【5月開始】事務系／立教大学学部事務業務

立教大学教務部　学部事務室でのお仕事です。

予算、出張、TA/SA、ゲストスピーカー、学部主催イベント、などに関する事務処理や教員のサポートを行います。

【主に担当していただく業務】
　・担当学科に関する教務業務全般補助業務（学生対応、教員対応含む）
　・予算会計執行管理（証憑チェック、伝票起票・回送、予算関連入力補助、アルバイト使用申請など）
　・出張処理（問合せ対応、出張願・関連書類の受理と回送、教員への確認連絡、出張管理簿の管理）
　・TA/SA関連（使用届書の対応、一覧の作成、使用報告書の対応）
　・ゲストスピーカー関連（使用届書の対応、報酬手数料支払手続、実績報告書の対応）
　・イベント支援業務（学部が主体で行う行事等の準備および当日対応）
　・窓口対応・電話対応（一次対応、各種届出の受理など）
　・その他事務室における庶務業務
　　※担当していただく事務室により業務内容が一部異なります。

※業務に慣れてからになりますが、月4回の在宅勤務可
※必要に応じて他部署との連携もあります。