総務経験2〜3年目の次の一歩に、上場企業のコーポレート業務を経験できます
任される範囲が広がり、自分の提案を形にしながら成長できる環境です

【人材紹介求人】本求人は、有料職業紹介事業者 株式会社NAVIS（厚生労働大臣許可番号 13-ユ-313285）がご紹介する求人です。ご応募後、当社のキャリアアドバイザーよりご連絡し、求人企業へのご紹介を行います。

オフィス環境の維持・改善、レイアウト変更やオフィス移転対応、備品・資産管理に加え、社内規程の管理・改訂、株主総会・取締役会運営のサポートなど、幅広い総務業務を任せます。社員の声や現場の課題をもとに、環境改善や制度運用の見直しを自ら企画し、形にしていけます。担当業務を着実にこなしながら、総務グループの中心メンバーとして組織運営にも関わっていただきます。秘書や派遣社員と連携し、上長と密に相談しながら業務改善にも主体的に取り組めます。

ご経験や適性に応じて、総務業務を幅広くお任せします。

本ポジションでは、担当業務を着実に遂行するプレイヤーとしてご活躍いただきながら、総務グループの中心メンバーとして組織運営にも関わっていただくことを期待しています。

秘書や派遣社員とも連携しながらチーム全体の業務を円滑に進めるとともに、上長と密にコミュニケーションを取りながら、業務改善や新しい取り組みの推進にも主体的に携わっていただきます。
特定の業務領域にとどまらず、優先順位を整理しながら幅広い業務を推進できる方にご活躍いただけるポジションです。

◇ファシリティマネジメント
・オフィス環境の維持・改善
・レイアウト変更やオフィス移転対応
・備品・資産管理
・コスト最適化の推進

◇総務・ガバナンス業務
・社内規程の管理・改訂
・株主総会、取締役会運営サポート
・文書・契約書管理
・コンプライアンス推進
・監査対応サポート

◇BCP・働く環境づくり
・BCP・防災体制の整備
・福利厚生制度の運用・企画
・社内イベントの企画運営
・エンゲージメント向上施策の推進

◇業務改善
・総務業務の効率化
・システム導入や運用改善
・業務フローの見直し・整備

◇業務で使用しているシステム例：
　Excel（Vlookup、ピボット等）
　PowerPoint（社内資料、役員報告資料作成等）
　Word（社内規程、契約書のやり取り等）
　他　MS365（Outlook、Teams）、TOKIUMなど

【こんな方におすすめ】
・総務経験を活かし、担当範囲を広げて成長したい方
・自ら企画した施策を形にする経験を積みたい方
・上場企業のコーポレート機能を幅広く学びたい方