＼大学で教員の研究活動を支える、出張精算サポートのお仕事です／
教員や研究者の「出張」に関わる申請や精算を担当し、研究活動の円滑な推進をサポートするポジションです。
専門知識や経験は不要。分からないことはすぐに確認できる体制なので、安心してお仕事を始めていただけます！

■お仕事内容■
・出張前の申請受付（出張内容の確認、出張者および関係部署との相談、関連旅行代理店との対応）
・出張後の精算業務（請求書、旅費精算書、証憑類の内容確認、出張者および関係部署との確認）
　※申請の受付および精算業務は、専用WEBシステムを使用しています。
・支払い処理業務（財務システムでの伝票起票および内容確認）

■働く環境などについて■
・様々な職歴や年齢の11名（女性9名/男性2名）のメンバーで、和気あいあいとお仕事をしています。
・相談・バックアップ体制は整っておりますので、1人で抱え込むことはございません。
・精算に関する様々な証憑を確認していく必要があるので、細かい確認作業が比較的多いです。
　（出張経路や日程の確認、使用予算の確認、国内外の様々な証憑類の確認など）
・旅費精算は、大学の規程やルールの人事面と、大学会計や研究費などのお金に関わる経理面の2つ要素があるため、学ぶことが比較的多いかもしれませんが、分からないことは聞きやすい環境です。

立教大学教務部　学部事務室でのお仕事です。

予算管理や教員のサポート、授業のアシスタントをする学生や学外から教えに来る先生の事務処理、学部主催イベント、など教育現場ならではの様々なお仕事があります。

【主に担当していただく業務】
　・担当学科に関する教務業務全般補助業務（学生対応、教員対応含む）
　・予算会計執行管理（証憑チェック、伝票起票・回送、予算関連入力補助、アルバイト使用申請など）
　・出張処理（問合せ対応、出張願・関連書類の受理と回送、教員への確認連絡、出張管理簿の管理）
　・TA/SA関連（使用届書の対応、一覧の作成、使用報告書の対応）
　・ゲストスピーカー関連（使用届書の対応、報酬手数料支払手続、実績報告書の対応）
　・イベント支援業務（学部が主体で行う行事等の準備および当日対応）
　・窓口対応・電話対応（一次対応、各種届出の受理など）
　・その他事務室における庶務業務

※業務に慣れてからになりますが、月4回の在宅勤務可
※必要に応じて他部署との連携もあります。

■総務未経験も方も歓迎
■円滑な大学運営を裏側から支えるポジション
■幅広い総務業務を経験できる

立教大学池袋キャンパスの総務部総務課サービスセンターでのお仕事です。

【お仕事内容】
◎郵便物や宅配物の受発信
◎学院所定施設の予約管理
◎物品の貸出管理
◎印刷室の管理
◎コピー用紙や封筒などの備品の発注および在庫管理
◎学院内車両駐車の予約管理
◎広報や公示などの配布
◎各種入学試験に関する補助業務
◎書類のファイリング

上記の業務には、以下のような作業が伴います。
●カウンターでの対面対応
●電話、メールでの対応
●PC（専用ソフト、オフィスソフト）を用いたデータ処理

（変更の範囲）上記を除く当社業務全般