立教大学教務部　学部事務室でのお仕事です。

予算管理や教員のサポート、授業のアシスタントをする学生や学外から教えに来る先生の事務処理、学部主催イベント、など教育現場ならではの様々なお仕事があります。

【主に担当していただく業務】
　・担当学科に関する教務業務全般補助業務（学生対応、教員対応含む）
　・予算会計執行管理（証憑チェック、伝票起票・回送、予算関連入力補助、アルバイト使用申請など）
　・出張処理（問合せ対応、出張願・関連書類の受理と回送、教員への確認連絡、出張管理簿の管理）
　・TA/SA関連（使用届書の対応、一覧の作成、使用報告書の対応）
　・ゲストスピーカー関連（使用届書の対応、報酬手数料支払手続、実績報告書の対応）
　・イベント支援業務（学部が主体で行う行事等の準備および当日対応）
　・窓口対応・電話対応（一次対応、各種届出の受理など）
　・その他事務室における庶務業務

※業務に慣れてからになりますが、月4回の在宅勤務可
※必要に応じて他部署との連携もあります。

■総務未経験も方も歓迎
■円滑な大学運営を裏側から支えるポジション
■幅広い総務業務を経験できる

立教大学池袋キャンパスの総務部総務課サービスセンターでのお仕事です。

【お仕事内容】
◎郵便物や宅配物の受発信
◎学院所定施設の予約管理
◎物品の貸出管理
◎印刷室の管理
◎コピー用紙や封筒などの備品の発注および在庫管理
◎学院内車両駐車の予約管理
◎広報や公示などの配布
◎各種入学試験に関する補助業務
◎書類のファイリング

上記の業務には、以下のような作業が伴います。
●カウンターでの対面対応
●電話、メールでの対応
●PC（専用ソフト、オフィスソフト）を用いたデータ処理

（変更の範囲）上記を除く当社業務全般