秘書経験2〜3年目の次の一歩に、総務の幅広い業務で経験を伸ばせる
代表と社内各部署をつなぐ立場で、任される範囲を広げられる

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代表秘書業務をメインに、総務の幅広い業務を任せます。代表のスケジュール管理や会議調整、会食・出張の手配、資料作成・管理を担当しながら、社内イベントの企画・運営や福利厚生備品の管理・発注など、総務全体の仕事にも関わっていただきます。最初は代表秘書業務を軸に、総務スタッフとして社内環境の整備にも能動的に関わっていく形です。慣れてきたら、契約書チェック補助や資産登録・台帳管理、社内規程・マニュアルの改訂補助といった法務・資産管理アシスタント業務にもチャレンジできます。代表や役員、各部署と連携しながら進めるため、多様な仕事を通じて成長を実感しやすい環境です。

■業務内容
代表秘書業務をメインとしつつ、総務の幅広い業務をお任せします。
※秘書業務が100%ではないため、総務スタッフとして社内環境の整備にも能動的に関わっていただける方を求めています。代表秘書業務と総務業務の割合は５：５くらいのイメージです。

・代表のスケジュール管理、会議調整
・昼食、会食手配
・外出、出張の手配（交通機関・宿泊先などの手配）
・資料作成および管理

・外国人社員向け日本語講座の運営（講師との調整、受講スケジュールの管理）
・取引先の反社チェック（ツールを用いたスクリーニング業務）
・社内イベントの企画・運営（社員総会や納会などのイベントなど）
・福利厚生備品の管理・発注（コーヒー、水、その他オフィスアメニティなど）

【スキルアップ業務】
ご自身の経験や「もっと幅を広げたい」という意欲に応じて、以下の法務・資産管理アシスタント業務にもチャレンジいただけます。

・契約書のチェック補助
・備品・機器の資産登録、台帳管理
・社内規程・マニュアルの管理および改訂補助

■やりがい・魅力
代表と役員や社内各部署のパイプ役となり、たくさんの人を巻き込みながらスケジュール・資料管理などの業務を進めるため、高い調整力や事務処理能力が身につけられます。
100名規模の会社のため、全社にまたがって仕事ができ、事業に貢献していることが実感できるポジションです。

■組織／働き方
主に代表の西島のもとで各部署と連携しながら業務を進めていただきます。総務チームは現在2名。落ち着いた雰囲気ながら和気あいあいとしたチームです。

【こんな方におすすめ】
・秘書の経験を積みながら、総務の仕事にも幅を広げたい方
・社内調整や資料・案件管理の経験を次のステップにつなげたい方
・任される仕事を増やし、自分の裁量で成長していきたい方