- 契約社員
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【2026年6月開始】事務系/立教大学旅費精算業務
(株)立教企画
\大学で教員の研究活動を支える、出張精算サポートのお仕事です/
教員や研究者の「出張」に関わる申請や精算を担当し、研究活動の円滑な推進をサポートするポジションです。
専門知識や経験は不要。分からないことはすぐに確認できる体制なので、安心してお仕事を始めていただけます!
■お仕事内容■
・出張前の申請受付(出張内容の確認、出張者および関係部署との相談、関連旅行代理店との対応)
・出張後の精算業務(請求書、旅費精算書、証憑類の内容確認、出張者および関係部署との確認)
※申請の受付および精算業務は、専用WEBシステムを使用しています。
・支払い処理業務(財務システムでの伝票起票および内容確認)
■働く環境などについて■
・様々な職歴や年齢の11名(女性9名/男性2名)のメンバーで、和気あいあいとお仕事をしています。
・相談・バックアップ体制は整っておりますので、1人で抱え込むことはございません。
・精算に関する様々な証憑を確認していく必要があるので、細かい確認作業が比較的多いです。
(出張経路や日程の確認、使用予算の確認、国内外の様々な証憑類の確認など)
・旅費精算は、大学の規程やルールの人事面と、大学会計や研究費などのお金に関わる経理面の2つ要素があるため、学ぶことが比較的多いかもしれませんが、分からないことは聞きやすい環境です。
■学校法人立教学院をサポートしている会社です♪
あなたの気配りが、立教学院を支える力になる。
私たち「立教企画グループ」は、学校法人立教学院を多彩なアウトソーシングサービスで支えるプロフェッショナル集団です。
事務、受付、施設運営など、そのフィールドは多岐にわたりますが、共通しているのは「ホスピタリティ」を大切にしているということ。あなたの経験やスキル、そして“等身大の気配り”が、学生や教職員の安心・快適な日常を支える力になります。
今回募集するのは、安定した環境で、じっくり働ける契約社員ポジション。
無理なく長く続けられる働き方を大切にしており、安心して働ける環境を提供しています。
「交通費全額支給」「各種社会保険完備」「資格取得支援制度」「定期健康診断」など、福利厚生も充実しています。
オンとオフのバランスを大切にしたいあなたへ。
落ち着いた職場で、自分らしく働きながら、仕事もプライベートも充実させてみませんか?
| 採用情報 | |
|---|---|
| 定員 | 1 名 |
| 勤務地 |
東京都 豊島区西池袋(立教大学) 【交通】各線「池袋駅」より徒歩7分 |
| 期間 | 就業開始日:2026年6月1日(月)~ 初回契約:初年度3ヵ月、3ヵ月、年度末まで 2年目以降は1年単位の更新とする。(長期勤務可能な方) |
| 勤務時間 | <勤務時間> ・平 日:9:00~17:00(休憩1時間) ※残業平均月10時間程度あります。 ※繁忙期(3,9,10月)には、残業が月20時間程度あります。 ※学年暦によって勤務時間の短縮や長期休暇があります。 |
| 必須スキル・経験等 | ■パソコンスキル・IT環境への対応力 ・Excel/Wordの基本操作ができる方 ■コミュニケーション・対人対応 ・お問い合わせ対応や申請不備の連絡などで、明るく丁寧な対応ができる方 |
| 給与 | 時給1,550円 ※交通費別途支給あり(全額支給。但し、100kmまで) ※期末手当支給あり(6月・12月) |
| 休日・休暇 | 土曜日・日曜日・祝日 年次有給休暇 慶弔休暇 ※夏季、冬季に長期休暇があります(夏季10日間程度、冬季2週間程度) |
| 備考 | 社会保険加入 定期健康診断(年1回) 年次有給休暇あり 慶弔休暇制度あり スキルアップ支援(e-learning) 産育休の取得、復帰実績あり |
| 募集拠点 |
(株)立教企画 東京都豊島区西池袋3-34-1 |