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総務職(IT×ヘルスケア)未経験から成長できる正社員ポジション

拠点 管理部門・経営企画|株式会社くすりの窓口|総務|正社員|#539360

業界未経験OK。マニュアルと引継ぎで業務を覚えていけます
PCや社内システムを扱う業務で、任される範囲を広げられます

【人材紹介求人】本求人は、有料職業紹介事業者 株式会社NAVIS(厚生労働大臣許可番号 13-ユ-313285)がご紹介する求人です。ご応募後、当社のキャリアアドバイザーよりご連絡し、求人企業へのご紹介を行います。

入社後1〜2か月は担当者からの引継ぎで業務を覚えていただける環境です。どなたでもマニュアルを見て対応できる業務が中心で、不明点は上司や依頼を受けた部署に確認しながら進められます。神戸本社と子会社で総務業務全般を担当し、新入社員・異動者向けPCのセットアップや在庫管理、IT資産台帳の管理から始めて、Microsoft 365や社内業務システムのアカウント発行・権限管理、ID管理・認証基盤の運用、セキュリティポリシーの整備・改善へと経験を広げていけます。Pマーク取得に付随する業務にも関われます。

■業務概要
株式会社くすりの窓口の子会社、株式会社モイネットシステムの神戸本社にて、総務業務全般を担当していただきます。
電話・FAX対応や備品発注、入退職者のアカウント・書類管理、PCキッティングなど、会社運営の土台を支える重要な役割です。
社内外と連携しながら、正確かつ丁寧な業務遂行が求められます。

■業務詳細
入社後1~2か月は担当者からの引継ぎにて業務を覚えていただきます。
どなたでもマニュアルを見て対応可能な業務が中心で安心です。
また、不明点があれば、上司や依頼を受けた部署に確認しながら進めていただける環境です。
<業務詳細>
【電話・FAX対応】
会社へ電話があった際に受電・取次の対応をしていただきます。
FAXは顧客から注文書の送付があった場合に営業担当へ転送を行います。
上記どちらも多くても1日15~20件になります。

【PC・IT機器のキッティング/資産管理】
・新入社員・異動者向けPCのセットアップ
(OSインストール、業務用ソフト導入、セキュリティ設定)
・PC・周辺機器の在庫管理、IT資産台帳の管理
・故障時の一次対応、修理手配、代替機の準備

【アカウント管理・ITサービス運用】
・各種アカウントの発行/削除/権限管理
(Microsoft 365、社内業務システム等)
・ID管理・認証基盤の運用
・セキュリティポリシーに沿った運用ルールの整備・改善

【その他】
・Pマーク取得に付随する業務 等

【こんな方におすすめ】
・事務経験を積み、IT分野の業務にも挑戦したい方
・業界は未経験でも、新しい知識を身につけたい方
・任される仕事を増やしながら成長したい方

選考について

書類選考⇒一次(最終)選考⇒内定

※面接は1回を想定しております。

採用情報
募集拠点

管理部門・経営企画|株式会社くすりの窓口|総務|正社員|#539360

兵庫県神戸市長田区松野通3-3-3 キャッツビル3階

定員 1 名
勤務地

兵庫県

兵庫県神戸市長田区松野通3-3-3 キャッツビル3階

アクセス JR神戸線・神戸市営「新長田駅」から徒歩4分
職種 総務
想定給与 年収 324万円~390万円
賞与・昇給 2回
勤務時間 8:50~17:50
休日・休暇 年間休日 125日

土日祝休み

[年末年始休暇, 夏季休暇, GW休暇, 有給休暇]
福利厚生 ◆交通費支給
◆住宅手当
◆健康診断
◆持株会制度
◆社会保険完備

冠婚葬祭補助
健康診断
屋内禁煙
産休育休取得実績あり
飲食自由
服装自由(オフィスカジュアル*営業職はスーツ着用)
社内備品(冷蔵庫、電子レンジ等)
自由に飲めるミネラルウォーター
休憩室あり
受動喫煙 禁煙
契約期間 期間の定めなし
応募資格 社歴:4社以内
経験:正社員での雇用経験1年以上、企業での事務経験1年以上
基本的なPC操作スキル
(Windows、メール、Excel・Word、チャットツール)

【学歴】学歴不問