立教大学教務部　学部事務室でのお仕事です。

予算管理や教員のサポート、授業のアシスタントをする学生や学外から教えに来る先生の事務処理、学部主催イベント、など教育現場ならではの様々なお仕事があります。

【主に担当していただく業務】
　・担当学科に関する教務業務全般補助業務（学生対応、教員対応含む）
　・予算会計執行管理（証憑チェック、伝票起票・回送、予算関連入力補助、アルバイト使用申請など）
　・出張処理（問合せ対応、出張願・関連書類の受理と回送、教員への確認連絡、出張管理簿の管理）
　・TA/SA関連（使用届書の対応、一覧の作成、使用報告書の対応）
　・ゲストスピーカー関連（使用届書の対応、報酬手数料支払手続、実績報告書の対応）
　・イベント支援業務（学部が主体で行う行事等の準備および当日対応）
　・窓口対応・電話対応（一次対応、各種届出の受理など）
　・その他事務室における庶務業務

※業務に慣れてからになりますが、月4回の在宅勤務可
※必要に応じて他部署との連携もあります。

立教大学池袋キャンパスにある、国内外で国際系短期プログラムを運営するグローバル教育センターと、英語でリベラルアーツを学ぶグローバル・リベラルアーツ・プログラム（GLAP）の事務局運営。同室内にある両部署の業務をサポートしている部署でのお仕事です。

【担当していただく業務内容について】
グローバル教育センターが運営する科目に関わる下記業務
①授業実施支援 （授業備品準備、撮影等）
②募集広報支援業務（印刷物、看板掲示、SNS、HP対応等）
③募集・選考準備・学生連絡業務サポート（Portalサイト、Googleフォーム、スプレッドシート等使用）
④イベント等のサポート業務(準備、当日支援）

<共通＞
①事務室の経費執行に関する補助業務
②事務室の一時学生応対、電話受付、メール便配付等の庶務業務
③グローバル教育センターの広報支援（広報物、動画など）

※英語の使用頻度は高くありませんが、窓口対応やメールで英語を使用する機会があるため、英語が好きな方を歓迎します。
※授業撮影のため春・秋学期で各7回ほど時差出勤(11-19時）が発生します。

立教大学池袋キャンパス内での教務事務（試験担当）のお仕事です。
年2回実施する期末試験を主として、各種試験の準備と実施運営を行う。 (繁忙期以外は、月1～2回在宅勤務あり)

・教職員・学生対応（窓口・電話・メール）
・アルバイト管理（シフト作成、研修、スタッフ業務管理）
・PC操作による文書作成、既存データベースの検索・操作、データの更新、プリントアウト
（Excel、Word、Access、ブラウザソフト、メールソフト、専用端末）
・ファイリング
・備品類の調達、管理

■総務未経験も方も歓迎
■円滑な大学運営を裏側から支えるポジション
■幅広い総務業務を経験できる

立教大学池袋キャンパスの総務部総務課サービスセンターでのお仕事です。

【お仕事内容】
◎郵便物や宅配物の受発信
◎学院所定施設の予約管理
◎物品の貸出管理
◎印刷室の管理
◎コピー用紙や封筒などの備品の発注および在庫管理
◎学院内車両駐車の予約管理
◎広報や公示などの配布
◎各種入学試験に関する補助業務
◎書類のファイリング

上記の業務には、以下のような作業が伴います。
●カウンターでの対面対応
●電話、メールでの対応
●PC（専用ソフト、オフィスソフト）を用いたデータ処理

（変更の範囲）上記を除く当社業務全般