立教大学池袋キャンパス教務事務センター

教務関係業務(学籍,履修,教室配当・補講,成績等,専任職員補助業務)

〇主に履修関連業務を中心に担当いただきます。
〇専任スタッフからの指示を受け業務補助、定型業務をお願いします。
　教員宛メール(1次対応)、冊子の校正関連業務(校正、原稿とりまとめ、コピーやPDF化等)、データ入力・修正、
　チェック・読合せ作業(テキストチェック=正しく入力されているか)、書類ファイリング、資料倉庫整理等の作業が多いです。
〇指示を出す専任スタッフは指揮命令者ではなく各業務担当者からとなります。
〇メイン窓口受付業務は業務委託化しておりますが、他部署や教員・学生・保護者からの電話・メールの対応を自席でお願いする場合があります。

※学籍、履修、教室、成績のそれぞれで別の専用システムを使用していることもあり、パソコン操作含めて苦手意識が無い方希望
※大変文字が細かいシラバスの点検もお願いします。
　英語の記載もございますが、翻訳ツールなどが使用できれば対応可能なレベルです。
※フォーマットへの入力作業（Excel）や資料校正などがありますので、
　細かな作業も抵抗感が無く前向きに遂行できる方希望
　VLOOKUP関数は日常的に使用することが多いです。
※Google系各種ツールの使用もございます。
　ドライブの操作やリンク貼り等に馴染みがあると良いです。
※メール発信をすることもあるため事務スキルは必須です。