【2024年11月開始】事務系／立教大学旅費精算業務（池袋キャンパス）

立教学院人事部人事課の「旅費精算業務」です。
教職員や院生（一部の学外者の方も含む）の国内外の出張内容を規程に沿って内容を確認し、出張後に精算処理を行っています。

■主に担当して頂く業務■
　・出張前の申請受付（出張内容の確認、出張者および関係部署との相談、関連旅行代理店との対応）
　・出張後の精算業務（請求書、旅費精算書、証憑類の内容確認、出張者および関係部署との確認）
　　　※申請の受付および精算業務は、専用WEBシステムを使用しています。
　・支払い処理業務（財務システムでの伝票起票および内容確認）
　・調査業務のサポートなど

■働く環境などについて■
　・様々な職歴や年齢の11名（女性10名/男性1名）のメンバーで、和気あいあいとお仕事をしています。
　・各学部などを担当で分けて業務を行ってます。
　・基本はデスクワークですが、先生や職員の方が窓口にいらっしゃった場合は窓口対応もしています。
　・申請はWEBシステムを使用していますが、運営の都合上たくさんの紙を使用しています。
　・メール（送受信共に）や電話が比較的多い部署です。
　・規定に沿って業務を行っていますが、ケースバイケースでの対応を求められること多くあります。
　・細かい確認作業が比較的多いです。（出張経路や日程の確認、使用予算の確認、国内外の様々な証憑類の確認など）
　
■その他■
　・旅費精算は、大学の規程やルールの人事面と、大学会計や研究費などのお金に関わる経理面の2つ要素があるため、学ぶことが比較的多いかもしれません。そのため、最初は苦労することもあるかもしれませんが、分からないことは聞きやすい環境です。