【2024年6月開始】立教大学池袋キャンパス内・教育懇談会事務局でのお仕事【契約社員/ROM】

立教大学の渉外課教育懇談会事務局でのお仕事です。
教育懇談会事務局は、教育懇談会をはじめとする在学生の保護者向けのイベント運営や情報発信を行う部署です。

■教育懇談会とは
大学の教育方針ならびに学内の近況や将来構想、学生の就学状況などを保護者の皆さまにご理解頂くとともに、保護者の皆さまと大学との関係を密にし、強い信頼関係を築くことを目的としたイベントで、池袋新座・両キャンパスで7回、その他全国19か所の計26回を開催しています。
※2023年度の開催報告（『季刊立教』に掲載）は下記URLをご参照ください。
https://spirit.rikkyo.ac.jp/parents/event/SiteAssets/pdf/report_01.pdf

≪主な業務内容≫
■教育懇談会
・予約管理、問合せ対応、備品準備、配布資料準備、担当者連絡などの事前準備
・資料配布、問合せ対応、学生アルバイト対応、備品運搬などの当日作業
・来場者数記録、アンケート集計、備品片づけなどの後処理

■保護者問合せ対応
電話や所定の問い合わせフォームから寄せられる保護者問合せの一次対応

■保護者向け冊子の作成
年に1回発行される保護者向け大学案内冊子の作成
（担当部署への原稿作成依頼、出版社への入稿など）

■その他保護者向けイベントの対応
保護者対象のイベント（不定期開催）などでの保護者受付、誘導など

■その他
備品発注、請求書等の処理、書類のファイリングなど

※当日実施に向けた資料や備品準備、予約管理などのやっていただきます。
※業務の性質上、立教大学在学の身近なご親族がいる方はご就業できない場合がございます。予め、ご了承願います。
※教育懇談会の開催がない時期は、他部署業務の応援に入っていただく場合があります。