(株)立教オフィスマネジメント
募集期限:2023年12月31日まで
■国際化推進機構のSGU補助金に関わる経理業務及び庶務業務
就業先は、大学の国際化を進めている部署となります。
(英語スキルは不要です。)
経理業務及び事務・庶務業務が主体となります。
(事務作業全般、会議資料・記録作成等)
補助金の管理はExcelでおこなっており、複数のデータをとりまとめる作業が中心です。
前任者は12月末で退職となりますが、マニュアルもございます。
また基本的には職員の指示の下で業務を行って頂きますのでご安心下さい。
※事務作業には、SGU関連以外の事務室内の全請求書処理業務が含まれます。(そこまで多くありません)
※留学生の安否確認用システムのへの登録作業もお願いする予定です。
採用情報 | |
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定員 | 1 名 |
勤務地 |
東京都 豊島区等 |
期間 | 2024年1月9日~長期 ※開始時期はご相談下さい。 |
勤務時間 | ・月~金 9:00~17:00 休憩1:00 ・土曜 基本的には無し繁忙時期などに対応頂く場合がございます。 ※生徒さんの季節休暇(夏休み・冬休み・春休み)期間は交代での勤務となり、通常より出勤日が少なくなりますが、出勤する日数はご相談頂くことが可能です。 ※残業は基本的にありませんが、入試など行事の際は発生致します。 |
必須スキル・経験等 | ・経理業務経験者 ・学校事務経験者歓迎 ・Excel関数(集計、統計、検索など)の実務経験者歓迎 ※既存フォーマットへの入力等が中心ですが、習ったことがある、MOS資格は持っている、という方はご遠慮ください。 ・部署特性として、窓口には日本語が全く話せない留学生が来ることがあります。英語は使用しませんが、英語や外国人について拒否反応がない方を希望します。 |
給与 | 時給 1,500円~ ※交通費支給あり/契約期間や勤務日数に応じて定期代または実費で支給致します ※但し1日の上限は1,000円、1ヶ月定期代の20,000となります |
休日・休暇 | 土曜・日曜・祝日 ※学校のカレンダーにより勤務日が減る月がございます。 ※学校行事の際は出勤を依頼する場合がございます。 |
備考 | 休日は大学カレンダーに準じた勤務となりますので、理解がある方でお願いします。 |
募集拠点 |
(株)立教オフィスマネジメント 東京都豊島区西池袋5-10-5 |
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