未経験から、企画運営のプロジェクトマネジメントを学べる
先輩と2〜3名で担当し、任される範囲を広げられる

【人材紹介求人】本求人は、有料職業紹介事業者 株式会社NAVIS（厚生労働大臣許可番号 13-ユ-313285）がご紹介する求人です。ご応募後、当社のキャリアアドバイザーよりご連絡し、求人企業へのご紹介を行います。

製薬企業が主催する講演会や学会共催セミナー、展示などの企画から当日運営までを担当します。最初は提案資料の作成や会場・機材の手配、参加者データの加工など、事前準備の業務から始めます。先輩と2〜3名で1つの講演会を担当し、経験を重ねると同時に3〜4件を並行して進めるケースも増えていきます。当日は設営や進行確認、運営スタッフへのオリエンテーションを行い、事後処理までを一気通貫で経験できます。現メンバーも未経験からスタートした人ばかりで、業界知識より仕事への想いを大切にしています。

製薬企業主催イベント(講演会や学会共催セミナー、展示等)の企画~当日運営まで一連のコーディネートをチームで行います。

決められたスケジュール・予算の中で、主催者が望む講演会実現に向け、
手配・調整・当日運営から事後処理まで一気通貫でコーディーネートするお仕事です。

業界知識や経験よりも「医療の発展に貢献したい」「リアルイベントの企画運営を通じて人の喜ぶ顔がみたい・誰かの役に立ちたい」「プロジェクトマネジメントスキルを身につけて将来的な仕事の幅を広げたい」 など仕事に対する”想い”が合う方とご一緒していきたいと考えております。
現在のメンバーも未経験から始めた人ばかりです！

■具体的には
- 事前準備
- 提案資料作成・連絡調整業務・会場の選定、予約・機材や装飾などの各種手配業務・マニュアル等資料作成・参加者データ加工抽出業務
- 当日運営
- 各種手配物のチェック、設営、進行確認・運営スタッフへのオリエンテーション、行動指示、監督・リハーサルの実施→本番
- 仕事の進め方
- 2～3名で一つの講演会を担当します。規模にもよりますが、同時並行で3～4件の講演会に携わるケースが多いです。
- 社内勤務時の服装は自由ですが、講演会当日や外部での顧客との打ち合わせ時はダークスーツの着用が必須となります。

※業務内容の変更範囲：会社の定める業務の範囲

【配属】
GC-Convention Unit

チームメンバーは20代〜50代の幅広い年齢の女性スタッフ10名で構成され、
10年以上の勤務歴のスタッフが中心で長期的なキャリア形成を築いていただける環境です。

また小規模につき社員同士の距離が近いのも特徴で、互いに声を掛け合いながら協力して業務に取り組んでいます。
イベントはチームの結束力が成功のカギを握るため、互いのフォローシップが強く、
大変な時も明るく前向きな姿勢で一丸となって取り組めるチームです。

- マネージャー2名、他メンバー
- 年代
- 50代：2名
- 40代：5名
- 30代：2名
- 20代：1名
- 男女比　：全員女性
- 経験年数：2〜25年ほど

【こんな方におすすめ】
・未経験からイベント企画の仕事を学びたい若手の方
・先輩のフォローを受けながら任される仕事を増やしたい方
・人の喜ぶ顔を見ながら誰かの役に立ちたい方