【2025年2月開始】立教大学(全学共通教育事務室)でのお仕事(池袋キャンパス)【契約社員/ROM】

拠点 (株)立教オフィスマネジメント

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立教大学(池袋キャンパス)にある、全学共通教育事務室でのお仕事をお任せします。
外国語教育研究センターに所属する教員と学内の各部局の調整・サポートをしていただきます。

(全学共通教育事務室とは、英語、ドイツ語、フランス語、スペイン語、中国語、朝鮮語、ロシア語の教員が所属する外国語教育研究センターの事務を担当する部署です。)

【業務の一例として】

①教員関係事務業務(出張申請・精算手続きサポート、施設借用に関する補助業務、入試関連調整業務、等)
②予算関連業務(学部管轄予算管理・執行、各種研究費執行、備品管理、等)
③人事労務関連業務(採用人事手続き、任期更新手続き、退職手続き、教員労務管理に関わる各種手続き等)
④広報関係業務(外国語教育研究センターHP、紀要、等)
⑤庶務業務(和文資料の英訳、学内諸手続きサポート、施設等管理、各種マニュアル作成、等)
※ 窓口等での教員対応やセンター内会議は、業務連絡・メール・文書作成等を英語で行う必要がある。
一方、単調な資料確認チェック作業も多数あり、一般的な国際業務ではない。
他部署とは日本語での連絡・調整となるため日本語/英語割合は6:4程度。

■学校法人立教学院をサポートしている会社です♪

学校法人立教学院の運営を、多彩なアウトソーシングサービスを通じて支える『立教企画グループ』。その一員として、あなたの経験・スキル、そして等身大のホスピタリティを活かしてみませんか?

 

今回は、長期的な視点でじっくりと働ける【契約社員】の募集。

 

オンとオフのメリハリをしっかりつけて働ける当グループ。残業はほとんどありません。もちろん、「交通費全額支給」「各種社会保険完備」「資格取得支援制度」「定期健康診断制度」など福利厚生面も手厚く整えています。

 

ワークライフバランスを大切にできる仕事環境で、充実のライフスタイルを実現してください。

採用情報
定員 1 名
勤務地

東京都

豊島区西池袋(立教大学) 【交通】各線「池袋駅」より徒歩7分

期間 就業開始日:2025年2月1日(土)
※初回契約:初年度3ヵ月、3ヵ月、年度末まで
※2年目以降は1年単位の更新とする。(長期勤務可能な方)
勤務時間 <勤務時間>
【授業期間】月曜日-金曜日と祝日授業日
月~金曜日 09:00~17:00(休憩1時間)
 土曜日  09:00-12:30(休憩なし/月2回程度)

【授業期間外】月曜日-金曜日 9:00-17:00

※月1時間程度の残業をお願いする場合があります。
※季節休業期間中(夏季・秋季・春季)は、勤務時間が短縮になります。
必須スキル・経験等 様々な人とやりとりする機会が多い仕事です。
人と話すことや信頼関係を築くことが得意な方に向いています。

◆エクセル・ワード等PC操作(中級程度)
◆大卒(短大卒可)
◆チームで業務にあたるので協調性のある人
◆社会人経験があり、PC操作が苦手ではない人
◆英語能力(コミュニケーション能力重視)
給与 時給1,500円~
※交通費別途支給あり
休日・休暇 日曜日・祝日・学院が定めた休日
年次有給休暇
慶弔休暇
※祝日授業日(年7回程度)は出勤日です。
※2024年度については面談時にご確認ください。
※夏季、冬季に長期休暇があります(夏季1週間程度、冬季2週間程度)
備考 社会保険加入、残業手当、定期健康診断、有給休暇、慶弔休暇など
募集拠点

(株)立教オフィスマネジメント

東京都豊島区西池袋5-10-5

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