【2025年11月開始】事務系/立教大学旅費精算業務(池袋キャンパス)

拠点 (株)立教オフィスマネジメント

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立教学院人事部人事課の「旅費精算業務」です。
教職員や院生(一部の学外者の方も含む)の国内外の出張内容を規程に沿って内容を確認し、出張後に精算処理を行っています。

■主に担当して頂く業務■
 ・出張前の申請受付(出張内容の確認、出張者および関係部署との相談、関連旅行代理店との対応)
 ・出張後の精算業務(請求書、旅費精算書、証憑類の内容確認、出張者および関係部署との確認)
   ※申請の受付および精算業務は、専用WEBシステムを使用しています。
 ・支払い処理業務(財務システムでの伝票起票および内容確認)
 ・調査業務のサポートなど

■働く環境などについて■
 ・様々な職歴や年齢の11名(女性10名/男性1名)のメンバーで、和気あいあいとお仕事をしています。
 ・各学部などを担当で分けて業務を行ってます。
 ・基本はデスクワークですが、先生や職員の方が窓口にいらっしゃった場合は窓口対応もしています。
 ・申請はWEBシステムを使用していますが、運営の都合上たくさんの紙を使用しています。
 ・メール(送受信共に)や電話が比較的多い部署です。
 ・規定に沿って業務を行っていますが、ケースバイケースでの対応を求められること多くあります。
 ・細かい確認作業が比較的多いです。(出張経路や日程の確認、使用予算の確認、国内外の様々な証憑類の確認など)
 
■その他■
 ・旅費精算は、大学の規程やルールの人事面と、大学会計や研究費などのお金に関わる経理面の2つ要素があるため、学ぶことが比較的多いかもしれません。そのため、最初は苦労することもあるかもしれませんが、分からないことは聞きやすい環境です。

■学校法人立教学院をサポートしている会社です♪

学校法人立教学院の運営を、多彩なアウトソーシングサービスを通じて支える『立教企画グループ』。その一員として、あなたの経験・スキル、そして等身大のホスピタリティを活かしてみませんか?

 

今回は、長期的な視点でじっくりと働ける【契約社員】の募集。

 

オンとオフのメリハリをしっかりつけて働ける当グループ。残業はほとんどありません。もちろん、「交通費全額支給(※但し月額の上限あり)」「各種社会保険完備」「資格取得支援制度」「定期健康診断制度」など福利厚生面も手厚く整えています。

 

ワークライフバランスを大切にできる仕事環境で、充実のライフスタイルを実現してください。

採用情報
定員 1 名
勤務地

東京都

豊島区西池袋(立教大学) 【交通】各線「池袋駅」より徒歩7分

期間 就業開始日:2025年1月1日~
※開始日については応相談

初回契約:初年度3ヵ月、3ヵ月、年度末まで
2年目以降は1年単位の更新とする。(長期勤務可能な方)
勤務時間 <勤務時間>
・平 日:9:00~17:00(休憩1時間)

※残業平均月20時間程度あります。
※繁忙期(3,9,10月)には、残業が月30時間程度あります。
※学年暦によって勤務時間の短縮や長期休暇があります。
必須スキル・経験等 ■基本姿勢■
 ・細かい作業が苦手でない方
 ・デスクワークが苦手でない方
 ・意欲を持って前向きに取り組める方

■パソコン業務について■
 ・ExcelやWordの基本操作(入力ができる程度で問題ありません。)
 ・Google系アプリケーションに抵抗が無い方(Gmail、Googleカレンダー、スプレッドシート、ドライブを毎日使用します。)
 ・WEBシステムなどに抵抗が無い方(申請や支払い処理などで3~4種類の専用システムを使用します。)

■お人柄について■
 ・明るく優しい対応ができる方(システム操作方法などのお問い合わせ対応や、申請不備の連絡が発生します。)
 ・コミュニケーションを取ることに抵抗が無い方(教職員からの問い合わせ対応や、教職員への確認が日々発生します。)
 ・受付対応に抵抗がない方(教員や職員、大学院生などが書類を提出しに来ます。)
 ・複数名のチームで協働できる方(業務は担当別ですが、チームで相談しながら業務を進めています。)
 ・他部署と協力して業務を進めることができる方(学部の事務部門や研究費や経理の部署などと調整しながら業務を進めています。)
 ・挨拶、対人対応、報告・連絡・相談がきちんとできる方
 ・ビジネスマナーを備えている方

■歓迎スキル■
 ・英語を使用してコミュニケーションが取れる方(外国人教員の対応が発生する場合があります。)
 ・大学での業務経験
給与 時給1,500円
※交通費別途支給あり(上限往復20,000円まで)
※期末手当(6月・12月)
休日・休暇 土曜日・日曜日・祝日
年次有給休暇
慶弔休暇
※夏季、冬季に長期休暇があります(夏季1週間程度、冬季2週間程度)
備考 社会保険加入、残業手当、定期健康診断、有給休暇、慶弔休暇など
募集拠点

(株)立教オフィスマネジメント

東京都豊島区西池袋5-10-5

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