップ体制は整っておりますので、1人で抱え込むことはございません。
・精算に関する様々な証憑を確認していく必要があるので、細かい確認作業が比較的多いです。
　（出張経路や日程の確認、使用予算の確認、国内外の様々な証憑類の確認など）
・旅費精算は、大学の規程やルールの人事面と、大学会計や研究費などのお金に関わる経理面の2つ要素があるため、学ぶことが比較的多いかもしれませんが、分からないことは聞きやすい環境です。

■総務未経験も方も歓迎
■円滑な大学運営を裏側から支えるポジション
■幅広い総務業務を経験できる

立教大学池袋キャンパスの総務部総務課サービスセンターでのお仕事です。

【お仕事内容】
◎郵便物や宅配物の受発信
◎学院所定施設の予約管理
◎物品の貸出管理
◎印刷室の管理
◎コピー用紙や封筒などの備品の発注および在庫管理
◎学院内車両駐車の予約管理
◎広報や公示などの配布
◎各種入学試験に関する補助業務
◎書類のファイリング

上記の業務には、以下のような作業が伴います。
●カウンターでの対面対応
●電話、メールでの対応
●PC（専用ソフト、オフィスソフト）を用いたデータ処理

（変更の範囲）上記を除く当社業務全般