未経験からでも、経営の近くで仕事の幅を広げながら成長できます
上場を見据えた会社で、任される範囲が少しずつ広がる環境です

【人材紹介求人】本求人は、有料職業紹介事業者 株式会社NAVIS（厚生労働大臣許可番号 13-ユ-313285）がご紹介する求人です。ご応募後、当社のキャリアアドバイザーよりご連絡し、求人企業へのご紹介を行います。

代表や役員の秘書として、スケジュール管理や来訪者対応、会議資料・報告書の作成などを担当します。最初は予定調整や資料作成など基礎から覚え、慣れてきたら情報収集や他部署・外部との調整役へと役割が広がっていきます。IPO準備を進める中で、経営戦略・広報・管理部門と連携し、会社全体の動きを見ながら学べるのが特徴です。業界や職種の経験は問わず、ハキハキとしたコミュニケーションが取れる方を歓迎します。評価は役員が年2回の面談で振り返り、業務スピードや正確性、気配りを土台に行います。

（募集背景）
「次のステージは“上場”。その瞬間を共に迎える秘書を募集。」
私たちは現在、IPO（株式上場）に向けて社内体制の強化を進めています。
代表や役員が次の成長フェーズに集中できるよう、経営を支えるパートナーとしての秘書ポジションを新設しました。
単なるスケジュール管理や庶務にとどまらず、経営戦略・広報・管理部門と連携し、会社全体の成長を支える「参謀的役割」を担っていただきます。
木曜・金曜は超絶フレックス勤務やランチ代支給など13の魅力など独自の魅力的な人事制度を確立、1000人以上の経営者ネットワークを保有し、売上・利益が昨対比で120％以上成長、事業は順調に拡大中です。

（具体的仕事内容）
1. スケジュール管理
会議や出張、来客の予定を把握・調整
タイムマネジメントやリマインド対応など

2. 来客・電話・メール対応
来訪者の受付・案内
電話やメールの取り次ぎ、返信対応など

3. 資料作成・文書管理
会議資料・報告書・プレゼン資料の作成
機密文書やファイルの管理など

4. 出張・会食の手配
交通手段、宿泊先の予約
会食や打ち合わせ場所の手配など

5. 庶務業務
備品管理、社内調整
上司の私的な用事のサポート（※業務範囲による）

6. 情報収集・報告
関連ニュースや業界動向の把握
上司に必要な情報の整理・共有など

7. 社内外との調整役
他部署や外部との連絡・折衝など

8. AI・SNS運用フォロー

重要なやり取りの橋渡し役としての役割です！

（評価制度）
評価は基本、役員が行います。年に2回じっくり面談をし、仕事の振り返りや成果について話します。営業ではないため、数値化しにくい部分が多々ありますが、当社のことが好きで会社を良くしたい、会社の役に立ちたいという想いと業務スピード・正確性・気配りなどが評価の土台となります。がんばっている人は確実に評価される環境です。
※今まで昇給した人がほぼ全員で、減給した人はいません。

【こんな方におすすめ】
・未経験から秘書・事務の専門性を身につけたい方
・経験2〜3年目で、経営に近い仕事で次の一歩を踏み出したい方
・若いうちから任される範囲を広げて成長したい方